Gebruik het veld 'Verwijzer' om daarna gemakkelijk de verwijzing van de patiënt vast te leggen. De velden 'Huisarts', 'Bedrijfsarts' en 'Verwijzer' kunnen daarnaast worden gebruikt om gegevens in te laden in Word-tekstsjablonen voor rapporten en mail-sjablonen.
Gebruik bij voorkeur het Vektis + Zorgmail adresboek onder het vergrootglas . Vektis levert de zorgverlenergegevens, zoals naam, AGB-gegevens, instelling en eventueel een regulier e-mailadres. ZorgMail levert het Lifeline-mailadres waarmee je veilig via ZorgMail kunt mailen.
Let op: locaties gekoppeld aan de verwijzer in het Vektis adresboek kunnen dubbel in het overzicht voorkomen, dit komt doordat ze op praktijk en organisatie niveau apart in Vektis staan. Dit probleem wordt binnenkort opgepakt.
Verwijzer vastleggen
Zoek de verwijzer op via het Vektis + Zorgmail adresboek onder het vergrootglas . Zoek de juiste verwijzer gebaseerd op naam, adres of persoonlijk AGB-code en controleer of de gegevens bij de juiste zorgverlener horen.
De gekozen verwijzer wordt automatisch ingevuld wanneer je de verwijzing aanmaakt. Mocht een gegeven niet goed in het Vektis adresboek staan of is er een verkeerd Lifeline mailadres gekoppeld? Dan kan je de verwijzer altijd zelf aanmaken bij Praktijk > Verwijzers. Door niet op het vergrootglas te klikken en meteen in het veld te typen zoek je in het James adresboek. Hier staan mogelijk verouderde verwijzers in en de verwijzers die je hebt toegevoegd via Praktijk > verwijzers.
Gegevens in sjablonen
De velden 'Huisarts', 'Bedrijfsarts' en 'Verwijzer' kunnen worden gebruikt in tekstsjablonen. Zo kun je gegevens van deze zorgverleners automatisch laten invullen in Word-tekstsjablonen voor rapporten en mail-sjablonen.
Lifeline-mailadres via ZorgMail
Als er een Lifeline-mailadres bekend is, kun je de zorgverlener via ZorgMail bereiken. Dit adres komt uit ZorgMail en eindigt op @lms-lifeline.nl. Je kan aan de verwijzing zien dat er een verwijzing gekoppeld is door het mail plus icoon
Controleer het Lifeline-mailadres voordat je een bericht via ZorgMail verstuurt. James kiest niet automatisch een ander ZorgMail- of Lifeline-mailadres wanneer het gekoppelde Lifeline-mailadres niet klopt.
Regulier e-mailadres via Vektis
Als er geen Lifeline-mailadres is gekoppeld, kun je de zorgverlener mogelijk nog mailen via het reguliere e-mailadres dat uit Vektis wordt opgehaald.
Gebruik daarvoor de reguliere mailfunctie of de mailfunctie bij rapporten. Onder de ontvangers van de mail, kan je de huisarts, bedrijfsarts en de verwijzer vinden wanneer er in Vektis een mailadres bij de verwijzer of de gekoppelde instelling bekend is. Lifeline-mailadres. Als je Zorgmail gekoppeld hebt aan James, zie je onderaan de mail dat deze beveiligd via Zorgmail verstuurd wordt.
Tip: Wil je een lijst van Lifeline-Zorgmailadressen opvragen? Neem dan contact op met Zorgmail of bekijk je Zorgmail-omgeving.