In de agenda plan je je afspraken. Heb je nog geen agenda? Zorg er dan voor dat een praktijkmanager jou een gebruikersgroep met behandelaarsrol heeft toegewezen.
-
Agenda navigatie: Met de pijltjes kun je naar de volgende of vorige dag, werkweek, week of maand bladeren. Door op het kalendericoon (
) te klikken kun je een specifieke datum selecteren om te bekijken. Klik op ‘Vandaag’ om terug te keren naar de huidige dag.
-
Periodeweergave: Met de knoppen ‘Dag’, ‘Werkweek’, ‘Week’ of ‘Maand’ schakel je tussen de verschillende agendaweergaven.
Tip: Filter je tegelijk op meerdere medewerkers in een medewerkerweergave? Dan is een dagweergave vaak het meest overzichtelijk. - Tijdschaal: Dit bepaalt de selecteerbare tijdvakken in je agenda. Een nieuwe afspraak krijgt automatisch de begintijd van het geselecteerde tijdvak.
-
Locatie: Filter je agenda op één of meerdere locaties om alleen de afspraken en roosters van die locatie(s) weer te geven.
Let op! Afspraken en roosters op geannuleerde locaties worden alleen weergegeven wanneer je alle locaties selecteert. - Medewerker: Filter je agenda op één of meerdere medewerkers om alleen de afspraken en roosters van die medewerker(s) te tonen. Alleen medewerkers met de behandelaarsrol hebben een agenda. Na het inloggen wordt standaard de eigen agenda weergegeven.
- Huidige tijdindicator: Deze oranje tijdindicator geeft de huidige tijd weer (CET, Amsterdam).
- Patiëntafspraken: Een patiëntafspraak bevat alle details van een afspraak met een patiënt. Behandel je meerdere patiënten tegelijk? Maak dan een groepsafspraak.
-
Patiëntafspraken met herhaling: Een patiëntafspraak die deel uitmaakt van een reeks is herkenbaar aan het herhalingsicoon (
).
-
Uitgesloten patiëntafspraak: Een patiëntafspraak die deel uitmaakt van een reeks maar is uitgesloten, herken je aan het herhalingsicoon met een diagonale streep erdoor (
).
- Algemene afspraak: Een algemene afspraak kun je gebruiken voor generieke doeleinden, zoals vergaderingen, notities of vrije dagen. Ook kun je hiermee tijdsloten reserveren om afspraakvoorstellen te voorkomen.
-
Toelichting: Het informatie-icoon (
) geeft aan dat er een toelichting aan de afspraak is toegevoegd. Beweeg je cursor over de afspraak om de toelichting in een pop-up te bekijken. Open de afspraak om de toelichting te bewerken.
- Rooster: De witte tijdvakken geven aan dat de medewerker hier een actief rooster heeft. Een actief rooster is vereist om afspraken voor de medewerker te kunnen plannen, zowel binnen als buiten het rooster.
-
Medewerkerweergave / locatieweergave: Hier kun je schakelen tussen een agendaweergave op basis van medewerkers en locaties. Standaard staat de agenda op medewerkerweergave. In de medewerkerweergave is de medewerkerfilter leidend en wordt iedere medewerker apart getoond. In de locatieweergave is de locatiefilter leidend en wordt iedere locatie apart weergegeven.
Let op! Wanneer je in de locatieweergave filtert op kamers, kun je geen patiëntafspraken plannen op de bijbehorende hoofdlocatie. -
Agenda export: Via de downloadknop (
) kun je een export van de agenda('s) maken. Deze export vind je ook terug onder Home > Exports, samen met andere exports.
Let op! Deze functie is niet beschikbaar voor medewerkers zonder 2FA of voor telefonisten van afsprakenbureaus.
Je kunt de standaardweergave van de agenda per medewerker aanpassen in de agenda-instellingen, bijvoorbeeld de begin- en eindtijd van de agenda.