Bij het handmatig versturen van een vragenlijst kun je de vragen uit één tabblad van een dossier naar een patiënt en/of contactpersoon sturen. Zij kunnen de vragen dan zelf, veilig en op afstand beantwoorden. Eenmaal ingevuld, worden de antwoorden automatisch toegevoegd aan het dossier.
Let op! De term 'Vragenlijst' betekent verschillende dingen.
Hieronder lees je hoe je handmatig een vragenlijst verstuurt:
- Open een patiëntenkaart.
- Open linker menu 'Dossiers'.
- Open het dossier waarin de vragen staan die je de patiënt wilt laten beantwoorden.
- Open het tabblad waarin de betreffende vragen staan.
- Klik op het tabje met het envelop icoontje
.
Lukt dit niet? Dan probeer je vragen te versturen vanuit een nieuw dossier of tabblad. Sla op en sluit het dossier, en herhaal stappen 3 t/m 5. - Selecteer een E-mail sjabloon. Je kunt hier alleen kiezen voor mail sjablonen bestemd voor 'Vragenlijst'. Mocht je nog niet zo'n mail sjabloon hebben, dien je deze eerst te maken.
- (Optioneel) pas de 'Vervaltermijn' aan. Dit het aantal dagen dat de hyperlink geldig zal blijven.
- Selecteer de 'Stappen' (vragen) die je de patiënt wilt kunnen laten invullen.
- Klik op [Sturen].
De omgeving waarop de patiënt terecht komt eenmaal op de hyperlink te hebben geklikt is een beveiligde omgeving. Wanneer de patiënt de vragen heeft en ingediend, zullen deze direct worden opgeslagen in het dossier.