Dit artikel is voor het aanmaken van contract voor een gemeente of externe instelling. Met zo’n contract leg je vast voor welke organisatie het contract geldt, welke tarieflijst gebruikt moet worden en vanaf welke datum de tarieven actief zijn.
Er is een belangrijk verschil tussen gemeentes en externe instellingen:
- Gemeentes worden via Vecozo gedeclareerd.
- Voor externe instellingen wordt een factuur gemaakt.
Zodra het contract actief is, gebruikt James de tarieven uit dit contract bij het declareren of factureren aan de gekoppelde instelling.
Contract aanmaken
- Ga naar Praktijk > Contracten.
- Klik op [Voeg toe].
- Vul bij Declarant een medewerker in, bijvoorbeeld de praktijkhouder.
Voor een contract met een gemeente of externe instelling maakt de declarant inhoudelijk niet uit, maar dit veld is wel verplicht. - Selecteer bij Type organisatie de optie Instelling.
- Selecteer bij Declareer als de optie Praktijk.
- Selecteer bij Verzekeraars de gemeente of externe instelling waarvoor dit contract geldt.
De contractuele tarieven worden alleen toegepast voor de organisaties die je hier selecteert. - Selecteer bij Tarieflijst de tarieflijst met particuliere zorg die je voor deze organisatie wilt gebruiken.
- Zet bij Status de status op Actief.
Wil je het contract nog niet definitief gebruiken? Laat de status dan op Concept staan. - Vul bij Startdatum de datum in vanaf wanneer het contract moet gelden.
- Vul eventueel een Einddatum in.
Je kunt dit veld ook leeg laten en later alsnog invullen. - Vul eventueel bij Uw kenmerken de kenmerken in die op de facturen moeten worden weergegeven.
Dit is vooral relevant wanneer er een factuur wordt gemaakt voor een externe instelling. -
Voeg een contractueel tarief toe.
Zijn de tarieven automatisch ingevuld met de interne tarieven van de tarieflijst? Dan kun je deze stap overslaan. - Klik op [Opslaan] om het contract op te slaan.
Let op: staat de status nog op Concept? Dan heeft het contract nog geen effect. Het contract wordt pas toegepast wanneer je het opslaat met de status Actief.
Controleer het contract
Controleer voordat je het contract opslaat of:
- de juiste gemeente of externe instelling is geselecteerd;
- de juiste tarieflijst is gekoppeld;
- de status op Actief staat;
- de startdatum klopt;
- de contractuele tarieven juist zijn ingevuld.