In de agenda instellingen bepaal je de standaard instellingen van de agenda en roosters van de betreffende medewerker.
Je treft je agenda instellingen in het linker menu na een medewerker te hebben geopend onder "Praktijk > Medewerkers". Je kunt jouw eigen agenda instellingen ook openen door op het profiel icoon () rechtsboven te klikken > Agenda > Agenda-instellingen.
Tip: Je kunt je eigen agenda instellingen ook openen door op het profiel icoon () rechtsboven te klikken, waarna te navigeren naar 'Agenda' en op 'Agenda-instellingen' te klikken.
Selecteer afspraaktype
Hier geef je aan welke afspraaktypes door de medewerker gebruikt morgen worden in zijn of haar roosters.
Instellingen
Hier kun je de volgende instellingen aan of uit zetten:
- Overlappende afspraken zijn toegestaan: Er mogen meerdere patiëntafspraken op één tijdstip worden gepland.
- Achtereenvolgende afspraken: Voorkomt gaten in je agenda door afspraakvoorstellen te limiteren tot tijdsloten vóór en ná reeds ingeplande afspraken. Staan er die dag nog geen afspraken? Dan wordt er alleen een afspraakvoorstel gegenereerd voor het eerste tijdslot van het rooster.
- Toon alleen werkuren: Door hier een vinkje te zetten laat jouw agenda de begin- en eindtijden zien zoals vastgelegd onder Praktijk > Voorkeuren, in plaats van dat hij begint om 12 uur 's nachts.
-
Ontvang e-mailbevestigingen: Als een iemand anders dan dézé medewerker een afspraak maakt, wijzigt of annuleert, zij het een collega, afsprakenbureau of patiënt via een portaal, krijg je hiervan een e-mail.
- (i.c.m. 'Ontvang e-mailbevestigingen') Registreer reden voor annuleren en verplaatsen van afspraak: Verplicht de collega, afsprakenbureau of patiënt bij het annuleren of verplaatsen van de afspraak ook een reden op te geven, deze wordt dan vermeld in de mail.
Tip: Wil je voor alle wijzigingen aan alle agenda's e-mails ontvangen op één e-mailadres? Vul dan een e-mailadres in bij 'E-mailadressen voor het ontvangen van notificaties' onder "Praktijk > Voorkeuren".
- Toon afspraak samenvatting: Na het maken van een afspraak verschijnt er een pop-up met een samenvatting van de gegevens van de afspraak.
- Gebruik voorstellen voor patiëntafspraken: James toont bij het maken van patiëntafspraken afspraakvoorstellen de (eerst) beschikbare vrije tijdsloten waarop de afspraak zou kunnen plaatsvinden. De optie 'Plan vervolgafspraak' vanuit de agenda afspraak kun je alleen gebruiken als deze instelling aan staat.
- Genereer geen voorstellen de komende ... uren: Genereert geen afspraakvoorstellen voor de komende x aantal uren.
- Start- en eindtijd agenda: Geeft de agenda van deze behandelaar een unieke start- en eindtijd, anders dan de praktijkstandaard onder "Praktijk > Voorkeuren".
- Toon standaard de volgende locatie: Hier geef je aan welke locatie(s) je standaard in jouw agenda wilt zien.
- Agenda standaard in: Bepaalt de standaard agenda weergave bij inloggen: dag, werkweek, week of maand.
-
Tijdschaal: Dit bepaalt de selecteerbare tijdsloten in je agenda. Een nieuwe afspraak krijgt automatisch de begintijd de geselecteerde tijdslot.
Tip: Hanteer een zo hoog mogelijke tijdschaal, één die deelbaar is door de tijdsduren van alle afspraaktypes. Heb je bijvoorbeeld alleen afspraaktypes van 25 en 50 minuten? Kies dan een tijdschaal van 25 min. -
Baseer begintijd van afspraken op de vorige afspraak van de dag: Zo nodig wordt bij het maken van een nieuwe afspraak de begintijd automatisch verzet zodat het gat tussen deze nieuwe afspraak én vorige afspraak deelbaar is door de tijdschaal.
Bijvoorbeeld: je hebt een tijdschaal van 20 minuten, de vorige afspraak eindigt om 11:50, maar het tijdslot start pas vanaf 12:00. Selecteer je het tijdslot van 12:00? Dan wordt de begintijd aangepast naar 12:10.