Stoppen-met-rokenpraktijken declareren vaak via de declaratiestandaard OS301. Binnen OS301 kan ook een zorgtraject-einddatum worden meegestuurd in het declaratiebestand. Dit is vooral relevant wanneer een traject is afgerond en je dit expliciet wilt vastleggen richting de verzekeraar.
Om ervoor te zorgen dat de einddatum daadwerkelijk in het declaratiebestand komt te staan, moet je het zorgtraject eerst afsluiten met een ingevulde einddatum. Hieronder lees je de aanbevolen werkwijze en hoe je controleert of de einddatum is opgenomen in het bestand.
Einddatum meesturen in OS301-declaratie
- Maak het consult aan en klik op [Opslaan]. Sluit het consult nog niet.
- Open vanuit het consult het gekoppelde zorgtraject via de hyperlink in de patiëntregel (bij 'Zorgtraject').
- Vul in het zorgtraject de Einddatum in.
- Wijzig de Status van het zorgtraject naar 'Afgesloten'.
- Klik op [Opslaan] in het zorgtraject en sluit het zorgtraject.
- Ga terug naar het consult, klik opnieuw op [Opslaan] en sluit het consult.
Door het invullen van de einddatum én het aanpassen van de status naar 'Afgesloten' wordt de zorgtraject-einddatum opgenomen in het OS301-declaratiebestand.
Controleren of de einddatum in het declaratiebestand staat
- Open het declaratieoverzicht via Financieel > Declaraties.
- Selecteer het betreffende declaratiebestand en download het bestand.
- Open het gedownloade bestand als tekstbestand en zoek naar de regel die begint met 04.
- Controleer in deze regel of de periode is gevuld als JJJJMMDDJJJJMMDD (startdatum + einddatum), bijvoorbeeld 2026021320260512.
- Gebruik de zoekfunctie (Ctrl+F) om sneller de regel te vinden.