Een Word-sjabloon wordt met name gebruikt bij het toevoegen van een rapport, maar ook voor oproepen, zolenplannen en MDR-verklaringen. In de basis is het een Word-document dat je eerst zelf opstelt in Microsoft Word, met daarin de gewenste automatische (samenvoeg)velden, en vervolgens uploadt naar James als Word-sjabloon.
Wanneer je onder "Praktijk > Tekstsjablonen" een Word-sjabloon opent of een nieuw sjabloon toevoegt, zie je onderstaand scherm:
Algemene gegevens
Naam: De naam die voor dit Word-sjabloon wordt getoond in James. Deze naam wordt niet getoond aan de patiënt.
Bestemd voor: Alleen aanpasbaar bij het toevoegen van een nieuw Word-sjabloon. Hier geef je aan waarvoor het Word-sjabloon bestemd is:
- Rapport (gebruikelijk)
- Oproep
- Zolenplan (uitsluitend podotherapie)
- MDR-verklaring (uitsluitend podotherapie)
Gebruik dossier: Maakt het mogelijk om automatisch gegevens uit het dossier van de patiënt op te nemen in het rapport.
Gebruik zorgtraject: Maakt het mogelijk om automatisch gegevens uit het zorgtraject op te nemen in het rapport met behulp van automatische (samenvoeg)velden.
Status: Standaard staat deze op 'Actief'. Dit betekent dat het sjabloon in gebruik kan worden genomen. Heb je het sjabloon niet meer nodig? Dan kun je het de status 'Geannuleerd' geven.
Bestandsinformatie
Word-sjabloon: Hier zie je het Word-document dat je hebt geüpload. Met de knop [Voeg bestand toe] kun je een nieuw Word-bestand uploaden.
Automatische velden: Hier vind je de automatische (samenvoeg)velden die je kunt toevoegen aan je Word-bestand. Hiermee zorg je ervoor dat in het uiteindelijke rapport automatisch gegevens van de patiënt, huisarts, verwijzer, bedrijfsarts of verzekeraar worden toegevoegd, zodat je deze gegevens niet bij ieder rapport of iedere e-mail handmatig hoeft in te vullen.