Wanneer je onder "Praktijk > Gebruikersgroepen" een bestaande gebruikersgroep opent of een nieuwe toevoegt tref je het onderstaande scherm.
In een gebruikersgroep bepaal je met het selecteren van de rollen de rechten van de medewerkers die deze gebruikersgroep toegewezen hebben gekregen in hun algemene medewerkersgegevens.
Tip: Voor het verlenen of ontnemen van toegang tot gegevens zoals dossiers, documenten, dagjournalen, rapporten en emails is een andere werkwijze.
Rollen
Met het aanvinken van één of meerdere rollen bepaal je tot welke menu's en functies de medewerkers van de gebruikersgroep toegang hebben, zie de 'Toegekende rechten' voor meer detail.
- Superuser: Heeft toegang tot alle menu's en functies, maar geen agenda. De meest uitgebreide rol. Hooguit combineren met 'Behandelaar.
- Assistent: Kan afspraken en patiënten beheren. De meest uitgeklede rol. Niet te combineren.
- Administratie: Soortgelijk aan assistent, maar met toegang tot de facturen- en declaratieoverzichten. Eventueel te combineren met 'Behandelaar'
-
Behandelaar: Heeft een agenda, hiervoor kunnen afspraken worden ingepland. Kan zelf ook afspraken en patiënten beheren. Te combineren met 'Superuser' of 'Administratie'.
Let op! Medewerkers met alleen de rol Behandelaar kunnen agenda’s en patiënten van collega’s niet openen wanneer de instelling Beperkte inzage voor behandelaren is ingeschakeld.
Extra rollen
Een extra rol vink je aan naast een 'Rol'. Je kunt niet alleen een extra rol selecteren.
- Financiële exports: Kan ook facturen (declaraties) exporteren onder "Financieel > Export". Niet te combineren met 'Superuser'.
- Beperkt bevoegde behandelaar: Alleen te combineren met 'Behandelaar'. Kan alleen hun eigen dossiers, rapportages en documenten inzien en ziet geen tarieven in het consult.
Let op! (Extra) Rollen combineren kan elkaar tegenwerken. We adviseren zo weinig mogelijk (extra) rollen aan te vinken.
Rolcombinaties zonder overlappende rechten
Superuser + Behandelaar: Je account heeft een agenda tot de beschikking en je hebt overal toegang toe.
Administratie + Behandelaar: Je account heeft een agenda tot de beschikking en er is toegang tot de financiële overzichten.
Beperkt bevoegde behandelaar + Behandelaar: Je account heeft een agenda tot de beschikking en heeft geen zicht op tarieven en documenten aangemaakt door collega's.
Gebruikers
Onderaan de pagina tref je een overzicht van de medewerkers die aan de gebruikersgroep zijn gekoppeld. Je kunt hier gebruikers toevoegen aan de gebruikersgroep, echter is het gebruikelijk de gebruikersgroep per medewerker te selecteren in hun algemene medewerkersgegevens.
Troubleshooting
- Dossiersjablonen kunnen alleen worden aangemaakt en bewerkt door superusers.