Om een officiële prestatie, zoals een intake na verwijzing, te kunnen declareren of hiervoor een declarabele factuur te maken, moet er een verwijzing zijn toegevoegd aan de patiëntenkaart.
Dit artikel gaat over reguliere verwijzingen die je handmatig toevoegt via Patiëntenkaart > Documenten of via Patiëntenkaart > Dossiers > Documenten.
Tip: Vul vooraf in Patiëntenkaart > Algemeen alvast de verwijzer in. Bij een nieuwe verwijzing wordt deze verwijzer dan automatisch overgenomen.
Verwijzing toevoegen
- Open de patiëntenkaart.
- Navigeer naar linkermenu Documenten of Dossiers > Documenten.
Tip: Dit is afhankelijk van de instelling 'Toon documenten in apart tabblad' onder Praktijk > Voorkeuren. - Klik op [Nieuwe verwijzing].
- Voeg bij 'Naam verwijzer' de verwijzer toe vanuit het Vektis adresboek door op het vergrootglas (
) te klikken. Staat er al een verwijzer bij de algemene gegevens van de patiënt? Dan wordt deze automatisch ingevuld.
Let op: Bij 'Naam verwijzer' moet een zorgverlener met een geldige persoonlijke AGB-code staan. Een praktijk is bij de meeste beroepen geen geldige verwijzer. - Controleer bij 'Zorgtrajecten' of alleen het bijbehorende zorgtraject is geselecteerd.
Let op: Voeg je eerst de verwijzing toe en start je daarna pas de behandeling? Laat dit veld dan leeg. - Vul bij 'Startdatum' de datum van de verwijsbrief in.
Let op: De startdatum van de verwijzing moet minimaal één dag vóór de startdatum van het eerste consult liggen anders neemt James hem niet mee in de financiële regel. - Vul eventueel een einddatum in. Meestal kan dit veld leeg blijven.
- Upload voor de eigen administratie de verwijsbrief via [Voeg bestand toe].
- Geef eventueel bij 'Naam' een aangepaste documentnaam op. Laat je dit veld leeg? Dan vult James dit automatisch in.
- Klik op [Opslaan].
Je hebt nu een verwijzing toegevoegd.
Om de verwijzing mee te sturen op de factuur/declaratie, dient de verwjizing te zijn gekoppeld aan het zorgtraject van de patiënt.
Was er op het moment dat de verwjizing werd toegevoegd voor de patiënt reeds een zorgtraject gestart?
-
Zo ja, dan wordt de verwijzing automatisch aan het zorgtraject gekoppeld, maar alleen als:
- je de verwijzing niet al handmatig hebt gekoppeld aan een zorgtraject tijdens het toevoegen.
- dit het enige actieve zorgtraject is zonder gekoppelde verwijzing.
-
Zo nee, dan wordt zodra je het eerste consult maakt de verwijzing automatisch gekoppeld, maar alleen als:
- de tarieflijst is ingesteld om de verwijzingen te verplichten (de tarieflijst van de prestatie uit het eerste consult).
Wil je een bestaande verwijzing wijzigen, bijvoorbeeld de verwijzer of startdatum? Lees dan hoe je een verwijzing aanpast.
Een verwijzing is te verwijderen, zorg ervoor dat er geen zorgtraject aan de verwijzing gekoppeld is, anders houdt James je tegen.
Verwijzing verplichten
Wil je voorkomen dat je per ongeluk een factuur opstelt of een declaratie verstuurt zonder verwijzing? Dan kun je een verwijzing verplicht maken op de prestatie. Maak je voor deze prestatie een consult zonder verwijzing? Dan houdt James de factuur of declaratie tegen. Je vindt het consult terug onder Financieel > Consulten met de status 'Verw. mist'.