In de medewerkersgegevens tref je de medewerker hun algemene gegevens, adres en contactgegevens, en de inlog en gebruikersgroepen. Je opent dit venster door de medewerker te openen vanuit het medewerkeroverzicht onder Praktijk > Medewerkers. Eenmaal geopend, tref je in het linkermenu extra menu's, waaronder de agenda-instellingen, beroepsgegevens en roosters.
Algemene gegevens
Bij de algemene gegevens staan de NAW gegevens van de medewerker. Verplicht zijn de achternaam en initialen, de rest is optioneel.
Ook kun je hier het account beheren met de verschillende statussen:
- Actief: medewerker account is volledig te gebruiken
- Geannuleerd: Medewerker account is praktijk breed onzichtbaar geworden en is onderdeel van het proces wanneer een medewerker je verlaat. Het account kan tijdelijk zichtbaar gemaakt worden. In deze periode zijn er geen afspraken aan de agenda toe te voegen.
- Zwangerschaps- / Ouderschapsverlof: Zorgt ervoor dat een medewerker account in een periode net als bij het annuleren praktijk breed onzichtbaar wordt. Bij zwangerschaps- / ouderschapsverlof vul je ook een einddatum van het verlof in zodat het account weer actief wordt.
- Stagiair: Optionele status, die zijn eigen maandelijkse tarief heeft. De status is te activeren door contact op te nemen met ons support desk.
Adres & contactgegevens
Géén van deze velden zijn verplicht. Naar deze gegevens kun je in word-sjablonen (rapporten) en mail-sjablonen (e-mails) verwijzen middels samenvoegvelden, bijvoorbeeld: "<<Medewerker straat & huisnummer>>".
Inlog en gebruikersgroepen
Gebruikersnaam: Deze wordt automatisch gegenereerd bij het nieuw toevoegen van de medewerker. De gebruikersnaam kan niet worden gewijzigd. De huidige instelling voorkomt dat dubbele gebruikersnamen worden gegenereerd.
E-mailadres: Naar dit e-mailadres worden eventuele wachtwoord-reset-mails en agenda-notificaties gestuurd.
Afzender patiënt e-mails: Dit bepaalt het e-mailadres waarmee handmatige mails worden gestuurd naar de client. wanneer de client reageert, komt wordt deze naar het gekozen mailadres gestuurd.
Let op: Automatische mails zoals afspraakbevestigingen worden altijd vanuit het praktijk mailadres gestuurd.
Zorgmail/ LFT/ Physitrack: Koppel je je praktijkomgeving met Zorgmail, LFT of Physitrack? Dan tref je hier gebruikersnaam, wachtwoord en/of token velden die moeten worden ingevuld om de koppeling te voltooien.
(Gebruikersgroepen): Onderaan selecteer je een gebruikersgroep dit bepaalt de rechten van de medewerker. Voorkom dat rollen overlappen, dit kan elkaar tegenwerken.
[Twee factor reset]: Een superuser kan met deze knop de tweefactor authenticatiecode van de medewerker resetten. Wees ervan bewust dat elke medewerker via een eigen medewerkeraccount in moet loggen.
[Selecteer artikel]: Hier geef je aan hoeveel uren per week een behandelaar gemiddeld patiëntcontact heeft. Gebaseerd op de contacturen per medewerker account krijg je maandelijks een factuur van James. Voor een basis indicatie voor hoe de factuur wordt opgebouwd kan je op onze website de minimum tarieven vinden en bij Praktijk > facturen kan je de praktijk factuuropbouw terugvinden.
Assistent-, administratie- en praktijkmanager-accounts worden gezien als 'Overige gebruikers'. Voor deze overige gebruikers is een vast verlaagd tarief dat niet gebaseerd is op patiëntcontact.