Een Word sjabloon wordt met name gebruikt bij het toevoegen van een rapport, maar ook voor oproepen, zolenplannen en MDR verklaringen. In de basis is het een Word-document dat je zelf eerst opstelt in Microsoft Word met daarin de gewenste automatische (samenvoeg)velden, en vervolgens uploadt naar James als Word sjabloon.
Wanneer je onder "Praktijk > Tekstsjablonen" een Word sjabloon opent of nieuw toevoegt tref je het onderstaande scherm:
Algemene gegevens
Naam: De naam die voor dit Word-sjabloon wordt getoond in James. Deze wordt niet getoond aan de patiënt.
Bestemd voor: Hier geef je aan waarvoor het Word-sjabloon bestemd is:
- Rapport (gebruikelijk)
- Oproep
- Zolenplan (uitsluitend podotherapie)
- MDR verklaring (uitsluitend podotherapie)
Gebruik dossier: Maakt het mogelijk om automatisch gegevens uit het dossier van de patiënt op te nemen in het rapport.
Gebruik zorgtraject: Maakt het mogelijk om automatisch gegevens uit het zorgtraject op te nemen in het rapport d.m.v. automatische (samenvoeg)velden.
Status: Standaard 'Actief', dit betekent dat het sjabloon in gebruik genomen kan worden. Heb je het sjabloon niet meer nodig? Dan kun je het sjabloon de status 'Geannuleerd' geven.
Bestandsinformatie
Word-sjabloon: Hier tref je het Word document dat je hebt geüpload. Met de knop [Voeg bestand toe] kun je een nieuw Word bestand uploaden.
Automatische velden: Hier tref je de automatische (samenvoeg)velden die je kunt toevoegen aan jouw Word bestand. Hiermee regel je aan het uiteindelijke rapport automatisch gegevens van de patiënt, huisarts, verwijzer, bedrijfsarts of verzekeraars worden toegevoegd, zodat je deze gegevens niet meer voor iedere rapport of e-mail handmatig hoeft in te vullen.