Soms wordt bij het opslaan van een consult of dagjournaal automatisch een prestatie ingevuld die niet klopt, of wordt er juist een prestatie overgenomen terwijl je dat niet verwacht. In bijna alle gevallen hangt dit samen met de manier waarop het consult of dagjournaal is geopend of met praktijkvoorkeuren.
Belangrijk: Dit artikel gaat over ‘reguliere’ prestatie-koppelingen via afspraaktypes en praktijkvoorkeuren. Voor de GGZ (ZPM) en JW/Wmo gelden andere werkwijzen, waarbij afspraaktypes aan consulttypes worden gekoppeld en de prestatiebepaling anders werkt.
1. Ik opende het dagjournaal via de agenda. Waar komt de prestatie dan vandaan?
Open je het dagjournaal via Agenda > rechtermuisknop op de afspraak > ‘Dagjournaal’, dan leidt James de prestatie af van het afspraaktype van die afspraak.
Staat er een verkeerde prestatie in het dagjournaal of consult? Controleer dan:
- Of de afspraak het juiste afspraaktype heeft.
- Of het afspraaktype correct is gekoppeld aan de juiste prestatie(s).
Je lost dit meestal op door op de afspraak het juiste afspraaktype te selecteren, of door het afspraaktype te openen en de gekoppelde prestatie(s) te corrigeren.
2. Ik opende het dagjournaal vanuit de patiëntenkaart. Waarom komt er dan geen (of een ‘oude’) prestatie mee?
Open je het dagjournaal vanuit de patiëntenkaart (Patiëntenkaart > Dagjournaal), dan gaat het om een ‘los’ dagjournaal. Standaard wordt daar geen prestatie aan toegevoegd.
Wordt er tóch automatisch een prestatie ingevuld (bijvoorbeeld een prestatie van een eerder dagjournaal)? Dan is er meestal een praktijkvoorkeur actief die gegevens van het vorige dagjournaal overneemt.
Controleer onder Praktijk > Voorkeuren > Dagjournaal of één (of beide) van deze instellingen aanstaat:
- ‘Kopieer tarieflijst vorig dagjournaal’
- ‘Kopieer prestatie vorig dagjournaal’
Als deze instellingen aanstaan, kan een nieuw los dagjournaal automatisch de tarieflijst en/of prestatie van het vorige dagjournaal overnemen. Dat kan handig zijn bij herhaalwerk, maar het kan ook onbedoeld een verkeerde prestatie opleveren.
Let op! Boek je afspraken door vanuit de agenda? Laat deze instellingen dan uit staan.
Dit speelt bij GGZ (ZPM) of JW/Wmo. Geldt dit artikel dan ook?
Niet één-op-één. Bij GGZ (ZPM) en JW/Wmo wordt de prestatiebepaling anders ingericht en is de werkwijze rondom dagjournaal en consulttypes leidend. Volg daarom de handleidingen voor jouw domein:
- GGZ (ZPM): advies voor registreren via dagjournaal
- JW/Wmo: advies voor registreren via dagjournaal