In dit artikel leer je over alle onderdelen van het scherm voor het aanmaken en bewerken van mail-sjablonen.
Je ziet welke velden en opties beschikbaar zijn en waarvoor je ze gebruikt.
Algemeen
In het onderdeel Algemeen stel je de basisgegevens van het mail-sjabloon in:
- Naam: De naam van het sjabloon in James. Deze naam is niet zichtbaar voor de ontvanger.
- Bestemd voor: Alleen instelbaar bij het toevoegen van een nieuw mail-sjabloon. Kies het type sjabloon:
Met de opties 'Gebruik dossier' en 'Gebruik zorgtraject' bepaal je wanneer het sjabloon beschikbaar is. Het sjabloon is alleen te gebruiken als er een gekoppeld dossier of zorgtraject aanwezig is.
- Gebruik dossier: Alleen gebruiken voor <<1.2>>. Hiervoor is een behandeldossier vereist.
- Gebruik zorgtraject: Zet dit aan als je velden gebruikt die verwijzen naar het zorgtraject.
- Status: Geeft aan of het sjabloon actief is. Zet op 'Geannuleerd' als je het niet meer gebruikt.
Inhoud
In het onderdeel Inhoud stel je de e-mail op:
- Onderwerp: De onderwerpregel van de e-mail. Je kunt hier samenvoegvelden gebruiken.
-
Inhoud: De e-mailtekst. Gebruik de opmaakbalk om:
- Tekst op te maken en afbeeldingen toe te voegen
- De blauwe, groene en roze teksten zijn automatische velden die je kan instellen.
Onderaan wissel je tussen:
- Voorbeeld: Hier bekijk je hoe de e-mail eruitziet voor de ontvanger
Klik op 'Opslaan en Sluit' om je wijzigingen op te slaan.
Na het opslaan kan de melding 'Er zijn ongeldige velden gevonden. Wil je deze vervangen voor het opslaan?' Schrik hier niet van. Met de vernieuwing van dit overzicht zijn automatische velden lichtelijk aangepast. Door ze aan te laten passen, staan ze goed.