Door in de agenda algemene afspraken in te plannen met algemene afspraaktypes met urenverantwoordig, kun je de uren bijhouden van de medewerker hun:
- productiviteit
- verlof
- ziekteverzuim
- zwangerschapsverlof
Je treft de uren terug in de overzichten van het 'Urenrapportage' dashboard onder "Home > Statistieken".
Let op! De statistieken worden overnacht bijgewerkt. Nieuwe gegevens en wijzigingen staan pas de dag erop in de statistieken.
Voorbereiding
- Maak algemene afspraaktypes aan voor productiviteit, verlof, ziekteverzuim en zwangerschapsverlof.
- Vul in de beroepsgegevens van de behandelaren de contracturen (per maand) in.
Let op! Dit betreft het aantal maandelijkse 'Contracturen' in. Ter informatie: 1 maand telt gemiddeld 4,33 weken en 21,67 werkdagen. Werk je 40 uur per week? Dan vul je bij 'Contracturen' 173 in (40 x 4,33 = 173,2; afgerond 173)
Productiviteit registreren
Het registreren van productiviteit is bedoeld om productieve uren anders dan behandelingen bij te houden.
- Ga naar de Agenda
- Klik in de gewenste agenda met je rechtermuisknop op het gewenste tijdvak
- Selecteer 'Nieuwe algemene afspraak'
- Selecteer het 'Afspraaktype' dat je hebt gemaakt voor productiviteit (met Urenverantwoording statistiek: 'Productiviteit')
- (optioneel) Pas de data en tijden aan
Let op! de volledige duur van de afspraak zal hiermee worden gerekend als productieve uren.
Tip: duurt de afspraak langer dan een dag? Voeg dan een 'Herhaling' toe. - Sla de algemene afspraak op.
Ziekteverzuim of (zwangershaps)verlof registreren
- Ga naar de Agenda
- Klik in de gewenste agenda met je rechtermuisknop op het gewenste tijdvak
- Selecteer 'Nieuwe algemene afspraak'
- Selecteer het 'Afspraaktype' dat je hebt gemaakt voor:
- Ziekteverzuim (met Urenverantwoording statistiek: 'Ziekte')
- Verlof (met Urenverantwoording statistiek: 'Verlof')
- Zwangerschapsverlof (met Urenverantwoording statistiek: 'Zwangerschapsverlof')
- Vul in het veld 'Uren' het aantal uren ziekte/ verlof in.
Let op! de start- en einddata en de begin- en eindtijden hebben géén invloed op de statistieken
Let op! voeg je een herhaling toe? Beperk deze dan tot één kalendermaand en vul bij 'Uren' het totale uitgerekende aantal uren in voor de volledige afspraakreeks. Maak zo nodig een extra algemene afspraak voor de volgende kalendermaand. - Sla de algemene afspraak op.