Hoe maak ik een rapport? (brief/ verslag)

Met een rapport (niet te verwarren met een rapportage) maak je een verslag of brief die je vervolgens kunt printen en/of e-mailen naar de patiënt of een andere contactpersoon. Alle rapporten van een patiënt worden opgeslagen in de patiëntenkaart onder "Dossiers > Rapporten". 

Let op! Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) moeten zorgverleners, wanneer zij persoonlijke of medische gegevens delen, de communicatie altijd beveiligd versturen. Dit kan in James door het rapport te printen en per post te versturen, het rapport te e-mailen via ZorgMail, Zivver of ZorgDomein, of direct een ZorgMail te sturen met in de inhoud van de zorgmail alle gegevens als platte tekst zónder bijlage.

Rapport maken

1. Open de patiëntenkaart
2. Ga naar het linkermenu 'Dossiers'.
3. Klik onder het kopje 'Rapporten' op de knop [Voeg toe]
   Let op! De knop [Voeg toe] kan onder de drie puntjes-knop () staan.
4. Selecteer bij 'Sjabloon' het Word-sjabloon of Excel-sjabloon dat je wilt gebruiken voor dit rapport. 
   Heb je nog geen sjabloon? Voeg deze dan eerst toe onder "Praktijk > Tekstsjablonen".
   Is het gewenste Word-sjabloon geen optie? Dan is in het Word-sjabloon de optie 'Gebruik dossier' en/of 'Gebruik zorgtraject' aangevinkt, en heeft de patiënt nog geen dossier en/of zorgtraject. Voeg een dossier en/of zorgtraject toe, of pas het Word-sjabloon aan. 
5. Wordt in het rapport verwezen naar gegevens uit het dossier? Controleer dan bij 'Dossier' of het juiste dossier is geselecteerd waarnaar verwezen moet worden. 
6. Hebben je patiënten toegang tot het patiëntenportaal? Dan kun je dit rapport 'Publiceren in patiëntenportaal'. Selecteer hier 'Ja' als je wilt dat de patiënt het rapport kan lezen én downloaden. Selecteer hier 'Alleen lezen' als je niet wilt dat zij dit kunnen downloaden.
7. (Optioneel) Pas het 'Onderwerp' aan. Dit wordt automatisch ingevuld op basis van het onderwerp dat je hebt ingesteld in het sjabloon.
8. (Optioneel) Voeg een toelichting toe.
9. (Optioneel) Pas de 'Toegang' aan.
   Let op! De <<Medewerker>> automatische (samenvoeg)velden in het rapport verwijzen naar de 'Eigenaar' van het rapport. Pas deze zo nodig aan. 
10. Sla op:
    • [Opslaan en open]: Slaat het rapport op en opent dit in Microsoft Word of Excel. Je kunt het rapport daar bewerken en opslaan. Dit slaat het gewijzigde bestand dan ook direct op in de patiëntenkaart.
      Tip: Heb je Microsoft Word of Excel niet op je computer geïnstalleerd? Kies dan [Opslaan] en klik op [Open in James] om het bestand te openen en te bewerken in James
    • [Opslaan]: Slaat het rapport op en keert terug naar het linkermenu 'Dossiers'.

Je hebt een rapport toegevoegd. 

Rapporten overzicht

Je kunt deze nu met de knoppen:

• [Verwijder]: verwijderen
• [Wijzig]: de toegang wijzigen of alsnog publiceren in het patiëntenportaal.
• [Print]: printen met bovenaan een adressering t.a.v. de patiënt, de huisarts, bedrijfsarts of verwijzer die je hebt toegevoegd in de algemene patiëntgegevens, of een andere contactpersoon.
  Let op! Hiervoor moet het Word-sjabloon de juiste automatische (samenvoeg)velden bevatten.
• [E-mail]: e-mailen naar de patiënt of contactpersoon als PDF (standaard) of Word-document.
• [Open in Microsoft Word]: openen en bewerken in Microsoft Word op je eigen computer.
  Let op! In Word moet je eerst bewerken inschakelen. 
• [Open in Microsoft Excel]: openen en bewerken in Microsoft Excel op je eigen computer. 
  Let op! In Excel moet je eerst bewerken inschakelen. Wil je de wijzigingen direct kunnen opslaan naar James? Zorg dan dat je bestand eerst een keer 'vernieuwt'.
• [Open in James]: openen en bewerken in een in-browser-embedded versie van Microsoft Word.
• [Download]: downloaden als Word-document op je computer
• [Verstuur via Zorgdomein]: versturen als bijlage in een Zorgdomein bericht
• [Verwijzing via Zorgdomein]: toevoegen als bijlage aan een nieuwe verwijzing via Zorgdomein.