Dit artikel legt uit hoe je Jane AI gebruikt binnen een dossier. Je kunt een opname starten via het tabblad 'Jane AI' of direct via de opmaakbalk in vrije tekstvelden. Met Jane AI kun je gesprekken of gesproken tekst dicteren, laten samenvatten en — afhankelijk van de gekozen modus en inrichting van het dossiersjabloon — automatisch dossiervelden laten invullen.
In dit artikel lees je wanneer je welke manier van opnemen gebruikt en welke functies beschikbaar zijn binnen de verschillende Jane AI-modi.
Let op!
- Om Jane AI te kunnen gebruiken dien je eerst Jane AI te activeren.
- Wil je dat Jane AI automatisch gegevens invult in de juiste velden? Dan dien je eerst jouw dossiersjabloon in te richten met koppelcodes.
- In dit artikel lees je niet hoe je Jane AI gebruikt in een dagjournaal.
- Jane AI overschrijft nooit gegevens, tekst wordt alleen toegevoegd.
Klik op titel van de werkwijzen hieronder om de instructie te tonen.
Opname via het tabblad 'Jane AI'
Instructie opname starten
- Open een (nieuw) behandeldossier.
- Klik in het tabblad rij op de knop 'Jane AI'
, dit opent het Jane AI pop-up venster.
- Kies een Jane modus
- Start de opname.
In het transcript zie je wat Jane gehoord heeft van de aangegeven audio. Dit kan lichtelijk afwijken en hier en daar verkeerd zijn. Met het samenvatten wordt dit vaak goed geïnterpreteerd. Tijdens de opname kan je de opname pauzeren. De startknop is nu de pauzeer knop.
- Stop de opname. Jane zal het transcript verwerken gebaseerd op de Jane modus.
- De gegenereerde tekst kan je aanpassen. Bij het vullen van behandeldossiervelden klik je op het pijltje
om de ingevulde tekst in het veld te zetten.
Uitleg functies
Jane modus
De Jane modus is de opdracht die je Jane geeft. Hierin zijn de volgende mogelijkheden:
• Dicteren en samenvatten: dicteert een monoloog en genereert daarvan een samenvatting.
• Samenvatten gesprek met patiënt: dicteert een dialoog tussen behandelaar en patiënt en vat het gesprek samen.
• Dossiervelden vullen: dicteert het gesprek, maakt een samenvatting én categoriseert de informatie. Je krijgt vervolgens de optie deze informatie toe te voegen aan de bijbehorende dossiervelden (mits de benodigde codes zijn gekoppeld aan de bijbehorende stappen in het dossiersjabloon).
Detailniveau
Een hoger detail niveau zal ervoor zorgen dat het genereren van de tekst langer zal duren en dat er wordt gekeken dat er minder details overgeslagen worden.
Taal spreker
De taal waarin gesproken wordt. Het hele gesprek moet in deze taal gesproken worden. Jane kan maar één taal tegelijk intrepeteren. De beschikbare talen zijn:
- Nederlands
- Engels
- Duits
- Frans
- Spaans
Opnieuw verwerken
Wanneer het verwerken van het transcript is voltooid of mislukt komt de knop [Opnieuw verwerken] knop beschikbaar.
Bij een mislukte verwerking, kan je het transcript aanpassen en het verwerken nog een keer starten.
Bij een voltooide verwerking, zou je van Jane modus, Detailniveau of taal kunnen wisselen en de tekst laten verwerken gebaseerd op de nieuwe instellingen.
Transcript
Jane zal het gesprek zo goed mogelijk in tekst neerzetten. Wanneer je de opname pauzeert of nadat de tekst verwerkt is kan je het transcript handmatig aanpassen.
Samenvatting en Dossier
Onder deze menu's kan je de verwerkte tekst vinden. Gebaseerd op de Jane modus wordt het veld bij 'Samenvatting' of 'SOEP(I)' ingevuld.
Minimaliseren en sluiten tijdens het opnemen.
Je kan de Pop-up minimaliseren of sluiten met de - of x knop rechts-bovenin.
Tijdens het minimaliseren kan Jane alleen blijven luisteren zolang het Behandeldossier zichtbaar blijft. Je kan de tabbladen bovenaan het behandeldossier gebruiken. Alle opties worden in een apart scherm geopend of verlaten het behandeldossier niet waardoor de opname dus blijft draaien. Je kan zien dat de Opname nog bezig is aan de oranje kleur van de Jane AI knop.
Wanneer je sluit, dan zijn alle gegevens weg. Zorg ervoor dat je de tekst hebt doorgezet naar het dagjournaal zelf via het pijltje
Opname via de opmaakbalk
In vrije tekstvelden kun je ook direct dicteren (en samenvatten) zonder het tabblad 'Jane AI' te openen, zo komt het transcript of de samenvatting direct in het gewenste tekstveld.
Tip: Voor deze functies hoeft het dossiersjabloon nog niet te beschikken over Jane AI codes en hoeft deze ook niet geupdate te worden.
- Open een dossier.
Heeft de patiënt nog geen dossier? Dan zul je eerste een dossier moeten toevoegen, opslaan en heropenen. - Klik op een vrije tekst veld
- Open de opmaakbalk via het grijze balkje met pijltje omlaag (
).
-
Klik op de knop met het
• microfoon-icoon (
): om de gesproken tekst direct aan het veld toe te voegen
• microfoon-met-tekst-icoon (): de samenvatting van de gesproken tekst direct aan het veld toe te voegen
- Om de opname te stoppen (en een samenvatting te genereren), klik je wederom op dezelfde knop.