Dagjournaal
In het dagjournaal leg je behandelverslagen of overleggegevens vast.
Het dagjournaal is beschikbaar vanuit:
- De agenda door met je rechtermuisknop op de patiëntafspraak te klikken > Dagjournaal
- Het dossier, door op het potlood-icoontje te klikken of het dagjournaal toolbox item aan het dossiersjabloon toe te voegen
- De patiëntenkaart, via het linke menu item 'Dagjournaal'
Zodra je een nieuw dagjournaal maakt of er een opent, dan zie je het volgende:
Hier vul je het dagjournaal in. Er is een minimale opmaak mogelijk in de dagjournalen. Daarnaast kun je ook in de dagjournalen gebruik maken van standaardteksten en een voorkeurstekst, bijvoorbeeld SOEP.
Dagjournalen kan je sorteren door op de kop van de kolom te klikken. In het veld komt dan een pijltje te staan die aangeeft of er van oud naar nieuw of van nieuw naar oud wordt gefilterd. Door vaker te klikken kan je de filtervolgorde aanpassen.
Knoppen overzicht
[Nieuw]: Hiermee voeg je een nieuw dagjournaal toe. Wanneer je vanuit de agenda afspraak naar het dagjournaal gaat, wordt hier automatisch een nieuw dagjournaal gestart.
[Verwijder]: Je kunt ook één of meerdere dagjournalen aanvinken en verwijderen aan de hand van deze knop.
[E-mail]: Met deze knop kun je één of meerdere geselecteerde dagjournalen e-mailen. Hier kun je een apart mail-tekstsjabloon voor maken, maar zonder tekstsjabloon kun je ook zelf een mail opstellen.
[Open dossier]: Met deze knop open de het behandeldossier in een pop-up scherm zodat je deze kunt inzien of wijzigen.
[Oproep]: Wanneer er oproepen zijn voor een patiënt dan worden die in een pop-up weergeven met deze knop.
[Toegang]: Hiermee kun je de toegang van verschillende medewerkers beheren tot een specifiek dagjournaal.
[Planning]: Toont een overzicht van de planningen die aan de zorgtrajecten van deze patiënt zijn toegevoegd.
[Voice Buddy]: Wanneer je de koppeling hebt met Voice Buddy dan kun je vanuit hier doorklikken naar de Voice Buddy omgeving en accountgegevens sturen naar de patiënt.
[Kies kolommen]: Hiermee bepaal je de layout van je dagjournaal: welke kolommen zichtbaar zijn en in welke volgorde.
Tip: Als je prestaties aan je dagjournalen toevoegt met eenheden minuten of aantallen is de kolom 'Aantallen' erg nuttig. Dit toont onderaan de dagjournalen een totaalsom.
Knoppen dagjournaal
Knippen: Geselecteerde tekst knippen.
Kopieren: Geslecteerde tekst kopieren.
Plakken: Tekst of afbeeldingen die gekopieerd of geknipt zijn, plakken.
Let op: Tekst met een grote hoeveelheid opmaak zoals een mail kan ervoor zorgen dat het dagjournaal vast loopt. Het advies is om te plakken met de toetscombinatie CTRL + SHIFT + V
Linken: Hiermee kan je linken naar een externe website of mailadres.
Opmaak: Opmaak knoppen voor de geselecteerde tekst.
Tekstmarkering: Kleurt de achtergrond van de geselecteerde tekst.
Tekstkleur: Kleurt de geselecteerde tekst
ST Standaardteksten: Opent het menu met alle standaardteksten voor dagjournalen
VT Voorkeurstekst: Vult meteen de standaardtekst in die als voorkeur is aangevinkt.
Jane AI: Je laat Jane AI naar je luisteren. Ze kan een transcript, een samenvatting en een SOEP(I) maken gebaseerd op de gesporken tekst.
Let op: Deze functie is alleen zichtbaar wanneer je de online dienst van Jane AI activeert.
Velden dagjolournaal
Datum: De datum van het dagjournaal wordt automatisch gevuld. Open je het dagjournaal vanuit een agenda afspraak, dan wordt de datum van de afspraak gebruikt. Open je het dagjournaal vanuit de patiëntenkaart of het behandeldossier, dan wordt de datum van vandaag ingevuld.
Behandelaar: Wanneer je vanuit de agneda afspraak naar het dagjournaal gaat, wordt het veld 'Behandelaar' automatisch ingevuld met de medewerker in wiens agenda de afspraak staat. Ga je vanuit de cliëntenkaart naar het dagjournaal, dan wordt de inlogelogde behandelaar ingevuld.
(Optioneel) Categorie en speficatie: Je kunt hier een categorie en speficatie kiezen op het dagjournaal, dit is optioneel. Je dient de categorieën eerst aan te maken onder "Praktijk > Voorkeuren > Dagjournaal".
(Gepland) Bijlage: Het veld 'Bijlage' wordt momenteel niet gebruikt, maar het gaat mogelijk gemaakt worden dat hier een bijlage kan worden toegevoegd.
Automatisch consult / afspraak doorboeken
Met het invullen van het dagjournaal kun je ook gelijk één of meer prestaties toevoegen met de knop [Prestaties] om met opslaan van het dagjournaal ook gelijk een consult aan te maken.
Wanneer je vanuit de agenda naar het dagjournaal gaat en je afspraaktype is gekoppeld aan één of meerdere prestaties, dan worden deze prestaties automatisch toegevoegd aan het dagjournaal mocht je het dagjournaal openen vanuit de agenda via de patiëntafspraak > dagjournaal.
Samenvatting dossier
De antwoorden die zijn ingevuld bij de stappen (vragen) in het dossier van de patiënt worden weergegeven onder het dagjournaal, mits bij die stappen in het dossiersjabloon, waarop het dossier van de patiënt is gebaseerd, de stapinstelling 'Samenvatting' is aangevinkt.
Troubleshooting
-
Mis je de knop [Nieuw]? Dan is het dagjournaal toegevoegd aan het dossier van de patiënt. Open het dossier en daar het dagjournaal, daar vindt je dan de knop [Nieuw].
Dit betreft met name de cliëntondersteuning.