In het exportoverzicht onder "Home > Export" tref je alle verrichte downloads. Medewerkers met voldoende rechten kunnen hier verschillende gegevens exporteren naar Excel bestanden (.xlsx format).
Klik rechtsboven op [Nieuwe Export] om een export te ontwerpen en vervolgens op [Genereer] om de export te starten.
Let op! Voor sommige exports geldt een maximum periode van 3 maanden. Wil je een overzicht genereren voor een langere periode? Maak dan extra exports voor de aanvullende periode(s) en voeg de resulterende overzichten samen.
-
Dossiers: Kies één dossiersjabloon waarvoor je een Excel overzicht genereert met de vragen (in de kolommen) en de daarop gegeven antwoorden (in de cellen) per behandeldossier (in de rijen). Hiervoor moeten de betreffende stappen in het dossiersjabloon zijn aangemerkt met de instelling 'Export'.
Let op!- De optie 'Nieuwe export' > Dossiers verschijnt alleen wanneer je een dossiersjabloon hebt dat hiervoor is ingesteld. Houd er rekening mee dat het aanmerken van de stap-instelling 'Export' niet met terugwerkende kracht werkt.
- Wil je alleen het dossier van één patiënt exporteren? Voeg dan een rapport toe op basis van het word-sjabloon 'Dossieruitdraai' en download/verstuur deze. Mocht je dit word-sjabloon nog niet in je praktijkomgeving hebben, tref je deze in de bijlage van dit artikel.
-
Patiënten: Exporteert de patiënten en al hun NAW-gegevens, waaronder e-mailadressen.
Tip: James kent geen massa mail functie, maar je kunt m.b.v. deze export wel een overzicht creëeren met de e-mailadressen van de gewenste patiënten. - Consulten: Een gedetailleerd overzicht van consulten met de bijhorende consultgegevens, waaronder prestaties en de status van de financiële afhandeling.
- Afspraken: Een gedetailleerd overzicht van afspraken, zowel patiëntafspraken als algemene afspraken.
- Consulten en afspraken: Een overzicht dat zowel afspraak- als consultgegevens bevat.
- Zorgprofielen (Voor de podotherapeuten): Een overzicht van zorgprofielen.
- Dagjournalen: Een overzicht van alle dagjournalen.
- Zorgtrajecten: Een overzicht van alle zorgtrajecten, inclusief eventuele diagnosecodes, aandoeningen, aanspraakcodes, reden einde zorg, DSM-5 en Zorgvraagtypering.
- Onderhanden werk (voor de JW/WMO): Een overzicht van het onderhanden werk.
- Prestaties Dagjournaal: Een overzicht van de prestaties op de dagjournalen.
- Niet cliëntgebonden tijd: Een overzicht van de niet-cliëntgebonden tijd.
- JW/WMO - realisatie in min per maand (voor de JW/WMO): Een overzicht van JW realisatie per maand.
Na het toevoegen van een export wordt deze in een wachtrij geplaatst om aangemaakt te worden. Dit kan enkele minuten duren.
Zodra de export de status 'Gereed' heeft. kun je deze met de knop [Downloaden] downloaden en openen in Excel.
Wanneer een export verlopen is, kun je deze niet meer downloaden.
Troubleshooting
- Mis je een optie? Dan heb je hoogstwaarschijnlijk onvoldoende rechten of dient je tweefactorauthenticatie (2FA) nog te worden geactiveerd.