Met samenvoegvelden (automatische velden) kun je in een mail- of Word-sjabloon verwijzen naar algemene patiëntgegevens, zoals <<Patiënt volledige naam>>. Op dezelfde manier kun je ook gegevens uit het behandeldossier opnemen. met een <<#.#>> veld. Zo verschijnen de gewenste dossiergegevens automatisch in de mail of het rapport.
Let op: Alleen ingevulde gegevens worden getoond. De naam van het veld zelf wordt niet meegenomen. Een titelstap geeft daarom geen uitslag.
- Ga naar "Praktijk > Dossiersjablonen".
- Open het actieve dossiersjabloon waarnaar je wilt verwijzen.
- Open de fase (het tabblad) waarnaar je wilt verwijzen en noteer het nummer. Dit nummer wordt niet weergegeven en moet je handmatig tellen. De eerste fase is 1, de tweede fase is 2, enzovoort.
- Zoek de stap (vraag) waarnaar je wilt verwijzen en noteer het nummer.
Tip: Alleen een dossier met de status 'Actief' toont het nummer links van de stap. Open je een dossier met de status 'Concept'? Dan moet je de stappen zelf tellen. - Open de inhoud van het mailsjabloon of het Word-bestand.
- Plaats de cursor op de plek waar de verwijzing naar de dossierstap moet komen.
- Vul daar het nummer van de fase en de stap in als volgt: <<#.#>>.
Bijvoorbeeld: <<2.3>> verwijst naar fase 2, stap 3. - Zorg dat in het mail- of Word-sjabloon de instelling 'Gebruik dossier' is aangevinkt.
Zonder dit vinkje kun je bij het maken van de mail of rapportage geen behandeldossier selecteren waar James naar moet kijken.