Hoe voeg ik een contract voor een instelling toe? (bedrijf, school, gemeente, zorgkantoor of regio)

Om facturen vanuit James te kunnen factureren t.a.v. een instelling (bedrijf, school, gemeente, zorgkantoor of regio) moet je voor de betreffende debiteur een contract hebben gekoppeld aan de tarieflijst van de prestatie die je wilt factureren aan de instelling. 

Hieronder lees je hoe je een contract toevoegt voor een tarieflijst met niet declarabele/ particuliere zorg voor het kunnen factureren aan een instelling (bedrijf). 

Let op! Het toevoegen van contracten kent andere werkwijzen voor:

• de declarabele podotherapeutische zorg en de huidtherapeutische acne en ontharing (prestatiecodes 7000, 7006, etc.) met declaratiestandaard GDS801
• de overige declarabele paramedische zorg met declaratiestandaard GDS801
• de ZPM van de GGZ met declaratiestandaard GDS801
• de declarabele overige zorg met declaratiestandaard OS301
• het handmatig aanmaken van contracten met zorgverzekeraars, waaronder overige zorg met declaratiestandaard GDS801

Ben je (contractuele) tarieven overeengekomen met de betreffende instelling? Dan wil je uiteraard diezelfde tarieven op het contract in James hanteren.

Let op! Mocht je een nieuw contract willen importeren n.a.v. het eerder importeren van een vérkéérd contract, dan wil je eerst dat oude contract annuleren. 

1. Ga naar "Praktijk > Contracten".
2. Klik op [Voeg toe]
3. Declarant: Selecteer hier een willekeurige medewerker, bijvoorbeeld de praktijkhouder
4. Type organisatie: Selecteer hier 'Instelling'
5. Declareer als: Selecteer hier 'Praktijk'.
6. Verzekeraars (Instellingen): selecteer hier de instelling(en) waarvoor de contractuele tarieven in dit contract moet gaan gelden. 
7. Tarieflijst: Selecteer hier de tarieflijst met particuliere zorg die je aan de instelling wilt kunnen factureren.
8. Status: Pas de status aan naar 'Actief'. mocht je het contract nog niet definitief op willen slaan, laat de status dan op 'Concept' staan. 
9. Startdatum: Vul hier de startdatum in van het contract.
10. (optioneel) Einddatum: Je kunt dit veld leeglaten. Dit kan op een later moment nog worden ingevuld.
11. (optioneel) Uw kenmerken: De kenmerken die op facturen worden weergegeven. 
12. Voeg een contractueel tarief toe.
    Zijn de tarieven automatisch ingevuld met de interne tarieven? Dan kun je deze stap (12) overslaan.
13. [Opslaan]: Sla het contract op. 
    Let op: mocht bij status (stap 8) nog 'Concept' staan, zal het contract nog geen effect hebben. Dit is pas wanneer je deze opslaat met status 'Actief'.