Praktijk > Voorkeuren

Op deze pagina vind je alle praktijk brede voorkeuren binnen James Software. Wanneer je voldoende rechten hebt, kan je deze pagina in zijn geheel zien of aanpassen. Met de juiste voorkeuren werk je efficiënter, houd je overzicht en stem je de software af op de behoeften van je praktijk.

Agenda - Algemeen

In het 'Agenda - Algemeen' gedeelte, kan je voor alle behandelaren instellen hoe de agenda er in de basis uit ziet. De start en eindtijd zijn per medewerker te overschrijven in hun persoonlijke agenda instellingen.  Daarnaast is hier het mailadres verplicht in te stellen en de no-Show in te regelen.

Agenda - Verplichte velden nieuwe cliënt 

Dit overzicht heeft invloed op het aanmaken van een patiëntenkaart tijdens het plannen van de afspraak. Wanneer je een optie simpeler dan 'Regulier' kiest, dan moet bij de intake de patiëntenkaart de status 'Actief' krijgen en moeten de ontbrekende verplichte velden alsnog ingevuld worden. De werkwijze is vooral handig voor praktijken waarbij er snel telefonisch gehandeld moet worden.

E-mailadressen voor het ontvangen van notificaties

Het mailadres dat je hier invult krijgt een kopie van alle mails die verstuurd worden.

Portaal instellingen

Naast de patiëntportaal instellingen bij Praktijk > algemeen, heb je hier een aantal instellingen die vooral invloed hebben op het afsprakenportaal. De BSN verpichting zorgt ervoor dat de kans veel kleiner wordt dat er dubbele patiëntenkaarten worden aangemaakt. Met deze instelling aan wordt er op basis van geboortedatum, mailadres en BSN gecontroleerd.

Patiënt notities - instellingen

Bij 'Patiëntenkaart > algemeen' en 'Patiëntenkaart > Notities' zijn vrije notitievelden te vinden. Met de instellingen van dit gedeelte kan je de velden een andere naam geven, vaste antwoorden instellen en een melding laten genereren met een ingevuld veld. Deze melding wordt getoond tijdens het inplannen van een nieuwe afspraak.

Financieel

Algemene financiële instellingen. Je kan hier instellen of er per maand de declaratieregels verzameld worden of maandoverschrijdend. Mocht je een koppeling hebben met Zorgmail of Zivver, kan je de facturen ook extra beveiligd laten versturen. 

Verwijzers

• Gebruik alleen handmatig toegevoegde verwijzers: Bij het zoeken naar een verwijzer om deze toe te voegen worden enkel verwijzers getoond die door deze praktijk handmatig zijn toegevoegd. Let op: Deze instelling zet het Zorgmail-adresboek uit, en raden we in het algemeen af om te gebruiken.
• Huisarts is ook de verwijzer: Bij het invullen van de huisarts wordt deze automatisch ook toegevoegd als verwijzer.
• Behandelaar op patiëntenkaart is eigenaar van nieuw dossier: Wanneer een dossier wordt toegevoegd aan een patiëntenkaart word de ingelogde behandelaar de eigenaar van het dossier. Staat deze instelling aan? Dan wordt de behandelaar die in ingevuld op de patiëntenkaart > Algemeen de eigenaar van het dossier. 

E-Mail instellingen

Hier stel je in hoe mails verstuurd worden. 'Standaard' verstuurt mails via '[e-mail]', 'Aangepast' verstuurt mails via je mailprovider via SMTP en 'Online dienst instelling Microsoft' laat je mail via je Microsoft omgeving versturen.

Dagjournaal

Met het dagjournaal gedeelte kan je de dagjournalen verder inrichten. Zo kan je categoriën aanmaken die gekoppeld kunnen worden aan de dagjournalen, zodat hierop gefilterd kan worden en kan je instellen hoeveel regels hoog het dagjournaal in het overzicht maximaal mag hebben. 

Consulten

Bij het 'Consulten' gedeelte staan voor de Fysiotherapeuten instellingen rondom automatisch omschakelende aanspraakcodes. Daarnaast is mogelijk om door de DCSPH lijst goed gekeurde diagnoses klaar te zetten.

De ruimte op de polis afloop melding en overige instellingen zijn ook door andere beroepen te gebruiken.

Zorgtrajecten

Korte beschrijvingen van zorgtrajecten zijn van te voren klaar te zetten voor niet ZPM zorgtrajecten. In  het zorgtraject zijn deze te selecteren. 

De standaard verzekeraar wil je op 'Verzekeraar' hebben staan. Wanneer er geen contract gevonden is, maakt James in de meeste gevallen een particuliere factuur aan. Dit gedrag is in te stellen in de tarieflijst. 

De 'Standaard Setting' is een instelling voor de GGZ psychologen. Door dit veld in te vullen, wordt deze setting bij nieuwe ZPM zorgtrajecten automatisch ingeladen.

Documenten

• Toon documenten in apart tabblad: Dit zorgt ervoor dat je de documenten van de patiënt kun onderverdelen in een mappenstructuur in een apart linker menu in de patiëntenkaart.
• Toon ongeautoriseerde documenten: De medewerkers die geen toegang hebben tot het document kunnen deze wél zien.

Zorginstellingen (Cliëntondersteuners)

Met deze velden kunnen Cliëntondersteuners doelgroepen toevoegen aan zorginstellingen.

• Voeg doelgroep toe: Dit veld is waar de naam van de doelgroep ingevuld moet worden.
• Type instelling: Dit veld geeft aan voor welk type instelling de doelgroep bedoeld is. Keuze uit 'Gemeente' en 'Regio'.
• Beschikbare doelgroepen: Wanneer op de geklikt wordt word de doelgroep en het type in dit veld gezet.
  Met de kan je de geselecteerde doelgroep weer verwijderen.
• Gemeentes: Met dit veld kan je doelgroepen beperken tot bepaalde gemeentes.

JW/WMO berichtenverkeer (Jeugdwet/WMO) 

In het gedeelte 'JW/WMO berichtenverkeer' vind je als jeugdhulpverlener alle praktijkinstellingen voor de JW/WMO trajecten, waarmee je bepaalt hoe James moet omgaan met jouw jeugd- en WMO-trajecten. 

MDR (Podotherapie) 

Via het 'MDR' gedeelte kan je de schoen en hulpmiddelen inrichten voor het MDR. Hier kan uiteindelijk via het behandeldossier een zolenplan en een label geprint worden.

Koppellocaties

Hier creëer je koppelcodes voor het koppelen van LFT en je labelprinter.

Gebruikerservaring

• Filter onthouden: Hiermee bepaal je of zoekfilters en de laatst bekeken pagina automatisch worden bewaard of geleegd bij het heropenen van een scherm. De instelling geldt voor alle overzichten met vernieuwde tabellen, zoals het To-do-overzicht. 
  • Altijd: onthoudt de zoekfilters en pagina blijvend, ook na opnieuw inloggen.
  • Sessie: onthoudt de zoekfilters en pagina zolang je ingelogd blijft; na opnieuw inloggen worden ze gereset.
  • Nooit: wist de zoekfilters zodra je het overzicht verlaat.

To-do categorieën

Hier maak je extra categorieën aan voor je to-do's.

Doorverwijzing naar externe websites

Via dit overzicht kun je per beroep instellen naar welke landingspagina een patiënt wordt doorgestuurd na het maken van een afspraak via het afsprakenportaal of na het indienen van een vragenlijst.

Niet cliëntgebonden categorieën

Hier maak je categorieën aan voor je niet cliëntgebonden tijd. 

Automatische berichten

James heeft een aantal to-do's die automatisch worden aangemaakt. Denk aan 'Niet doorgeboekte afspraak'. Via dit overzicht kan je additionele automatische to-do's laten aanmaken.