Een ZPM zorgtraject is noodzakelijk voor de GGZ om tot een declaratie of declarabel factuur te komen. Ben je vergeten een ZPM zorgtraject te maken? Geen zorgen! Je krijgt hier automatisch een herinnering voor wanneer je een ZPM consult maakt voor de eerste ZPM afspraak van de patiënt.
Let op! Voor alle andere beroepsgroepen wordt het zorgtraject automatisch gegenereerd bij het maken van het eerste consult van het nieuwe traject.
- Open de patiëntenkaart
- Ga naar het linkermenu 'Zorgtrajecten'
- Klik op de knop [Voeg ZPM zorgtraject toe]
Algemeen
- Selecteer de bijbehorende 'Beroepsgroep'.
- Selecteer bij 'Behandelaar' de regiebehandelaar.
Tip: Is de gewenste regiebehandelaar niet te selecteren? Controleer dan in het medewerkeraccount > Beroepsgegevens of de behandelaar als regiebehandelaar geselecteerd mag worden. - Controleer de 'Startdatum' en pas deze zo nodig aan. Dit is standaard de aanmaakdatum van het zorgtraject.
- Heb je ons jouw patiënten laten importeren? Dan kunnen we ook de zorgtrajecten importeren. Neem hiervoor contact op met jouw contactpersoon. Exporteer de zorgtrajectgegevens (datums en nummers) uit je vorige EPD of vraag deze daar op.
ZPM
- Selecteer het 'Type zorgtraject' (BGGZ of SGGZ).
- Heb je bij 'Type zorgtraject' 'BGGZ' geselecteerd? Selecteer dan het bijbehorende 'BGGZ Profiel'. Het geselecteerde profiel gaat mee met de BGGZ-declaraties en facturen.
- Controleer de 'Setting' en pas deze zo nodig aan.
Tip: De setting wordt automatisch ingevuld op basis van de ingestelde 'Standaard setting' onder "Praktijk > Voorkeuren > Zorgtrajecten". - Activeer de 'Privacycode' indien de patiënt een privacyverklaring heeft ondertekend. Dit voorkomt dat de DSM-hoofdgroep, het BGGZ-profiel en het gekozen zorgvraagtype worden vermeld op de factuur of worden meegestuurd in de declaratie naar de zorgverzekeraar.
Tip: Voeg de privacyverklaring toe aan je praktijkomgeving als Word-sjabloon onder "Praktijk > Tekstsjablonen". Je vindt de versie van 1 april 2025 in de bijlage van dit artikel. - Sommige zorgverzekeraars vragen om een zorglabel bij bepaalde trajecten, bijvoorbeeld voor digitale zorg. Selecteer hier een zorglabel indien nodig, en laat dit veld anders leeg.
Zorgvraagtypering (HONOS)
- [Voeg toe] een 'Zorgvraagtypering'. Deze gaat mee met de declaraties en facturen.
DSM-5
- Voeg de 'DSM-5 diagnosecode' toe. De DSM-hoofdgroep gaat mee met de declaraties en facturen.
Voor 'Diagnostiek'-consulten is de DSM-5 nog niet verplicht, maar voor 'Behandeling'-consulten wel.
De Zorgvraagtypering en de DSM-5 zijn bij 'Diagnostiek'-consulten nog niet verplicht. Wanneer je een 'Behandeling'-consult aanmaakt, zie je dat er geen factuur of declaratie wordt aangemaakt totdat je de zorgvraagtypering en de DSM-5 invult. Onder 'Financieel > consulten' kun je tegengehouden 'Behandeling'-consulten terugvinden met de status 'Zorgtraject niet compleet'.
Consult
- Stel eventueel een maximumaantal consulten in voor dit traject.
- Voeg eventueel een bericht toe dat verschijnt wanneer het aantal consulten het maximum overschrijdt.
Financieel
- Pas zo nodig het 'Deb. type' aan.
Tip: Het debiteurstype wordt automatisch ingevuld op basis van de ingestelde 'Standaard debiteur' onder "Praktijk > Voorkeuren > Zorgtrajecten".- Patiënt: Bij het opslaan van een ZPM consult wordt standaard een factuur gegenereerd.
-
Verzekeraar: Bij het opslaan van een ZPM consult wordt standaard een declaratie gegenereerd die via Vecozo kan worden verstuurd of kan worden gedownload t.b.v. Infomedics.
Let op! Hiervoor moet wel een ZPM contract zijn gekoppeld aan de ZPM tarieflijst t.b.v. de zorgverzekeraar van de patiënt.
- Selecteer het 'Verwijstype'.
- Is er sprake van een verwijzing? Selecteer dan de 'Verwijzing'. Voeg zo nodig een nieuwe verwijzing toe door op het blauwe + icoon te klikken.
- Heb je bij 'Deb. type' 'Verzekeraar' geselecteerd? Selecteer dan de 'Standaard debiteur' (zorgverzekeraar) waarnaar de declaraties moeten worden verstuurd.
- Je kunt vanuit het zorgtraject ook een COV-check uitvoeren om de (juiste) verzekeraar als debiteur toe te kunnen voegen in het zorgtraject.
- Sla het ZPM zorgtraject op.
Je hebt een ZPM zorgtraject toegevoegd! Je kunt nu ZPM consulten maken voor de ZPM afspraken van de patiënt.
Heb je het ZPM zorgtraject aangemaakt naar aanleiding van een poging om een ZPM consult te maken? Dan opent nu het ZPM consult. Ga door met het boeken van het consult.