Om tijdens het gebruik van Jane AI in een dossier Jane AI automatisch velden in te laten vullen met Jane modus 'Dossiervelden vullen' moeten de juiste codes zijn gekoppeld aan juiste stappen in het dossiersjabloon op basis waarvan het dossier wordt aangemaakt. Dit bepaalt welke informatie Jane AI waar invult.
Let op! Om Jane AI te kunnen gebruiken dien je eerst Jane AI te activeren.
Codes toevoegen aan dossiersjablonen
- Ga naar Praktijk > Dossiersjablonen
- Open een dossiersjabloon met status 'Concept'.
Let op! Heeft jouw dossiersjabloon de status 'Actief'? Dan kun je deze niet bewerken. Maak dan een kopie van het dossiersjabloon, deze heeft dan wél de status 'Concept'. - Vul bij de gewenste 'Vrije tekst' stappen in het veld ‘Code voor externe datakoppeling' één van de codes in vanuit het overzicht onderaan dit artikel.
- Sla het dossiersjabloon op.
Je hebt de codes nu gekoppeld aan de stappen. Je kunt nu in de dossiers op basis van dit dossiersjabloon 'Jane AI' gebruiken om dossiervelden automatisch te laten invullen.
Let op! Wil je Jane AI gebruiken in bestaande dossiers? Dan zullen deze moeten worden bijgewerkt naar de nieuwe versie van het dossiersjabloon (de kopie van het eerdere dossiersjabloon).
Jane AI testen
Wanneer het dossiersjabloon goed is ingericht kan je Jane AI gaan testen. Dit kan door met een collega een casus uit te spelen, maar je kan ook een transcript inladen en kijken hoe Jane deze verwerkt.
Controleer of het dossiersjabloon actief is.
Open een test cliënt en maak een behandeldossier aan, klik op [Opslaan en sluiten].
Heropen het behandeldossier en klik op [Jane AI].
Kies de Jane-modus die je wilt testen.
Klik op ‘Start opname’ om te beginnen.
Druk op dezelfde knop om de opname te pauzeren.
Plak een transcript in het transcriptveld
Tip: Je kan online transcripts van films vinden of je kan een transcript laten schrijven door AI.Klik op ‘Stop opname’ om te stoppen.
Jane verwerkt het transcript tot een samenvatting of vult automatisch de juiste velden.
Jane AI codes
Hieronder tref je zowel algemene als beroepsspecifieke codes die je kunt invullen in jouw dossiersjabloon bij de 'Vrije tekst' stappen. Op basis van de code die je invult bepaal je welke informatie Jane AI hier toevoegt bij een opname met Jane modus 'Dossiervelden invullen'.
Let op! Codes mogen maximaal 1 keer per dossiersjabloon worden gebruikt, dubbelingen leiden tot een foutmelding.
Codes voor alle beroepen
| Dossierveld | Toelichting | Code |
Anamnese - Algemeen | ||
| Datum intake | ALG_DATIT | |
| Beloop ervaren functioneringsproblemen | ALG_BEL | |
| Eerdere hulp | ALG_GZEH | |
| Verwachtingen ouders | ALG_HVVW | |
| Toestemming overleg met derden | Samenvatting van wat de ouders over de toestemming voor het overleg met derden gezegd hebben. | ALG_TOEST |
| Familiaire ziekten/aandoeningen | ALG_FAMZA | |
| Medicatie | Welke medicatie wordt er gebruikt en waarvoor? | ALG_MEDCT |
| Door patiënt ervaren functionering problemen (aard, ernst, beloop) | ALG_ANAEB | |
| Datum anamnese | ALG_DTAN | |
| Datum start behandeling | ALG_DTSB | |
| Verwachtingen patiënt | ALG_VWCL | |
| Toestemming overleg met derden | ALG_TSOD | |
| Ervaren functionering problemen VAS | Welke vraag is gesteld en aan wie. | ALG_FPVAS |
| Beperking | Waar en wanneer de patiënt last heeft van de problemen, inclusief de setting waarin de patiënt beperkt wordt. | ALG_BWWS |
| Externe factoren | Externe factoren die volgens de patiënt van invloed zijn op het functioneren. | ALG_EFCT |
| Ernst ervaren functionering problemen – aan wie is de vraag gesteld | ALG_GVEFP | |
| Medische voorgeschiedenis | ALG_MEDVS | |
| Persoonlijke factoren |
Persoonlijke factoren van invloed (achtergrond, leefstijl, fysieke en mentale belastbaarheid, wijze omgang en mening over gezondheidsproblemen) |
ALG_PERSF |
| Bijzondere gebeurtenissen | Bijzondere gebeurtenissen die invloed hebben op het ontstaan of in stand houden van de hulpvraag. | ALG_BZGB |
| Eerdere hulp | ALG_EHULP | |
| Hulpvraag vanuit de omgeving samenvatting | De hulpvraag vanuit de omgeving wordt samengevat in 1 of 2 zinnen. | ALG_HVO |
| Reden van aanmelding samenvatting | ALG_RASA | |
| Samenvatting van gehele intake | ALG_SMVIT | |
| Leefomgeving van het kind |
Deze toelichting wordt gebruikt om meer context te geven over de thuissituatie van het kind. Daarnaast wordt het veld aangevuld met een van deze opties: Gezin, Gescheiden ouders, Een ouder gezin, Samengesteld gezin, Pleegzorg, Adoptie |
ALG_LOGK |
| Datum verwijzing | ALG_VWDV | |
| Vervolgafspraken | ALG_AFSPR | |
| Verwijsdiagnose/ verwijsindicatie | ALG_VWDI | |
| Beloop ervaren functionering problemen | ALG_BELFP | |
| Participatie | Met/ bij wie de patiënt last heeft van deze problemen. Ook de reactie van de patiënt op anderen behoort tot participatie. |
ALG_PART |
| Vervolgafspraken | ALG_AFSPR | |
| Algemene indruk kind | Hoe het kind is. Bijvoorbeeld of het rustig of druk is, hoe het zichzelf gedraagt. Gebaseerd op uitspraken van de behandelaar. |
ALG_AIDK |
Anamnese - hulpvraag | ||
| Hulpvraag uitgebreid | De hulpvraag van de patiënt. Wat volgens de patiënt het beste eindresultaat en wanneer de patiënt dit wil bereiken. Eventueel aangevuld door de zorgverlener. |
ALG_HLPVU |
| Aanwezige voorzieningen en/of hulpmiddelen | ALG_AWVH | |
| Hulpvraag vanuit de omgeving samenvatting | ALG_HVO | |
| Hulpvraag vanuit de omgeving | Hoe de hulpvraag zich uit (thuis, op school etc.) | ALG_HVO |
| Contactreden / hulpvraag | ALG_CRHV | |
| Hulpvraag samenvatting | De contactreden/hulpvraag wordt samengevat in 1 of 2 zinnen. | ALG_CRHV |
| Hulpvraag – Voorlopige conclusie en advies | ALG_VCADV | |
Codes Ergotherapie
| Dossierveld | Toelichting | Code |
| Dominante / sterke kanten van het kind | Wat het kind leuk vindt en waar het goed in is. Waar ben je heel goed in? Hoe de ouders hun kind zouden omschrijven als kind. |
ERG_DSKK |
Codes Fysiotherapie
| Dossierveld | Toelichting | Code |
| Beloop functionering problemen |
Samenvatting beloop functioneringsproblemen en een suggestie voor de opties:
|
FYS_BELFP |
| Duur functionering problemen | Samenvatting functioneringsproblemen en duur van de klachten in weken | FYS_DRFP |
| Nevenpathologie en/of eerde ziekten/ aandoeningen | FYS_NPATH | |
| Stoornissen in functies en eigenschappen | FYS_SFES |
Codes Logopedie
| Dossierveld | Toelichting | Code |
| Ervaren functionering problemen | Ervaren functioneringsproblemen ICF genoteerd, in stoornis, beperking en participatie, ernst en beloop | LOG_EFICF |
| Verloop van de hulpvraag | LOG_VLHV | |
| DTL |
Toestemming: Ja of nee, met toelichting. Als er geen expliciete toestemming is gegeven, antwoord Jane niet met ja, maar geeft ze alleen de toelichting. |
LOG_TOESTDTL |
| Logopedisch probleem op stoornisniveau | LOG_LPSTN | |
| Hulpvraag uitgebreid | Hulpvraag vanuit cliënt verduidelijking op participatie en activiteitenniveau icm ICF codering | LOG_HVICF |
| Hulpvraag kind | LOG_HVKIND |
Codes Podotherapie
| Dossierveld | Toelichting | Code |
| Podotherapeutische diagnose |
Medische voorgeschiedenis: doorgemaakte breuken, operaties, niet-aangeboren hersenletsel. Chronische aandoeningen: zoals diabetes, reuma, hart- en vaatziekten. Medicatiegebruik: inclusief dosering en relevantie voor behandeling. Allergieën: met name medicatie-allergieën. Functionele beperkingen: mobiliteit, cognitie, ADL. Belastbaarheid en contra-indicaties: bijvoorbeeld bij fysiotherapie of oefentherapie. |
POD_ANAMP |
| Functieonderzoek | Wat wordt ontdekt bij het uitvoeren van diverse bewegingen, in voeten, knieën, heup, SI en lage rug, maar ook hoofd. | POD_FNCOZ |
| Inspectie en palpatie | Alles wat er te zien is aan het lijf/ houding en voeten (behalve looppatroon) |
POD_INSPCT |
| Looppatroon | Beschrijving van iemands lopen. Incl. grote stappen, kleine stappen, hakken loop, tenen loop. |
POD_LPPTRN |
| Palpatie | Alles wat er gevoeld kan worden, m.n. pijn locaties, maar ook lengte tenen, middenvoetsbeentjes. | POD_PALPT |
| Podoscoop | Geeft weer hoe de voetstand is, hoe bekken stand is, of er een beenlengteverschil is. | POD_PDSCP |
| Schoenbeoordeling | Welke schoenen, maat schoenen, maat binnenzool patroon, slijtage van de schoenen. Schoenen passend of te klein. | POD_SCHBO |