Hieronder lees je hoe je een dagjournaal e-mailsjabloon aanmaakt. Met dit sjabloon kun je bij het e-mailen van dagjournalen eenvoudig een vaste opmaak en tekst gebruiken, terwijl de geselecteerde dagjournalen automatisch worden ingevoegd.
- Ga naar "Praktijk > Tekstsjablonen".
- Klik op [Voeg toe] > 'Mail sjabloon'.
- Vul de 'Naam' in, bijvoorbeeld "Dagjournaal e-mail".
- Selecteer bij 'Bestemd voor' de optie 'Patiënt e-mail'.
- Controleer of de 'Status' op actief staat, zodat je het sjabloon kunt selecteren bij het e-mailen.
- Vul bij 'Onderwerp' een standaard onderwerp in, bijvoorbeeld "Dagjournaal".
- Vul bij 'Inhoud' de vaste tekst in die je boven of onder de dagjournalen wilt tonen.
- (Belangrijk!) Voeg een groen 'Patiënt dagjournaals' veld toe:
- Selecteer een stukje tekst op de plek waar je het herhaald veld wilt invoegen.
- Klik op het
icoontje om een 'Patiënt dagjournaals' toe te voegen.
- Selecteer 'Patiënt dagjournaals'. Dit zet het groene 'Patiënt dagjournaals' veld in de inhoud
- Klik op het groene veld om deze te openen. Hierin bepaal je wat er per dagjournaal getoond wordt.
- Voeg in de inhoud van de pop-up via de <#> knop << Dagjournaal.inhoud>> toe:
Let op! Je kunt deze tekst niet kopiëren en plakken, je moet de volgende stappen volgen:- Klik met je rechtermuisknop op de plek waar je het veld wil toevoegen.
- Klik op <#>
- Selecteer onder kopje Dagjournaal het veld 'Dagjournaal.inhoud'
- Klik op OK
- (Optioneel) Herhaal stap 9 voor de volgende 3 automatische (samenvoeg)velden:
- << Dagjournaal.datum>>
- << Dagjournaal.behandelaar>>
- << Dagjournaal.categorie>>
- Klik op [Bijwerken] om het herhaald veld op te slaan.
- Sla het mailsjabloon op.
Waarom een veld nodig is
Als je dagjournaal samenvoegvelden los in de inhoud plaatst, wordt in de uiteindelijke e-mail meestal maar één dagjournaal weergegeven. Met een 'Herhaald veld' kan de e-mail meerdere geselecteerde dagjournalen onder elkaar tonen.
Je hebt nu het sjabloon zo ingericht dat het geschikt is voor meerdere dagjournalen in één e-mail.