In dit overzicht tref je de tekstsjablonen van jouw praktijk. Tekstsjablonen zijn de templates die je kunt gebruiken om het maken van rapporten en e-mails te automatiseren. Onderaan tref je ook de 'systeem email-sjablonen waarop de automatisch verstuurde e-mails worden gebaseerd, denk hier aan afspraakbevestigingen, -herinneringen en e-mails met de inloggegevens voor je portaal.
In dit overzicht zie je de naam van het tekstsjabloon, of het een Word sjabloon (rapport) of mail-sjabloon betreft en waar het voor bestemd is. Daarnaast kun je kijken of er informatie vanuit een behandeldossier mee moet gaan en of het template actief is (en dus gebruikt kan worden) of gesloten.
Met de knop [Filter] kun je meer kolommen toevoegen aan je overzicht of juist weghalen. Daarnaast kun je ook je filter herstellen.
Verder heb je de volgende knoppen boven het overzicht:
- Voeg toe: Via deze knop kun je een nieuw mail sjabloon of Word sjabloon toevoegen.
- Open: Hiermee open je het geselecteerde sjabloon om in te zien of te kunnen wijzigen.
- Kopieer naar: Met deze knop kun je een bestaand sjabloon kopiëren naar een nieuw sjabloon. Zo kun je sjablonen eenvoudig dupliceren.
- Verwijderen: Hiermee verwijder je een tekstsjabloon.
- Open in Microsoft Word: Met deze knop open je een Word sjabloon en kun je hem aanpassen. Deze sla je na het wijzigen weer op in James.
- Download Word sjabloon: Hiermee download je het sjabloon lokaal. Wanneer je deze opslaat na wijzigen, wordt deze niet in James opgeslagen.
Systeem email-sjablonen
Dit zijn de mail sjablonen voor alle automatische mails zoals je afspraakbevestigingen en -herinneringen. Klik op het kopje 'Systeem email-sjablonen' om alle systeem email-sjablonen weer te geven.
In dit overzicht zie je de naam van het systeem email-sjabloon, de categorie, taal, of deze is aangepast, de datum dat deze voor het laatst is gewijzigd en of deze aanpasbaar is door de praktijk.
Met de knop [Bewerken] kun je het sjabloon voor deze systeem e-mail aanpassen, net zoals je dit doet voor een normaal mailsjabloon. Met de knop [Terugzetten] herstel je het sjabloon naar de originele (standaard) instellingen.