Hoe wijzig ik de rechten/ toegang van medewerkers?

Medewerkers met een gebruikersgroep met de superuser rol (praktijkmanagers) kunnen instellen welke medewerkers en gebruikersgroepen toegang hebben tot welke:

• Menu's, zoals het facturenoverzicht of de agenda's en patiënten van mede-behandelaren.
• Exports
• Dossiers, documenten, dagjournalen, rapporten en e-mails

Menu's

Tot welke menu's een medewerker toegang heeft wordt bepaald op basis van de gebruikersgroep die in hun algemene medewerkergegevens is gekoppeld en de rol(len) die aan die gebruikersgroep is toegewezen. 

Medewerkers met alleen de rol Behandelaar kunnen via de instelling Beperkte inzage voor behandelaren worden beperkt tot hun eigen agenda’s en patiënten. 

Exports

Tot welke exports een medewerker toegang heeft wordt bepaald door de rol(len) die hen zijn toegewezen en of zijn tweefactorauthenticatie (2FA) hebben ingesteld. Zo niet, dan zullen de exports menu's en functies niet worden weergegeven, zoals en de exports onder "Home > Export" en "Financieel > Export".

Dossiers, documenten, dagjournalen, rapporten en e-mails

Let op! Wanneer je een gebruikersgroep of medewerker de toegang tot een gegeven ontneemt, zal de eigenaar alsnog toegang houden. Wil je dit niet? Pas dan de eigenaar van het gegeven aan zoals hieronder beschreven in punt 3.

1. Standaardtoegang van een gebruikersgroep aanpassen 

Door de standaardtoegang van een gebruikersgroep aan te passen, pas je de toegang aan van alle medewerkers met deze gebruikersgroep aan tot de reeds toegevoegde gegevens én de gegevens die nog toegevoegd worden.

1. Ga naar "Praktijk > Gebruikersgroepen"
2. Klik op de knop [Wijzig standaardtoegang]
3. Vink bij iedere gebruikersgroep de gegevens aan waartoe zij toegang moeten hebben en vice versa. 
   Tip: Deel je gegevens met andere praktijkomgevingen binnen je zorgcentrum? Dan kun je hier nu ook de toegang van de gebruikersgroepen van de andere praktijken ontnemen/verlenen.
4. Sla op

2. Standaardtoegang van één medewerker aanpassen

Door de standaardtoegang van een medewerker aan te passen, pas je hun toegang aan tot de reeds toegevoegde gegevens én de gegevens die nog toegevoegd worden.

1. Ga naar "Praktijk > Medewerkers"
2. Selecteer in het medewerkersoverzicht de medewerker wiens toegang je wilt wijzigen, deze niet openen!
3. Klik op de knop [Patiënt gegevens autorisatie]
4. Selecteer bij 'Toegang' of je de medewerker toegang wilt 'Verlenen' of 'Intrekken'
5. Selecteer bij 'Betreft' de gegevens aan waartoe de medewerker (niet langer) toegang moet hebben
6. Klik op [Opslaan]
7. Klik op [Ok]

3. Toegang tot één gegeven aanpassen (alleen dossiers, documenten en rapporten)

Per dossier, document of rapportage kan de toegang worden aangepast (niet de dagjournalen en e-mails), door een superuser of de eigenaar van het betreffende gegeven.

1. Open de patiëntenkaart
2. Ga naar linkermenu 'Documenten'
   Let op! Heb je geen linkermenu ' Documenten'? Ga dan naar linkermenu 'Dossiers'.
3. Selecteer het dossier, document of rapport waarvan je de toegang wilt wijzigen.
4. Klik op de knop [Wijzig], [Wijzig details] of het potlood icoontje
5. Pas aan wie toegang heeft tot dit gegeven:
   1. Eigenaar: De medewerker die de toegang kan wijzigen. Dit is standaard de medewerker die het gegeven heeft toegevoegd. Kan worden aangepast door de eigenaar of een superuser.
   2. Gebruikersgroep(en) met toegang: Kies hier welke gebruikersgroep(en) toegang hebben.
   3. Medewerker(s) met toegang: Kies hier welke medewerker(s) toegang hebben.
6. Sla het gegeven op.