Ja, met automatische (samenvoeg)velden kun je regelen dat aan een rapport of e-mail automatisch gegevens van de patiënt, huisarts, verwijzer, bedrijfsarts of verzekeraars worden toegevoegd. Zo zorg je ervoor dat je deze gegevens niet voor iedere rapport of e-mail handmatig hoeft in te vullen.
De wijze waarop automatische (samenvoeg)velden moeten worden toegevoegd verschilt per sjabloon type. In dit artikel tref je de verschillende werkwijzen voor mail-sjablonen en Word-sjablonen.
Let op!
- Excel-sjablonen ondersteunen geen automatische (samenvoeg)velden.
- Voor het automatisch toevoegen van gegevens uit een (behandel)dossier moeten bijzondere automatische (samenvoeg)velden worden gebruikt.
Mail sjabloon (t.b.v. een e-mail)
- Ga naar "Praktijk > Tekstsjablonen"
- Maak of open het mailsjabloon
- Klik met je rechtermuisknop op de plek in de inhoud waar je het samenvoegveld wilt toevoegen. (of selecteer de plek met je linkermuisknop en klik op het icoontje met de 2 groene vierkantjes)
Dit opent het venster 'Voeg automatisch veld toe'. - Zoek en selecteer het gegeven waarnaar je wilt verwijzen
- Klik op [Ok]
- (optioneel) Verwijs je naar gegevens uit een zorgtraject? Vink dan het hokje 'Gebruik zorgtraject' aan.
Word sjabloon (t.b.v. een rapport)
- Ga naar "Praktijk > Tekstsjablonen"
- Maak of open het Word sjabloon
- Klik op het kopje 'Automatische velden'
- Zoek het gegeven waarnaar je wilt verwijzen
- Selecteer de tekst van << t/m >>
- Kopieer de tekst
- Plak de tekst op de plek in het Word bestand waar je deze wilt toevoegen.
Tip: Het kan zijn dat je een oranje achtergrond mee kopieert, deze is niet te zien op de uiteindelijke rapportage of oproep. Je kan plakken zonder deze achtergrond door speciaal te plakken als niet opgemaakte tekst .(toestcombinatie CTRL + SHIFT + V) - (optioneel) Verwijs je naar gegevens uit een zorgtraject? Vink dan het hokje 'Gebruik zorgtraject' aan.