Om een intake na verwijzing te kunnen declareren dien je een verwijzing te hebben toegevoegd aan de patiëntenkaart, ook als je hiervoor een declarabel factuur wilt maken.
Let op! De GGZ voegt de verwijzing toe aan het ZPM zorgtraject.
Ter voorbereiding kun je in de "Patiëntenkaart > Algemeen" alvast de verwijzer invullen. Wanneer je vervolgens de verwijzing toevoegt wordt de verwijzer daaraan automatisch toegevoegd. Ook kun je dan een Zorgmail of Zivver bericht sturen naar de verwijzer.
Verwijzing toevoegen
- Open de patiëntenkaart
- Ga naar linkermenu 'Documenten', anders linkermenu 'Dossiers'.
- Klik op de knop [Nieuwe verwijzing]
- Bij 'Naam verwijzer' voeg je de verwijzer toe uit een adresboek. Heb je al een verwijzer ingevuld in de algemene gegevens van de patiënt? Dan wordt de verwijzer hier automatisch ingevuld.
Let op! Hier dient een zorgverlener (AGB-code) te worden ingevuld. Een praktijk is géén geldige verwijzer. - Controleer bij 'Zorgtrajecten' of alleen het bijhorende zorgtraject is geselecteerd.
Heeft de patiënt nog geen zorgtraject? Dan wordt de verwijzing automatisch gekoppeld aan het zorgtraject wanneer deze wordt aangemaakt. - Vul bij 'Startdatum' de datum van de verwijsbrief in.
Let op! De startdatum van de verwijzing moet minstens één dag voor de startdatum van het eerste consult liggen! - (optioneel) Vul een einddatum in. Je kunt dit veld in de meeste gevallen leeg laten.
- (optioneel) Upload de verwijsbrief met de knop [Voeg bestand toe]
- (optioneel) Bij 'Naam' kun je dit document een aangepaste naam geven. Laat je dit leeg? Dan vult James dit veld automatisch in.
- Sla op.
Je hebt een verwijzing toegevoegd!
Verwijzing verplichten
Om te voorkomen dat je per ongeluk een factuur of declaratie factureert of verstuurt zonder verwijzing, kun je een verwijzing op de prestatie verplichten. Mocht je dan een consult maken voor deze prestatie maar nog geen verwijzing hebben toegevoegd, dan wordt de factuur of declaratie tegengehouden; je treft het consult dan terug onder "Financieel > Consulten" met de status 'Verw. mist'.