Met dit JW-/Wmo-bericht geeft de zorgaanbieder aan te starten met de zorg na ontvangst van de toewijzing (JW301/WMO301). Om een startbericht te versturen, volg je deze stappen:
- Open de patiëntenkaart.
- Navigeer naar het linkermenu 'Berichten'.
- Selecteer de toewijzing (JW301/WMO301) waarmee je wilt starten. Hierdoor verschijnen onderaan het overzicht extra onderdelen, waaronder 'Startberichten zorg'.
- Klik onder het kopje 'Startberichten zorg' op de knop [Nieuw]. Dit opent een nieuwe regel in het overzicht, zie afbeelding:
- Vul de velden 'Startdatum', 'Product' en 'Hoofdbehandelaar' in.
Zijn er meerdere producten (beschikkingen) toegewezen? Verstuur dan voor ieder product een apart startbericht. - (Optioneel) Pas indien nodig het veld 'Orig. volume' aan wanneer dit afwijkt.
- Sla op door op het floppy-disk-icoon (
) te klikken. Hiermee wordt het startbericht verstuurd.
Met het versturen van het startbericht wordt:
- een JW-/Wmo-zorgtraject gegenereerd voor het geselecteerde product, waarmee het registreren van tijd op het zorgtraject mogelijk wordt.
Was er al handmatig een zorgtraject met status 'Opstart' aangemaakt? Dan wordt de status aangepast naar 'Onder behandeling'. -
In het geval van een arrangement wordt een declaratieconsult gegenereerd voor het eerste deel van de vergoeding. De bijbehorende declaratie vind je onder Financieel > Declaraties, klaar om te versturen naar Vecozo.
Blijft het consult staan onder Financieel > Consulten? Dan moet er waarschijnlijk nog een contract worden toegevoegd dat de gemeente koppelt aan de JW/Wmo-tarieflijst.
Retourbericht
Nadat het startbericht (JW305/WMO305) is verstuurd, stuurt de gemeente een technisch retourbericht (JW308/WMO308) om te bevestigen dat het bericht correct is aangeleverd en voldoet aan de technische en berichtstandaard-eisen. Dit retourbericht wordt niet als afzonderlijk bericht weergegeven, maar is zichtbaar bij het stopbericht als een groene vink (voldoet aan de technische en berichtstandaard-eisen) of een rood kruis
(voldoet niet aan de technische en berichtstandaard-eisen) in de kolom 'Berichtdetails'.
Acceptatie
Een groene vink op het startbericht (JW305/WMO305) betekent in dit geval ook een akkoord, je ontvangt geen toewijzing (JW301/WMO301).
Afwijzing
Bij afwijzing stuurt de gemeente een inhoudelijk antwoordbericht (JW319/WMO319) met toelichting op het besluit; je treft de details onder Home > Berichten in de kolom 'Melding'.
Intrekken
Een startbericht kan worden ingetrokken door dit te verwijderen. Hiervoor selecteer je de bijbehorende toewijzing (JW301/WMO301), dit opent onderaan de pagina een aantal extra onderdelen waaronder het kopje 'Startberichten zorg'. Selecteer onder 'Startberichten zorg' het startbericht dat je wilt intrekken en klik op [Verwjider].