Als een medewerker met zwangerschapsverlof gaat kun je het medewerkersaccount tijdelijk pauzeren om licentiekosten te voorkomen. De medewerker kan tijdens het verlof niet inloggen; de agenda blijft zichtbaar voor collega’s.
Voor het definitief annuleren van een medewerkersaccount geldt een andere werkwijze.
-
Ga naar Praktijk > Medewerkers.
-
Open de medewerker (dubbelklik of selecteer en klik op Open).
-
Zet Status op Zwangerschapsverlof.
-
Vul Zwangerschapsverlof start en Zwangerschapsverlof einde in.
-
Sla op.
Opzegtermijn
James hanteert een opzegtermijn van 1 kalendermaand. Plan het zwangerschapsverlof minimaal één volledige kalendermaand vóór de datum bij Zwangerschapsverlof start om onnodige licentiekosten te voorkomen.
Voorbeeld 1: start 1 juni → uiterlijk vóór 1 mei invullen en opslaan.
Voorbeeld 2: start 15 mei → uiterlijk vóór 1 april invullen en opslaan.
Urenverantwoording
Verlofuren kun je registreren via een algemene afspraak met urenverantwoording. Zo komen de uren in het Urenrapportage-dashboard onder Home > Statistieken.