Waar je in een mailsjabloon en in een Word-sjabloon met samenvoegvelden (automatische velden) naar algemene patiëntgegevens kunt verwijzen, kun je op een soortgelijke manier ook verwijzen naar gegevens uit het behandeldossier. Zo zorg je ervoor dat de gewenste dossiergegevens direct in de mail of het rapport worden opgenomen.
Let op: Alleen de ingevulde gegevens worden in de rapportage of de mail getoond. De naam van het veld zelf gaat dus niet mee.
- Ga naar "Praktijk > Dossiersjablonen".
- Open een actief dossiersjabloon waarnaar je wilt verwijzen.
- Open de fase (tabblad) waarnaar je wilt verwijzen en noteer het nummer. Dit nummer wordt niet weergegeven en moet handmatig worden geteld. De eerste fase is 1, de tweede fase is 2, enzovoort.
- Zoek de stap (vraag) waarnaar je wilt verwijzen en noteer het nummer.
Tip: Alleen een dossier met de status 'Actief' toont het nummer links van de stap. Open je een dossier met de status 'Concept'? Dan moet je de stappen zelf tellen. - Open de inhoud van het mailsjabloon of het Word-bestand.
- Plaats de cursor met je linkermuisknop op de plek waar je wilt dat naar de specifieke stap in het dossier wordt verwezen.
- Vul daar het nummer van de fase en de stap in als volgt: <<#.#>>.
Bijvoorbeeld: <<2.3>>, verwijzend naar fase 2, stap 3. - Zorg dat in het mail- of Word-sjabloon de instelling 'Gebruik dossier' is aangevinkt.
Zonder dit vinkje kan je bij het maken van de mail of rapportage geen behandeldossier selecteren waar James naar moet kijken.