In de medewerkersgegevens tref je de medewerker hun algemene gegevens, adres en contactgegevens, en de inlog en gebruikersgroepen. Je opent dit venster door de medewerker te openen vanuit het medewerkeroverzicht onder Praktijk > Medewerkers. Eenmaal geopend, tref je in het linkermenu extra menu's, waaronder de agenda-instellingen, beroepsgegevens en roosters.
Algemene gegevens
Bij de algemene gegevens staan de NAW gegevens van de medewerker. Verplicht zijn de achternaam en initialen, de rest is optioneel.
Ook kun je hier het account beheren, bijvoorbeeld door het aanpassen of invullen van de 'Status', 'Datum uit dienst' en 'Niet factureren'.
Adres & contactgegevens
Géén van deze velden zijn verplicht. Naar deze gegevens kun je in word-sjablonen (rapporten) en mail-sjablonen (e-mails) verwijzen middels samenvoegvelden, bijvoorbeeld: "<<Medewerker straat & huisnummer>>".
Inlog en gebruikersgroepen
Gebruikersnaam: Deze wordt automatisch gegenereerd bij het nieuw toevoegen van de medewerker. De gebruikersnaam kan niet worden gewijzigd. De huidige instelling voorkomt dat dubbele gebruikersnamen worden gegenereerd.
E-mailadres: Naar dit e-mailadres worden eventuele wachtwoord-reset-mails en agenda-notificaties gestuurd.
Afzender patiënt e-mails: Dit bepaalt het e-mailadres waarmee handmatige mails worden gestuurd naar de client. wanneer de client reageert, komt wordt deze naar het gekozen mailadres gestuurd.
Let op: Automatische mails zoals afspraakbevestigingen worden altijd vanuit het praktijk mailadres gestuurd.
Zorgmail/ LFT/ Physitrack: Koppel je je praktijkomgeving met Zorgmail, LFT of Physitrack? Dan tref je hier gebruikersnaam, wachtwoord en/of token velden die moeten worden ingevuld om de koppeling te voltooien.
Gebruik twee factor authenticatie (2FA)...: Om gebruik te maken van de tweefactor authenticatie in James dient hier deze instelling te zijn aangevinkt.
(Gebruikersgroepen): Onderaan selecteer je een gebruikersgroep dit bepaalt de rechten van de medewerker. Voorkom dat rollen overlappen, dit kan elkaar tegenwerken.
[Twee factor reset]: Een superuser kan met deze knop de tweefactor authenticatiecode van de medewerker resetten.
[Selecteer artikel]: Hier geef je aan hoeveel uren per week een medewerker gemiddeld in dienst is.