In de agenda plan en bekijk je afspraken, roosters en beschikbaarheid. Heb je nog geen agenda? Zorg er dan voor dat een praktijkmanager jou een gebruikersgroep met behandelaarsrol heeft toegewezen.
De nummers in de afbeelding hieronder verwijzen naar de onderdelen van de agenda. Klik je met de rechtermuisknop in de agenda, dan kun je snel acties uitvoeren. Welke acties je ziet, hangt af van waar je klikt: op een leeg tijdvak, rooster of afspraak.
-
Agenda navigatie: Met de pijltjes blader je naar de vorige of volgende dag, werkweek, week of maand. Klik op het kalendericoon (
) om een specifieke datum te selecteren. Klik op [Vandaag] om terug te keren naar de huidige dag.
-
Periodeweergave: Met [Dag], [Werkweek], [Week] en [Maand] schakel je tussen de verschillende agendaweergaven.
Tip: Bekijk je tegelijk meerdere agenda's van medewerkers? Dan is de dagweergave vaak het meest overzichtelijk. - Tijdschaal: Hiermee bepaal je de selecteerbare tijdvakken in de agenda. Een nieuwe afspraak krijgt automatisch de begintijd van het geselecteerde tijdvak. Opties zijn 5, 10, 15,20, 25 en 30 minuten per tijdsvlak.
-
Locatie: Filter de agenda op één of meerdere locaties. Je ziet dan alleen afspraken en roosters van de geselecteerde locatie(s).
Let op: Afspraken en roosters op geannuleerde locaties worden alleen weergegeven wanneer je alle locaties selecteert. - Medewerker: Vink één of meerdere medewerkers aan om alleen de afspraken en roosters van die medewerker(s) te tonen. Alleen medewerkers met de behandelaarsrol hebben een agenda. Na het inloggen wordt standaard je eigen agenda weergegeven.
- Huidige tijdindicator: De oranje lijn geeft de huidige tijd in de agenda weer.
- Patiëntafspraak: Een patiëntafspraak bevat de details van een afspraak met een patiënt. Behandel je meerdere patiënten tegelijk? Maak dan een groepsafspraak.
-
Patiëntafspraak met herhaling: Een patiëntafspraak die deel uitmaakt van een reeks herken je aan het herhalingsicoon (
).
-
Uitgesloten patiëntafspraak: Een patiëntafspraak die deel uitmaakt van een reeks, maar voor deze datum is uitgesloten, herken je aan het herhalingsicoon met een diagonale streep erdoor (
).
- Algemene afspraak: Een algemene afspraak gebruik je voor alles wat geen patiëntafspraak of groepsafspraak is, zoals een vergadering, notitie, pauze, cursus of vakantie. Je kunt hiermee ook tijd blokkeren, zodat er geen afspraakvoorstellen voor dat moment worden getoond.
-
Toelichting: Het informatie-icoon (
) geeft aan dat er een toelichting aan de afspraak is toegevoegd. Beweeg je cursor over de afspraak om de toelichting te bekijken. Open de afspraak om de toelichting te bewerken.
- Rooster: De witte tijdvakken geven aan dat de medewerker hier een actief rooster heeft. Tijdvakken zonder rooster zijn blauw. Een actief rooster is nodig om afspraken voor de medewerker te kunnen plannen, ook wanneer je buiten het rooster plant.
-
Medewerkerweergave / locatieweergave: Hiermee schakel je tussen een agendaweergave op basis van medewerkers en locaties. Standaard staat de agenda op medewerkerweergave. In de medewerkerweergave is de medewerkerfilter leidend. In de locatieweergave is de locatiefilter leidend.
Let op: Wanneer je in de locatieweergave filtert op kamers, kun je geen patiëntafspraken plannen op de bijbehorende hoofdlocatie. -
Agenda export: Via de downloadknop (
) maak je een export van de agenda('s). Deze export vind je ook terug onder Home > Exports.
Let op: Deze functie is niet beschikbaar voor medewerkers zonder 2FA of voor telefonisten van afsprakenbureaus. - Gekleurde streep op de afspraak: De gekleurde streep geeft aan dat er een consult aan de patiëntafspraak is gekoppeld of dat een no-show geregistreerd is. Je kunt de afspraak dan niet verwijderen of verplaatsen. Verwijder eerst het consult wanneer dat nog mogelijk is.
Je kunt de standaardweergave van de agenda per medewerker aanpassen in de agenda-instellingen. Daar bepaal je bijvoorbeeld de standaardweergave, tijdschaal en begin- en eindtijd van de agenda.