Tijd registreren op een JW-/Wmo-zorgtraject gebeurt altijd via het aanmaken van een consult. In dit artikel worden 3 werkwijzen uitgelegd.
Voordat je tijd kunt registreren op een JW-/Wmo-zorgtraject, moet:
- de praktijk zijn ingericht voor de JW/Wmo.
- voor de betreffende patiënt een toewijzing (JW301/WMO301) zijn ontvangen van de gemeente.
- voor de toewijzing een startbericht (JW305/WMO305) zijn verstuurd. Dit genereert een JW-/Wmo-zorgtraject.
Let op! Ongeacht de werkwijze die je kiest, wordt de geregistreerde tijd uitsluitend bepaald door de op het consult ingevulde prestatieaantallen. Het aanpassen van start- of eindtijd van de afspraak of van het consult heeft (vooralsnog) geen effect.
1. Via ‘Nieuw / Open consult’
Dit is op dit moment de meest betrouwbare en minst foutgevoelige werkwijze om tijd te registreren, omdat aan het consult direct de prestatie wordt toegevoegd op basis van het 'Toegewezen product' op het gekoppelde JW-/WMO-zorgtraject.
- Open de agenda.
- Klik met de rechtermuisknop op de patiëntafspraak waarvoor je tijd wilt registreren.
- Kies ‘Nieuw consult’ of ‘Open consult’.
- Controleer bovenaan of in het veld 'Zorgtraject' het juiste zorgtraject is geselecteerd.
- De juiste prestatie wordt automatisch toegevoegd o.b.v. het (automatisch) geselecteerde zorgtraject.
- Vul bij de prestatie in het veld 'Aantal' het aantal minuten in dat je wilt registreren.
Let op! Bij Jeugd en Wmo gaat het standaard om minuten, niet om kwartieren, uren of zittingen. - Sla het consult op.
2. Via 'Dagjournaal'
Met deze werkwijze registreer je de tijd op het dagjournaal dat via de afspraak wordt geopend. Het voordeel is dat de prestatie en het aantal (minuten) direct zichtbaar en aanpasbaar zijn. Het nadeel is dat de prestatie (nog) wordt gebaseerd op het afspraaktype van de afspraak, niet op het toegewezen product op het JW-/Wmo-zorgtraject.
- Open de agenda.
- Klik met de rechtermuisknop op de patiëntafspraak.
- Kies ‘Dagjournaal’.
- Controleer welke prestatie(s) is toegevoegd (afhankelijk van het afspraaktype), pas dit zo nodig aan.
De prestatie moet overeenkomen met het toegewezen product, je treft deze in de 'Korte beschrijving' van het JW-/Wmo-zorgtraject in de patiëntenkaart > Zorgtrajecten.
Tip: In plaats van het aanpassen van de prestatie in het dagjournaal, kun je ook het afspraaktype van de afspraak aanpassen vóór je het dagjournaal opent (vóór stap 2). - Vul het juiste aantal minuten in bij de prestatie.
- Sla het dagjournaal op en sluit het.
Komt binnenkort: In een volgende update wordt tijdregistratie via het dagjournaal vereenvoudigd. Dan wordt automatisch de prestatie toegevoegd die hoort bij het toegewezen product op het zorgtraject. Daarnaast wordt het mogelijk om bij het registreren van tijd onderscheid te maken tussen directe tijd, indirecte tijd en reistijd.
3. Via ‘Nieuw / Open dossier’
Met deze werkwijze wordt automatisch een consult aangemaakt bij het opslaan van het dossier. Het nadeel is dat de prestatie wordt gebaseerd op het afspraaktype van de afspraak, niet op het toegewezen product op het JW-/Wmo-zorgtraject. Ook zijn de prestatie en het aantal (minuten) niet direct zichtbaar of aanpasbaar.
- Open de agenda.
- Klik met de rechtermuisknop op de patiëntafspraak waarvoor je tijd wilt registreren.
- Kies ‘Nieuw dossier’ of ‘Open dossier’.
- (Optioneel) Vul de gewenste velden in.
- Sla het dossier op en sluit het.
- Er wordt automatisch een consult aangemaakt voor de afspraak.
- De prestaties en aantallen die automatisch aan het consult zijn toegevoegd, zijn gebaseerd op de prestaties en aantallen die aan het afspraaktype zijn gekoppeld dat op de afspraak was geselecteerd. Mocht hiervan moeten worden afgeweken? Open dan het aangemaakte consult en pas de prestaties en/of prestatieaantallen aan.