Om een officiële prestatie, zoals een intake na verwijzing, te kunnen declareren of hiervoor een declarabele factuur te maken, moet er een verwijzing zijn toegevoegd aan de patiëntenkaart.
Dit artikel gaat over reguliere verwijzingen die je handmatig toevoegt via Patiëntenkaart > Documenten of via Patiëntenkaart > Dossiers > Documenten.
Tip: Vul vooraf in Patiëntenkaart > Algemeen alvast de huisarts, bedrijfsarts of verwijzer in. Bij een nieuwe verwijzing wordt deze verwijzer dan automatisch overgenomen.
Verwijzing toevoegen
Eerst verwijzing toevoegen en daarna traject starten
Je kunt eerst de verwijzing toevoegen en daarna bij de intake James zelf laten koppelen. Dit kan als:
- de verwijzing de enige verwijzing is zonder gekoppeld zorgtraject;
- bij de intakeprestatie is ingesteld dat een verwijzing verplicht is. Meestal staat dit al goed ingesteld.
Is de verwijzing uiteindelijk niet goed gekoppeld? Dan zie je dit terug bij Financieel > Consulten.
Eerst traject starten en daarna verwijzing toevoegen
Je kunt ook eerst het traject starten en daarna de verwijzing toevoegen. Als er maar één actief zorgtraject is zonder gekoppelde verwijzing, koppelt James dit zorgtraject automatisch aan de verwijzing.
Afhankelijk van de instelling bij Praktijk > Voorkeuren vind je documenten in de patiëntenkaart onder [Documenten] of onder Dossiers > Documenten.
- Open de patiëntenkaart.
- Ga naar Dossiers > Documenten of naar Documenten.
- Klik op [Nieuwe verwijzing].
- Voeg bij Naam verwijzer de verwijzer toe vanuit het adresboek door op het vergrootglas (
) te klikken. Staat er al een verwijzer bij de algemene gegevens van de patiënt? Dan wordt deze automatisch ingevuld.
Let op! Bij Naam verwijzer moet een zorgverlener met een geldige AGB-code staan. Een praktijk is bij de meeste beroepen geen geldige verwijzer. - Controleer bij Zorgtrajecten of alleen het bijbehorende zorgtraject is geselecteerd.
Let op! Maak je eerst de verwijzing aan en start je daarna pas de behandeling? Laat dit veld dan leeg. - Vul bij Startdatum de datum van de verwijsbrief in.
Let op! De startdatum van de verwijzing moet minimaal één dag vóór de startdatum van het eerste consult liggen. - Vul eventueel een einddatum in. Meestal kan dit veld leeg blijven.
- Upload voor de eigen administratie de verwijsbrief via [Voeg bestand toe].
Let op! Bestanden kunnen momenteel alleen worden toegevoegd via [Voeg bestand toe]. Het verslepen van bestanden naar het veld werkt op dit moment niet. - Geef eventueel bij Naam een aangepaste documentnaam op. Laat je dit veld leeg? Dan vult James dit automatisch in.
- Klik op [Opslaan].
Je hebt nu een verwijzing toegevoegd. Heeft de patiënt nog geen zorgtraject? Dan wordt de verwijzing automatisch gekoppeld zodra je de intake start.
Verwijzing verwijderen
Je kunt een verwijzing alleen verwijderen als deze niet is gekoppeld aan een zorgtraject. Is de verwijzing wel gekoppeld? Ontkoppel dan eerst het zorgtraject.
Verwijzing ontkoppelen van een zorgtraject
- Open de patiëntenkaart.
- Ga naar Patiëntenkaart > Dossiers > Documenten of naar Patiëntenkaart > Documenten.
- Selecteer de verwijzing.
- Klik op [Wijzigen] of
.
- Vink het geselecteerde zorgtraject uit.
- Klik op [Opslaan].
Verwijzing verwijderen
- Ga terug naar het documentenoverzicht.
- Selecteer de verwijzing.
- Verwijder de verwijzing via [Verwijder] of het kruisje (
).
Huisarts, bedrijfsarts of verwijzer wijzigen
Wijzig je de huisarts, bedrijfsarts of verwijzer in Patiëntenkaart > Algemeen? Dan wordt deze wijziging niet automatisch toegepast op bestaande verwijzingen. De nieuwe gegevens worden alleen automatisch overgenomen bij het aanmaken van een nieuwe verwijzing.
Het wijzigen van de verwijzer in de verwijzing is belangrijk als een verkeerde verwijzer is gekoppeld aan het zorgtraject. Pas de bestaande verwijzing dan zo aan:
- Open de patiëntenkaart.
- Ga naar Patiëntenkaart > Documenten of naar Patiëntenkaart > Dossiers > Documenten.
- Selecteer de bestaande verwijzing.
- Klik op [Wijzigen] of
- Klik bij de ingevulde huisarts of verwijzer op het vergrootglas (
- Klik op [Opslaan] om de wijziging definitief te maken.