Bij het e-mailen vanuit James kun je een mailsjabloon selecteren om het invullen van het onderwerp en de inhoud van de e-mail te automatiseren. Mailsjablonen maak je aan en beheer je onder "Praktijk > Tekstsjablonen". In dit artikel lees je stap voor stap hoe je een nieuw mailsjabloon aanmaakt en test.
- Ga naar "Praktijk > Tekstsjablonen".
- Klik op [Voeg toe] > 'Mail sjabloon'.
- Vul de 'Naam' van het sjabloon in.
- Selecteer bij 'Bestemd voor' waarvoor je het sjabloon gebruikt:
- Oproep
- Patiënt e-mail (wordt ook gebruikt voor het dagjournaal mailsjabloon)
- Vragenlijst
- Zorgmail / ZorgDomein
- (Optioneel) Zet 'Gebruik dossier' aan als je in de mail verwijzingen naar het behandeldossier gebruikt via automatische samenvoegvelden (bijv. <<#.#>>).
- (Optioneel) Zet 'Gebruik zorgtraject' aan als je in de mail verwijzingen naar het zorgtraject gebruikt via automatische samenvoegvelden (bijv. <<Zorgtraject..>>).
- Controleer de 'Status' en zet deze op actief, zodat je het sjabloon kunt gebruiken.
- Vul bij 'Onderwerp' het onderwerp van de e-mail in.
- Vul bij 'Inhoud' de tekst van de e-mail in.
- (Optioneel) Voeg opmaak toe via de icoontjes in de balk.
Let op! Opmaak is niet mogelijk bij e-mails bestemd voor Zorgmail of ZorgDomein. - (Optioneel) Voeg automatische samenvoegvelden toe, zodat gegevens automatisch worden ingevuld.
- Klik op [Voorbeeld] om te controleren of de inhoud en samenvoegvelden correct worden gevuld.
- Klik op [Opslaan].
Je hebt het mailsjabloon aangemaakt en opgeslagen. Je kunt dit sjabloon nu selecteren bij het versturen van e-mails.