Dit artikel beschrijft hoe Jane AI wordt gebruikt binnen een dossier. Met Jane AI kun je gesprekken dicteren, laten samenvatten en automatisch dossiervelden laten invullen. Deze functies worden uitgevoerd via verschillende AI-modi die ieder een eigen toepassing hebben voor monologen, dialogen of het automatisch invullen van dossiervelden.
Let op!
- Om Jane AI te kunnen gebruiken dien je eerst Jane AI te activeren.
- Wil je dat Jane AI automatisch gegevens invult in de juiste velden? Dan dien je eerst jouw dossiersjabloon in te richten met koppelcodes.
- In dit artikel lees je niet hoe je Jane AI gebruikt in een dagjournaal.
- Jane AI doet nooit gegevens overschrijven, alleen toevoegen.
Opname via het tabblad 'Jane AI'
- Open een dossier.
Heeft de patiënt nog geen dossier? Dan zul je eerst een dossier moeten toevoegen, opslaan en heropenen. - Klik op het tabblad 'Jane AI' (
), dit opent het Jane AI pop-up venster.
Zie je het tabblad niet? Dan moet Jane AI nog worden geactiveerd, of betreft dit een nieuw dossier dat nog niet eerder is opgeslagen en heropend. -
Selecteer een 'Jane modus' in de dropdown linksboven.
• Dicteren en samenvatten: dicteert een monoloog en genereert daarvan een samenvatting.
• Samenvatten gesprek met patiënt: dicteert een dialoog tussen behandelaar en patiënt en vat het gesprek samen.
• Dossiervelden vullen: dicteert het gesprek, maakt een samenvatting én categoriseert de informatie. Je krijgt vervolgens de optie deze informatie toe te voegen aan de bijbehorende dossiervelden (mits de benodigde codes zijn gekoppeld aan de bijbehorende stappen in het dossiersjabloon). - Klik op de knop [Start opname]. Je hebt nu een opname gestart. De gesproken tekst verschijnt na iedere korte pauze in het transcript.
Let op! Als er geen tekst verschijnt, heeft de browser waarschijnlijk geen microfoontoestemming. In de adresbalk van de browser staat dan een microfoon-icoon met een streep erdoor. Via dit icoon kan toestemming worden gegeven. - (Optioneel) Het pop-up venster kan tijdens de opname worden geminimaliseerd met de minimaliseer-knop rechtsboven (
), de opname loopt dan door. Dit is te herkennen aan de oranje kleur van het tabblad 'Jane AI' (
). Klik opnieuw op het tabblad om het pop-up venster te heropenen.
Let op! Sluit het dossier tijdens een actieve of gepauzeerde opname niet; de opname gaat verloren. -
(Optioneel) De opname kan worden gepauzeerd via de pauze-knop (
) en hervat met de afspeel-knop (
). Je betaalt alleen voor de minuten dat de opname loopt.
Klik op [Stop opname]. De opname is beëindigd en wordt in het geval van Jane modus:
• Dicteren en samenvatten & Samenvatten gesprek met patiënt: een samenvatting gegenereerd onder tabblad 'Samenvatting'
• Dossiervelden vullen: de relevante informatie uit het transcript toegevoegd aan de bijbehorende velden onder tabblad 'Dossier'. -
Je kunt nu in het geval van Jane modus:
• Dicteren en samenvatten & Samenvatten gesprek met patiënt: Selecteer (een deel van) het transcript en/of de samenvatting en kopieer deze(CTRL + C). Je kan deze dan plakken (CTRL + V) op de gewenste plek binnen of buiten het dossier. Dit is een handmatige actie.
• Dossiervelden vullen: de door Jane AI gegenereerde tekst bijwerken en toevoegen aan de bijbehorende velden in het dossier door op de pijl rechts van het veld () te klikken. Je kunt dit ook in één keer doen voor alle velden door onderaan te klikken op de knop [Alles invullen].
Vergeet niet het dossier op te slaan.
Opname via de opmaakbalk
In vrije tekstvelden kun je ook direct dicteren (en samenvatten) zonder het tabblad 'Jane AI' te openen, zo komt het transcript of de samenvatting direct in het gewenste tekstveld.
Tip: Voor deze functies hoeft het dossiersjabloon nog niet te beschikken over Jane AI codes en hoeft deze ook niet geupdate te worden.
- Open een dossier.
Heeft de patiënt nog geen dossier? Dan zul je eerste een dossier moeten toevoegen, opslaan en heropenen. - Klik op een vrije tekst veld
- Open de opmaakbalk via het grijze balkje met pijltje omlaag (
).
-
Klik op de knop met het
• microfoon-icoon (
): om de gesproken tekst direct aan het veld toe te voegen
• microfoon-met-tekst-icoon (): de samenvatting van de gesproken tekst direct aan het veld toe te voegen
- Om de opname te stoppen (en een samenvatting te genereren), klik je wederom op dezelfde knop.