In de agenda plan je je afspraken. Heb je nog geen agenda? Zorg dan dat een praktijkmanager jou een gebruikersgroep met behandelaar rol heeft toegewezen.
-
Agenda navigatie: Met de pijltjes kun je naar volgende of vorige dag, werkweek, week of maand bladeren. Door op het kalender-icoon (
) te klikken, kun je een specifieke datum selecteren om te bekijken. Klik op 'Vandaag' om terug te keren naar de huidige dag.
-
Periodeweergave: Met de knoppen 'Dag', 'Werkweek', 'Week' of 'Maand' schakel je tussen de verschillende agendaweergaven.
Tip: Filter je tegelijk op meerdere medewerkers in een medewerkerweergave? Dan helpt een dagweergave. - Tijdschaal: Dit bepaalt de selecteerbare tijdvakken in je agenda. Een nieuwe afspraak krijgt automatisch de begintijd van het geselecteerde tijdvak.
-
Locatie: Filter je agenda op één of meerdere locaties om de afspraken en roosters op die specifieke locatie(s) weer te geven.
Let op! Afspraken en roosters op geannuleerde locaties worden alleen weergegeven als je alle locaties afvinkt. - Medewerker: Filter je agenda op één of meerdere medewerkers om alleen de afspraken en roosters van die medewerker(s) weer te geven. Alleen medewerkers met de behandelaarsrol hebben een agenda. Bij het inloggen wordt standaard de eigen agenda weergegeven.
- Huidige tijdindicator: Deze oranje tijdindicatie geeft de huidige tijd weer (CET, Amsterdam).
- Patiëntafspraken: Een patiëntafspraak bevat alle details van de afspraak met de patiënt. Behandel je meerdere patiënten tegelijk? Maak dan een groepsafspraak aan.
-
Patiëntafspraken met herhaling: Een patiëntafspraak die deel uitmaakt van een reeks is herkenbaar aan het herhalingsicoon (
).
-
Uitgesloten patiëntafspraak: Een patiëntafspraak die deel uitmaakt van een reeks maar is uitgesloten, is herkenbaar aan het herhalingsicoon met een diagonale streep erdoor (
).
- Algemene afspraak: Een algemene afspraak kan worden gebruikt voor generieke doeleinden, zoals vergaderingen, notities of vrije dagen, en om tijdsloten te reseveren (afspraakvoorstellen te voorkomen).
-
Toelichting: Het informatie-icoon (
) geeft aan dat er een toelichting aan de afspraak is toegevoegd. Beweeg je cursor over de afspraak om de toelichting in een pop-up te bekijken. Open de afspraak om de toelichting te bewerken.
- Rooster: De witte tijdvakken geven aan dat de medewerker hier een actief rooster heeft. Een actief rooster is vereist om afspraken voor de medewerker te plannen, hetzij binnen of buiten het rooster.
-
Medewerkerweergave/ locatieweergave: Hier kun je schakelen tussen een agendaweergave op basis van medewerkers en locaties, standaard ingesteld op medewerkerweergave. Bij de medewerkerweegave is de medewerkerfilter leidend en wordt iedere medewerker apart getoond. Bij de locatieweergave is de locatiefilter leidend en wordt iedere locatie apart getoond.
Let op! Als je de locatieweergave filtert op kamers, kun je geen patiëntafspraken plannen op de gerelateerde hoofdlocatie. -
Agenda export: Via de download-knop (
) maak je een export van de agenda('s). Deze export vind je ook onder "Home > Exports", evenals andere exports.
Let op! Niet beschikbaar voor medewerkers zonder 2FA of de telefonisten van afsprakenbureaus.
Je kunt de standaard weergave van de agenda van iedere medewerker aanpassen in hun agenda-instellingen, waaronder de begin- en eindtijd van de agenda.