Voor het maken en aanpassen van een mail sjabloon ga je naar "Praktijk > Tekstsjablonen". Om een mailsjabloon daar aan te passen open je deze door erop te dubbelklikken, dit geldt ook voor systeem email-sjablonen.
Voor het aanmaken van een nieuw e-mail sjabloon klik je op [Voeg toe] > 'Mail sjabloon'. Je krijgt dan het volgende scherm:
Vul hier eerst de naam in van het sjaloon en selecteer waarvoor het sjabloon bestemd is:
Het vinkje 'Gebruik dossier' zet je aan zodra je verwijzingen naar je behandeldossier hebt in de mail. De 'Status' geeft aan of het sjabloon gebruikt kan worden.
Bij de inhoud van de mail vul je een onderwerp in voor de mail en de mail zelf.
Je kunt opmaak toevoegen aan de mail via de icoontjes in de grijze balk.
Let op: Opmaak is niet mogelijk bij e-mails bestemd voor Zorgmail/Zorgdomein.
Om automatisch gegevens van de patiënt of diens dossier in te vullen kun je aan dit sjabloon 'samenvoegvelden' toevoegen.
Met de optie 'Voorbeeld' kun je direct testen of de verwijzingen in je e-mail sjabloon kloppen of dat je deze nog aan moet passen.
Voor het e-mailen van dagjournalen dient een 'herhaald veld' toegevoegd te worden.