Cliëntondersteuners registreren behandeltijd in James via het dossier van de patiënt, niet via de agenda of afspraken. De geadviseerde werkwijze is om het dagjournaal als onderdeel van het dossiersjabloon te gebruiken. Zo kun je op één plek werken: je legt inhoudelijke behandelingsinformatie vast én registreert direct de tijd. Bij het opslaan van het dagjournaal met een prestatie wordt op de achtergrond een consult aangemaakt.
Hoe registreer ik behandeltijd als cliëntondersteuner?
- Open de patiëntenkaart
- Ga naar Patiëntenkaart > Dossiers.
- Open het dossier van de patiënt.
- Ga in het dossier naar het tabblad waar het dagjournaal is opgenomen (volgens jullie dossiersjabloon).
- Voeg onder het juiste kopje een nieuw dagjournaal toe
- Vul de behandelingsgerelateerde informatie in.
- Vul de behandeltijd in bij Aantal (aantal minuten).
- Sla op en sluit het dossier.
Let op! Bij het opslaan van het dossier wordt op de achtergrond automatisch een consult aangemaakt.
Waarom via het dossier en niet via de patiëntenkaart > Dagjournaal?
Door het dagjournaal in het dossier te gebruiken, werk je op één plek: je ziet direct de dossiercontext, er is een duidelijk onderscheidt in het dagjournaal tussen de verschillende ondersteuning (bijv. daginvulling, financiën, persoonlijke zorg, etc.) én je registreert de inhoud en tijd in dezelfde workflow.
Inrichting in het dossiersjabloon
Om deze werkwijze te gebruiken, moet het dagjournaal als stap zijn toegevoegd aan het dossiersjabloon. Dit doe je door het dagjournaal toolbox item toe te voegen aan het dossiersjabloon.
Met de stapinstellingen van het dagjournaal toolbox item (zoals tarieflijst en prestatie) kun je afdwingen welke prestatie wordt toegevoegd. Daardoor kan er, als dit zo is ingericht, niet worden afgeweken van de gewenste registratie.
Tip: Voeg in één tabblad van het dossiersjabloon meerdere dagjournaal toolbox items toe, ieder met een eigen doel (bijv. daginvulling, financiën, persoonlijke zorg, etc.). Je kunt per onderdeel een duidelijke titel opnemen, zodat cliëntondersteuners direct zien waar ze moeten registreren.