Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hoe maak ik een nieuw rooster?

Bijgewerkt

Met een rooster bepaal je bij wie, waar, wanneer en welk type patiëntafspraken kunnen worden ingepland. Roosters zijn verplicht om:

Tip: Maak je geen gebruik van de portalen of een afsprakenbureau? Dan kun je roosters optioneel maken met de instelling ‘Roosters zijn optioneel’ onder "Praktijk > Voorkeuren > Agenda - Algemeen".

Nieuw rooster

Voordat je een nieuw rooster kunt maken, moeten de gewenste afspraaktypes zijn geactiveerd in de agenda-instellingen van de medewerker.

  1. Open het roosteroverzicht:
    • van jezelf
      1. Ga naar "Praktijk > Medewerkers"
      2. Open de medewerker door erop te dubbelklikken of deze te selecteren en op [Open] te klikken
      3. Ga in het linkermenu naar "Roosters"
    • van een ander
      • Klik op het profielicoon () rechtsboven
      • Houd je cursor boven ‘Agenda’
      • Klik op ‘Roosters’
  2. Klik op de knop [Nieuw rooster]
  3. Vul de ‘Datum’ in. Dit is de datum vanaf wanneer dit rooster actief is.
  4. Vul een ‘Begin-’ en ‘Eindtijd’ in.
  5. Selecteer de ‘Locatie’.
  6. (Optioneel) Vul de ‘Toelichting’ in. Deze is niet zichtbaar voor de patiënt.
  7. Activeer de instelling ‘Herhaling’ om dit rooster voor meer dan één dag te laten gelden.
    1. Kies of het rooster dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks moet herhalen. Meest gebruikelijk zijn:
      • Dagelijks > Elke weekdag
      • Wekelijks > selectie van werkdagen (ma, di, wo, do, vr, za en/of zo)
    2. Bepaal tot en met wanneer het rooster actief is:
      1. Eindigt na x aantal herhalingen
      2. (Geadviseerd) Eindigt per DD-MM-JJJJ
        Let op! Maximale looptijd van 2 jaar
  8. Selecteer de afspraaktypes die op de geselecteerde locatie kunnen worden ingepland gedurende de geselecteerde periode.
  9. (Optioneel) Vul in de kolom ‘Beperkt bovengrens’ een aantal in om te beperken hoe vaak dat afspraaktype dagelijks mag worden ingepland.
  10. Sla het rooster op.

Voor deze medewerker kunnen nu patiëntafspraken worden ingepland op de locatie en in de periode van het nieuwe rooster. Zijn er nog andere locaties waarop de medewerker ingepland moet kunnen worden? Voeg dan ook voor deze locaties nieuwe roosters toe.

Je treft het rooster in de agenda aan als witte vlakken. Waar het rooster actief is, zijn de tijdsloten wit. Plan je daar een patiëntafspraak in? Dan krijgt de patiëntafspraak standaard de locatie van het rooster.
Medewerkers kunnen buiten deze roosters om afspraken inplannen, zolang er maar een actief rooster is voor de locatie. Patiënten en telefonisten zijn beperkt tot de tijden van het rooster.

Troubleshooting

  • Kan ik het rooster een kleur geven in mijn agenda?
    Nee, het is niet mogelijk om een rooster een kleur te geven. Wel kun je je afspraaktypes een kleur geven. De tijdvakken in de agenda met een rooster zijn altijd wit. Tijdvakken zonder rooster zijn blauw.

Gerelateerd aan

Verwante artikelen