In dit artikel leer je over alle onderdelen van het scherm voor het aanmaken en bewerken van mail-sjablonen.
Je ziet welke velden en opties beschikbaar zijn en waarvoor je ze gebruikt.
Algemeen
In het onderdeel Algemeen stel je de basisgegevens van het mail-sjabloon in:
- Naam: De naam van het sjabloon in James. Deze naam is niet zichtbaar voor de ontvanger.
- Bestemd voor: Alleen instelbaar bij het toevoegen van een nieuw mail-sjabloon. Kies het type sjabloon:
Met de opties 'Gebruik dossier' en 'Gebruik zorgtraject' bepaal je wanneer het sjabloon beschikbaar is. Het sjabloon is alleen te gebruiken als er een gekoppeld dossier of zorgtraject aanwezig is.
- Gebruik dossier: Alleen gebruiken voor <<1.2>>. Hiervoor is een behandeldossier vereist.
- Gebruik zorgtraject: Zet dit aan als je velden gebruikt die verwijzen naar het zorgtraject.
- Status: Geeft aan of het sjabloon actief is. Zet op 'Geannuleerd' als je het niet meer gebruikt.
Inhoud
In het onderdeel Inhoud stel je de e-mail op:
- Onderwerp: De onderwerpregel van de e-mail. Je kunt hier samenvoegvelden gebruiken.
-
Inhoud: De e-mailtekst. Gebruik de opmaakbalk om:
- Tekst op te maken en afbeeldingen toe te voegen
- De blauwe, groene en roze teksten zijn automatische velden die je kan instellen.
Onderaan wissel je tussen:
- Voorbeeld: Hier bekijk je hoe de e-mail eruitziet voor de ontvanger
Klik op 'Opslaan en Sluit' om je wijzigingen op te slaan.