In het exportoverzicht onder Home > Export vind je alle aangemaakte exports. Medewerkers met voldoende rechten kunnen hier verschillende gegevens exporteren naar Excel-bestanden (.xlsx-formaat).
Klik rechtsboven op [Nieuwe Export] om een export aan te maken. Klik daarna op [Genereer] om de export te starten.
Let op! Voor sommige exports geldt een maximale periode van 3 maanden. Wil je een overzicht genereren voor een langere periode? Maak dan extra exports voor de aanvullende periode(s) en voeg de overzichten daarna samen.
-
Patiënten: Exporteert patiënten en hun NAW-gegevens, waaronder e-mailadressen.
Tip: James heeft geen massamailfunctie, maar je kunt met deze export wel een overzicht maken met de e-mailadressen van de gewenste patiënten. - Consulten: Een gedetailleerd overzicht van consulten met bijbehorende consultgegevens, waaronder prestaties en de status van de financiële afhandeling.
- Afspraken: Een gedetailleerd overzicht van afspraken, zowel patiëntafspraken als algemene afspraken.
- Consulten en afspraken: Een overzicht dat zowel afspraak- als consultgegevens bevat.
- Zorgprofielen: Een overzicht van zorgprofielen. Deze export wordt voornamelijk gebruikt door podotherapeuten.
- Dagjournalen: Een overzicht van alle dagjournalen.
- Zorgtrajecten: Een overzicht van alle zorgtrajecten, inclusief eventuele diagnosecodes, aandoeningen, aanspraakcodes, reden einde zorg, DSM-5 en zorgvraagtypering.
- Onderhanden werk: Een overzicht van het onderhanden werk voor JW/WMO. Als je de medewerker een opleidingsniveau hebt toegewezen in de beroepsgegevens, kun je hiermee bijhouden welk deel van een zorgtraject per opleidingsniveau is vervuld.
- Prestaties dagjournaal: Een overzicht van de prestaties op de dagjournalen.
- Niet cliëntgebonden tijd: Een overzicht van de niet-cliëntgebonden tijd.
- JW/WMO - realisatie in min per maand: Een overzicht van JW/WMO-realisatie per maand.
-
Dossiers: Kies één dossiersjabloon waarvoor je een Excel-overzicht genereert met de vragen in de kolommen en de daarop gegeven antwoorden in de cellen. Elk behandeldossier wordt als aparte rij in het overzicht opgenomen. Hiervoor moeten de betreffende stappen in het dossiersjabloon zijn aangemerkt met de instelling 'Export'.
Let op!- De dossier-export is niet bedoeld om aan te leveren bij een ander EPD. Niet alle dossiergegevens kunnen via deze export worden geëxporteerd. Wil je een dossier-export maken om gegevens aan te leveren bij een ander EPD? Neem dan contact op met onze support. Wij kunnen dan een volledige dossier-export van de praktijk maken.
- Mis je de optie 'Dossiers'? Deze optie verschijnt alleen wanneer je een dossiersjabloon hebt dat hiervoor is ingesteld. Houd er rekening mee dat het aanmerken van de stap-instelling 'Export' niet met terugwerkende kracht werkt.
- Wil je alleen het dossier van één patiënt exporteren? Voeg dan een rapport toe op basis van het Word-sjabloon 'Dossieruitdraai' en download of verstuur dit rapport. Heb je dit Word-sjabloon nog niet in je praktijkomgeving? Dan vind je het in de bijlage van dit artikel.
Na het toevoegen van een export wordt deze in een wachtrij geplaatst om aangemaakt te worden. Dit kan enkele minuten duren.
Zodra de export de status 'Gereed' heeft, kun je deze met [Downloaden] downloaden en openen in Excel.
Wanneer een export verlopen is, kun je deze niet meer downloaden.
Troubleshooting
- Mis je een optie? Dan heb je waarschijnlijk onvoldoende rechten of moet tweefactorauthenticatie (2FA) nog worden geactiveerd.