In de patiëntenkaart kun je de huisarts, bedrijfsarts en verwijzer van een patiënt registreren. Dit doe je in Patiëntenkaart > Algemeen in de velden 'Huisarts', 'Bedrijfsarts' en 'Verwijzer'.
Je gebruikt deze zorgverleners bijvoorbeeld voor e-mails, Word-sjablonen, Zorgmail, ZorgDomein en verwijzingen.
- Je kunt de zorgverlener gebruiken in e-mailsjablonen en Word-sjablonen.
- Je kunt de zorgverlener mailen via Zorgmail of via ZorgDomein.
- Je kunt de verwijzer toevoegen aan een verwijzing.
Let op: wijzig je de huisarts, bedrijfsarts of verwijzer in Patiëntenkaart > Algemeen? Dan wordt de verwijzer op bestaande verwijzingen niet automatisch aangepast. De verwijzer uit de algemene gegevens wordt alleen automatisch overgenomen bij het aanmaken van een nieuwe verwijzing.
Wil je de verwijzer op een bestaande verwijzing aanpassen? Open dan de verwijzing zelf in het dossier overzicht via de knop [Wijzig]. Dit is vooral belangrijk wanneer een patiënt meerdere trajecten of meerdere verwijzingen heeft.
Gebruik eerst het Vektis + Zorgmail adresboek
Zoek de zorgverlener bij voorkeur altijd via het vergrootglas naast het veld. James zoekt dan in het actuele Vektis + Zorgmail adresboek. In de meeste gevallen staat de huisarts, bedrijfsarts of verwijzer daar al in. Je hoeft deze zorgverlener dan niet handmatig aan te maken.
Maak alleen een losse verwijzer aan als je de zorgverlener na goed zoeken niet kunt vinden in het Vektis + Zorgmail adresboek.
Lifeline-mailadressen
Een Lifeline-Zorgmail mailadres kan via beide adresboeken aan een zorgverlener worden gekoppeld en gebruikt worden om te mailen. Je ziet het mailadres zelf verder niet terug in James. Het adres wordt dus niet getoond op de patiëntenkaart, bij de verwijzer of in andere overzichten.
Wanneer een Lifeline-Zorgmail mailadres gekoppeld is, herken je dit aan het blauw plus icoontje ().
Wil je een lijst van Lifeline-Zorgmail mailadressen opvragen? Neem dan contact op met Zorgmail of bekijk je Zorgmail-omgeving.
Welke adresboeken zijn er?
Je kunt een huisarts, bedrijfsarts of verwijzer zoeken in twee adresboeken:
- Het Vektis + Zorgmail adresboek
- Het James adresboek
Controleer altijd eerst het Vektis + Zorgmail adresboek. Kun je de zorgverlener daar niet vinden, controleer dan het James adresboek.
Vektis + Zorgmail adresboek
Het Vektis + Zorgmail adresboek is een live koppeling met Vektis en Zorgmail. Daardoor is dit adresboek actueel. Een koppeling met Zorgmail is hiervoor niet nodig.
Voordeel: dit adresboek is actueel en bevat in de meeste gevallen de huisarts, bedrijfsarts of verwijzer die je zoekt.
Nadeel: aan dit adresboek kun je geen eigen zorgverleners of verwijzers toevoegen. Dat is meestal ook niet nodig, omdat de zorgverlener vaak al via Vektis beschikbaar is.
Klik op het vergrootglasicoontje aan de rechterkant van het veld. Je kunt zoeken op meerdere trefwoorden, zoals naam, adres, AGB-code en/of woonplaats. Scheid de trefwoorden met een komma.
Klik op [Zoek] of druk op Enter om de zoekresultaten weer te geven. Selecteer de gewenste zorgverlener en klik op [Selecteer].
James adresboek
Het James adresboek is een ouder adresboek. Hierin vind je zorgverleners die aan Zorgmail gekoppeld zijn en verwijzers die je zelf aan James hebt toegevoegd.
Gebruik het James adresboek alleen als je de zorgverlener niet kunt vinden via het vergrootglas in het Vektis + Zorgmail adresboek, of als het gaat om een verwijzer die eerder handmatig aan je praktijkomgeving is toegevoegd.
Voordeel: dit adresboek bevat de zorgverleners en verwijzers die je zelf onder "Praktijk > Verwijzers" hebt toegevoegd.
Nadeel: dit adresboek wordt niet geüpdatet en kan daardoor verouderde gegevens bevatten.
Selecteer het veld 'Huisarts', 'Bedrijfsarts' of 'Verwijzer'. Vul als trefwoord de achternaam in of plak de AGB-code in het veld. De zoekresultaten worden in een dropdown onder het veld getoond. Selecteer hier de gewenste zorgverlener.
Je kunt je zoekopdracht verfijnen door een komma, spatie en plaatsnaam achter de achternaam te plaatsen.
Vergeet niet om de patiëntenkaart op te slaan nadat je een zorgverlener hebt geselecteerd.
Let op: als je bij Praktijk > Voorkeuren > Verwijzers aangeeft dat alleen handmatig toegevoegde verwijzers gekozen mogen worden, dan is het vergrootglas met het Vektis + Zorgmail adresboek niet zichtbaar.