In de agenda kun je via het contextmenu snel acties uitvoeren. Dit is het menu dat opent wanneer je met de rechtermuisknop op een tijdvak, rooster of afspraak in de agenda klikt.
Welke opties je ziet, hangt af van waar je klikt: op een leeg tijdvak, op een rooster, op een algemene afspraak, op een groepsafspraak of op een patiëntafspraak.
Contextmenu in de agenda
Klik je met de rechtermuisknop op een leeg tijdvak in de agenda, dan opent het contextmenu. Hiermee kun je direct een nieuwe afspraak of een nieuw rooster maken. Klik je binnen een wit roostervak, dan zie je daarnaast opties voor het bestaande rooster.
Nieuwe patiëntafspraak: Opent het scherm waarin je een patiëntafspraak inplant.
Nieuwe algemene afspraak: Opent het scherm waarin je een algemene afspraak maakt. Een algemene afspraak gebruik je voor alles wat geen patiëntafspraak of groepsafspraak is, zoals een pauze, cursus, vergadering of vakantie.
Nieuwe groepsafspraak: Opent het scherm waarin je een groepsafspraak maakt. Een groepsafspraak gebruik je voor een afspraak met meerdere patiënten en/of behandelaren.
Nieuw rooster: Hiermee maak je een nieuw rooster. Met een rooster bepaal je bij wie, waar, wanneer en welk type patiëntafspraken kunnen worden ingepland.
Open rooster: Hiermee open je het rooster van die dag. Gebruik deze optie bijvoorbeeld wanneer je het rooster voor één dag wilt verlengen of verkorten.
Open roosterreeks: Hiermee open je de herhalingsreeks waar het rooster onderdeel van is. Aanpassingen die je maakt, hebben invloed op de hele reeks.
Annuleer rooster: Hiermee verwijder je het geselecteerde rooster of de roosterreeks.
Verwijder afspraken: Hiermee verwijder je alle patiënt- en groepsafspraken uit de geselecteerde dag. Of annuleringsmails en SMS-berichten worden verstuurd, hangt af van de praktijkinstellingen.
Contextmenu op een algemene afspraak of groepsafspraak
Klik je met de rechtermuisknop op een algemene afspraak of groepsafspraak, dan opent het contextmenu met opties om de afspraak te openen, te verwijderen, te kopiëren of te verplaatsen.
Open: Hiermee open je de afspraak. Bij een algemene afspraak open je het venster met de gegevens van de algemene afspraak. Bij een groepsafspraak open je het venster met onder andere de categorie, locatie, behandelaren en patiënten.
Verwijder: Hiermee verwijder je de afspraak. Een groepsafspraak kun je alleen verwijderen wanneer deze geen gekleurde bies heeft.
Kopieer afspraak: Hiermee maak je een kopie van de afspraak, die je op een andere plek in de agenda kunt plakken.
Knip afspraak: Hiermee verplaats je de afspraak. Wanneer je de plakactie uitvoert, wordt de afspraak verplaatst.
Plak afspraak: Na een kopieer- of knipactie is deze optie beschikbaar om de afspraak op de gekozen plek in de agenda te plakken.
Contextmenu op een patiëntafspraak
Klik je met de rechtermuisknop op een patiëntafspraak, dan opent het contextmenu met acties die je via de afspraak kunt uitvoeren. Het menu bevat snelkoppelingen naar onderdelen van de patiëntenkaart en opties voor de afspraak zelf, zoals het kopiëren of maken van vervolgafspraken.
Open patiëntenkaart: Opent de patiëntenkaart in een apart venster. De agenda blijft op de achtergrond beschikbaar.
Dagjournaal: Opent een nieuw dagjournaal. Wanneer er een prestatie of, bij ZPM, een consulttype aan het afspraaktype is gekoppeld, kun je via dit dagjournaal een factuur of declaratieregel genereren. Wil je alleen het dagjournaaloverzicht openen? Open dan de patiëntenkaart en klik daar op [Dagjournaal].
Nieuw of open dossier: Hiermee maak je een nieuw behandeldossier aan of open je een actief behandeldossier. Je kunt alleen een nieuw behandeldossier aanmaken wanneer oude behandeldossiers zijn afgesloten.
Nieuw of open consult: Hiermee maak je het consult dat aan de afspraak is gekoppeld of open je dit consult. Het consult is het financiële gedeelte van de afspraak.
Boek consult: Deze optie is alleen zichtbaar wanneer alle verplichte gegevens beschikbaar zijn om een factuur of declaratie te genereren. Je ziet deze optie niet bij een intake of wanneer je via een ZPM-zorgtraject prestaties valideert.
Voeg document toe: Hiermee upload je foto's en documenten vanaf je huidige apparaat naar de patiëntenkaart.
Maak verzamelfactuur: Hiermee verzamelt James alle facturen met de status 'Te factureren' die aan de patiënt zijn gekoppeld en maakt James hier een verzamelfactuur van.
Open afspraak: Hiermee open je het afspraak-inplanscherm en kun je de afspraak aanpassen. Worden afspraakbevestigingen verstuurd? Dan wordt bij een wijziging ook een wijzigingsmail verstuurd.
Verwijder afspraak: Hiermee verwijder je de afspraak. Worden afspraakbevestigingen verstuurd? Dan wordt bij het verwijderen ook een annuleringsmail verstuurd.
Let op! Een afspraak kan niet worden verwijderd wanneer er een consult aan gekoppeld is. Dit herken je aan de gekleurde bies op de afspraak.
Verwijder consult: Hiermee verwijder je het consult. Dit kan alleen wanneer er geen factuur is gefactureerd en geen declaratie naar de verzekeraar is verstuurd.
Plan vervolgafspraak: Opent het afspraak-inplanscherm en vult het afspraaktype, de locatie, behandelaar en patiënt automatisch in.
Kopieer afspraak: Hiermee maak je een kopie van de afspraak, die je op een andere plek in de agenda kunt plakken.
Knip afspraak: Hiermee verplaats je de afspraak. Wanneer je de plakactie uitvoert, wordt de afspraak verplaatst.
Let op! Een afspraak kan niet worden verplaatst wanneer er een consult aan gekoppeld is. Dit herken je aan de gekleurde bies op de afspraak.
Plak afspraak: Na een kopieer- of knipactie is deze optie beschikbaar om de afspraak op de gekozen plek in de agenda te plakken.