Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Consult > open

Bijgewerkt

Wanneer je een behandeling in rekening gaat brengen, maak je hier een consult voor aan, zij het los of via een patiëntafspraak. Je kunt reeds gemaakte consulten openen vanuit:

In een consult staan de volgende gegevens.

Algemene gegevens

Hier tref je de algemene gegevens van het consult, zoals de (hoofd)behandelaar, de datum en tijd van het consult, en aan welk zorgtraject het consult is gekoppeld . Bij het maken van het consult worden deze gegevens standaard ingevuld op basis van de van de afspraak die je doorboekt. Maak je een los consult, dan worden de gegevens standaard ingevuld op basis van de ingelogde medewerker en de datum van vandaag.

Eenmaal opgeslagen krijgt het consult een uniek nummer toegewezen, je treft dit consultnummer in het kopje 'Algemene gegevens [Nr. ###]'. 

Onder 'Niet toegewezen' tref je het 'niet toegewezen' bedrag in dit consult, ofwel het bedrag van de facturen en/of declaraties dat nog openstaat in dit consult. 

De 'Status' geeft aan of het consult volledig is ingevuld te ja of te nee. Zo niet, dan tref je hier wat er nog mist, zo leest je hier 'Verw. mist' wanneer een verplichte verwijzing ontbreekt. Je treft onvolledige consulten ook onder "Financieel > Consulten", controleer dat overzicht regelmatig. 

Patiënt

Hier tref je de patiënt, ook deze wordt automatisch toegevoegd wanneer je een consult maakt. Als nodig kun je hier ook handmatig een patiënt toevoegen met de knop [Voeg patiënt toe]. Ook kun je de patiëntregel selecteren en vervolgens verwijderen met de knop [Verwijder]. In de patiëntregel tref je:

  • Naam: de naam van de patiënt. Klik op de hyperlink om de patiëntenkaart te openen.
  • No show: dit aanvinken voorkomt dat er ruimte van de polis wordt afgeteld. Handig als je een niet nagekomen afspraak in rekening wilt brengen. Wordt automatisch ingevuld als je een patiëntafspraak doorboekt waarin 'No show' is aangevinkt.
  • Ruimte polis: hier kun je de polis ruimte invullen waar de patiënt dat jaar recht op heeft. Eenmaal ingevuld, telt dit af bij ieder volgend consult op basis van het 'Aantal' in de prestatieregels in het consult. Eenmaal de polis ruimte op is, wordt er automatisch een factuur gegenereerd i.p.v. een declaratie. 
    De ruimte polis telt alleen af voor prestaties waarbij de instelling 'Ruimte op polis' is geactiveerd (staat standaard aan). Je kunt het invullen van dit veld verplichten met de instelling 'Ruimte op polis verplicht' in de tarieflijst. 
    Tip: Fysiotherapeuten en ergotherapeuten kunnen dit invullen m.b.v. fysiovergoeding en ergovergoeding.
  • Eerdere consulten: Mocht de patiënt het betreffende jaar al eerder bij een andere praktijk of EPD in behandeling zijn geweest, kun je hier het aantal consulten invullen dat zij daar toen hebben gehad. Dit aantal wordt dan afgeteld van de 'Ruimte polis'. 
  • COV: klik op de hyperlink 'Weergave' om een overzicht te krijgen van de actieve zorgverzekeringen van de patiënt op basis van de ingevulde consultdatum. 
  • Afspraak nr.: ieder consult van de patiënt krijgt hier een uniek nummer, zo toont het eerste consult van de patiënt hier "1", enz. Niet te verwarren met het consultnummer in de algemene gegevens van het consult.
  • Zorgtraject: klik op de hyperlink om het gekoppelde zorgtraject in te zien en/of bewerken.
  • Verwijzing: hier kun je een verwijzing toevoegen, of openen als je al een verwijzing hebt toegevoegd en gekoppeld aan het (aan dit consult gekoppelde) zorgtraject. 
  • Dossier: hier kun je het actieve dossier(s) openen van de patiënt, of nieuw toevoegen als de patiënt nog geen dossier heeft. 

Prestaties

Je voegt hier een prestatie toe met de knop [Voeg prestatie toe]. Dit toevoegen kan worden geautomatiseerd wanneer je een consult maakt vanuit de agenda door ervoor te zorgen dat het afspraaktype op de patiëntafspraak is gekoppeld aan een tarieflijst en prestatie.  

Het interne tarief en de vergoeding (contractuele tarief) dat hier staan kun je op zich negeren. Het tarief dat er toe doet is het tarief op de factuur of declaratie die wordt gegenereerd bij het opslaan van het consult.
Het 'Interne tarief' is jouw eigen tarief, de prijs die aan deze prestatie is toegevoegd op de tarieflijst. Staat deze op 1,00? Dan heb je nog geen intern tarief toegevoegd. 
De 'Vergoeding' is het contractuele tarief, de prijs die aan deze prestatie is toegevoegd op het contract. Staat deze op 0,00? Dan is er nog geen contract toegevoegd voor deze prestatie en de zorgverzekeraar van de patiënt. 

Indicaties

Of dit kopje wordt getoond en welke velden daaronder worden getoond is afhankelijk van de prestatie die is toegevoegd aan het consult en de bijbehorende beroepsgroep. De volgende velden kunnen hier worden weergegeven:

  • Diagnose: Verplicht. 
  • Aandoening: Verplicht. 
  • Aanspraakcode: Verplicht. 
  • Reden einde zorg: Verplicht. 
  • Toelichting lichaamslocatie: Volgens de DCSPH van de NZa verplicht bij sommige combinaties Diagnose en Aandoening. Indien nodig zal James je hieraan herinneren bij het opslaan van het consult. 
  • Overige prestatie-indicatie: Alleen invullen indien overeengekomen met de betreffende zorgverzekeraar.

De indicaties hoeven alleen ingevuld te worden op het eerste consult van het traject, omdat bij het opslaan van het eerste consult automatisch een zorgtraject wordt gegenereerd waarin de indicaties worden opgeslagen (m.u.v. de GGZ, die moeten handmatig een ZPM zorgtraject maken). 

Je kunt instellen dat behandelaren de indicaties niet kunnen aanpassen na het opslaan van het consult. Hiervoor activeer je de instelling 'Sta het aanpassen van indicaties op bestaande consulten niet toe' onder Praktijk > Voorkeuren > Consulten.

Facturen / Declaraties

Bij het opslaan van een consult wordt een factuur- en/of declaratieregels gegenereerd. Wil je het consult opslaan zonder een financiële regel? Klik dan op de knop [Opslaan en genereer geen financiële regel].  

Gerelateerd aan

Verwante artikelen