Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Praktijk > Voorkeuren

Bijgewerkt

Op deze pagina vind je alle praktijkbrede voorkeuren binnen James Software. Van agenda en patiëntnotities tot financiële instellingen en automatische berichten: met de juiste voorkeuren werk je efficiënter, houd je overzicht en stem je de software af op de behoeften van je praktijk.

Agenda - Algemeen

  • Tijdschaal agenda: Bepaalt de maximale weergave van de agenda, bijvoorbeeld van 08:00 tot 21:00.
    Tip: Deze instelling is per medewerker nog te overschrijven via het medewerkeraccount.
  • Roosters zijn optioneel: Zorgt ervoor dat medewerkers alle afspraaktypes bij iedereen en overal kunnen inplannen zonder roosters. Afspraken via de online portalen moeten nog steeds in een rooster gepland worden.
  • Toon geslacht patiënt op afspraken: Toont een M(an), V(rouw) of O(nbekend) op patiëntafspraken in de agenda.
  • Toon patiëntnummer op afspraken: Toont het patiëntnummer op de patiëntafspraken in de agenda.
  • Toon adres patiënt op afspraken: Toont het adres van de patiënt op de patiëntafspraken in de agenda.
  • Toon toelichting patiënt op afspraken: Als er een toelichting is toegevoegd aan een afspraak, dan wordt deze getoond op de afspraak in de agenda.
  • Kopieer locatie voor reguliere afspraken in de locatie view: Met deze functie actief volgt de algemene afspraak de locatie van het rooster. Standaard komt de afspraak op alle locaties te staan.
  • E-mailbevestiging aan patiënt: Moet aanstaan om afspraakbevestigingen te kunnen versturen voor patiëntafspraken. Hier lees je meer.
  • E-mailherinnering aan patiënt: Moet aanstaan om afspraakherinneringen te kunnen versturen voor patiëntafspraken. Hier lees je meer.
  • # uren vooraf: Bepaalt hoeveel uren voor de patiëntafspraak de afspraakherinnering wordt verstuurd.
  • Verzend emails in het: Bepaalt de taal van de afspraakbevestigingen en herinneringen.
  • E-mailadres verplicht op patiëntenkaart: Maakt het veld 'E-mailadres' op de patiëntenkaart > Algemeen een verplicht veld.
  • Stuur per mail alle afspraken van de volgende dag naar de praktijk: Zorgt ervoor dat er een overzicht van alle afspraken van de volgende dag wordt gemaild naar het e-mailadres dat is ingevuld onder "Praktijk > Algemeen".
  • Markeer als no-show voor afspraken verplaatst/verwijderd binnen: Bepaal hier hoeveel uur voorafgaand aan een patiëntafspraak het verwijderen daarvan moet leiden tot een no-show.
  • Dagen tussen afspraak en vervolgafspraak: Bij het plannen van een vervolgafspraak wordt de datum van de nieuwe patiëntafspraak automatisch ingevuld op basis van de datum van de vorige patiëntafspraak en het aantal dagen dat bij deze instelling is ingevuld. 
  • Kopieer vorige afspraakgegevens van patiënt: Bij het maken van een vervolgafspraak wordt automatisch het afspraaktype van de vorige afspraak geselecteerd.

 

Agenda - Verplichte velden nieuwe cliënt 

  • Agenda - Verplichte velden nieuwe patiënt: De verplichte velden voor het aanmaken van nieuwe patiënten. Dit kan per rol (in de gebruikersgroep) worden ingesteld. 
  • E-mailadressen voor het ontvangen van notificaties: Het ontvangen van notificaties van alle wijzigingen in de agenda, ongeacht wie de afspraak maakt. 
    Tip: Wil je alleen e-mails ontvangen wanneer iemand anders iets in jouw agenda wijzigt? Activeer dan de instelling 'Ontvang e-mailbevestigingen' in jouw agenda-instellingen.

 

Portaal instellingen

  • Afspraken maken in het portaal mogelijk voor: Bepaal hier welke patiënten zelf een afspraak kunnen inplannen via het patiëntenportaal.
  • Email gebruikersaccount naar patiënt: Of er na registratie op het patiëntenportaal inloggegevens worden verstuurd.
  • Naam vereisten voor registratie in afsprakenportaal: Of de patiënt bij het maken van een afspraak via het afsprakenportaal hun voornaam of voorletters moeten achterlaten.
  • Verplicht BSN in afspraakportaal: De patiënt moet ook hun Burgerservicenummer invullen bij het maken van een afspraak. 


 

Patiënt notities - instellingen

Selecteer vrij veld: Kies het notitieveld dat je wilt aanpassen.

Wijzig open velden: Pas hier de naam van het geselecteerde notitieveld aan.

Voeg dropdown waarde toe: Voeg dropdown waardes toe zodat alleen deze waarden gekozen kunnen worden voor het notitieveld.

Toon bij patiënt afspraak: Wanneer aangevinkt wordt het notitieveld met waarde of alleen deze dropdown waarde getoond wanneer je een afspraak inplant met de patiënt. 

Gebruik decursus bij notities: Gebruikersnaam en huidige datum worden automatisch in het notitieveld geplaatst.

 

Financieel

 

Verwijzers

  • Gebruik alleen handmatig toegevoegde verwijzers: Bij het zoeken naar een verwijzer om deze toe te voegen worden enkel verwijzers getoond die door deze praktijk handmatig zijn toegevoegd. Let op: Deze instelling zet het Zorgmail-adresboek uit, en raden we in het algemeen af om te gebruiken.
  • Huisarts is ook de verwijzer: Bij het invullen van de huisarts wordt deze automatisch ook toegevoegd als verwijzer.
  • Behandelaar op patiëntenkaart is eigenaar van nieuw dossier: Wanneer een dossier wordt toegevoegd aan een patiëntenkaart word de ingelogde behandelaar de eigenaar van het dossier. Staat deze instelling aan? Dan wordt de behandelaar die in ingevuld op de patiëntenkaart > Algemeen de eigenaar van het dossier. \

 

E-Mail instellingen

Hier stel je in hoe mails verstuurd worden. 'Standaard' verstuurt mails via 'antwoord@james-software.nl', 'Aangepast' verstuurt mails via je mailprovider via SMTP en 'Online dienst instelling Microsoft' laat je mail via je Microsoft omgeving versturen.


 

Dagjournaal

  • Beschikbare categorieën: De categorieën die je kunt selecteren op een dagjournaal. 
  • Beschikbare specificaties: De specficaties die je kunt selecteren op een dagjournaal.
  • Toon behandelaar kolom in het dagjournalen overzicht: Voegt de 'Behandelaar' kolom toe aan het dagjournalenoverzicht
  • Toon categorie kolom in het dagjournalen overzicht: Voegt de 'Categorie' kolom toe aan het dagjournalenoverzicht
  • Toon de zoekbalk voor inhoud: Voegt een zoekbalk toe aan het dagjournalenoverzicht waarmee je kunt filteren op zoektermen.
  • Kopieer tarieflijst vorig dagjournaal: De tarieflijst van het vorige dagjournaal wordt toegevoegd aan nieuwe losse dagjournaal. 
    Let op! Boek je je afspraken door vanuit je agenda? Laat deze instelling dan uit staan.
  • Kopieer prestatie vorig dagjournaal: De prestatie van het vorige dagjournaal wordt toegevoegd aan nieuwe losse dagjournaal. 
    Let op! Boek je je afspraken door vanuit je agenda? Laat deze instelling dan uit staan.
  • Toon oproepknop in het dagjournaal: Voegt de [Oproep] knop toe aan het dagjournalenoverzicht. Deze knop opent het oproepenoverzicht van de patiënt.
  • Dagjournaal blokkeren: Dit maakt het onmogelijk een dagjournaal aan te passen na de factuur of declaratie van het bijhorende consult is gefactureerd of gedeclareerd.
  • Verplicht categorie op het dagjournaal: Maakt het verplicht een categorie te selecteren op een nieuw dagjournaal.
  • Verplicht specificatie op het dagjournaal: Maakt het verplicht een specificatie te selecteren op een nieuw dagjournaal.
  • Hoeveel regels heeft een dagjournaal in het overzicht: Bepaalt hoeveel ruimte de inhoud van de niet-geopende dagjournalen krijgen in het dagjournalenoverzicht.
  • Behandelaar vanuit agenda: Bepaalt welke behandelaar er standaard wordt ingevuld bij het maken van nieuwe dagjournaal via de agenda > rechtermuisknop op een patiëntafspraak > 'Nieuw dagjournaal': de ingelogde medewerker óf de behandelaar op de afspraak. 

 

Consulten

  • Automatische aanspraakcode (wisselingen) : Hier kunnen fysiotherapeuten, oefentherapeuten en huidtherapeut en je automatische aanspraakcode-instellingen beheren: automatisch de juiste aanspraakcodes laten invullen, automatisch aanspraakcodes laten wisselen en regelen dat de Ruimte op Polis wordt genegeerd.
  • Waarschuwing voordat ruimte op polis verloopt: Herinner de behandelaar dat de polisruimte bijna op is. 
    Let op! Deze functie kan alleen worden gebruikt door praktijken die in hun tarieflijst de instelling 'Eenheid ruimte polis' op 'Aantallen' hebben staan en in de prestatie de instelling 'Eenheid van de prestatie' op 'n.v.t.'.
  • Deels voldoende ruimte op de polis: Mocht er deels voldoende polisruimte over zijn, kun je hier bepalen of er voor het hele bedrag een factuur, declaratie of beide een factuur én declaratie moet worden gemaakt.
  • Toon een waarschuwing bij het boeken van een dubbel consult op dezelfde dag: Zal je een herinnering sturen wanneer je een consult boekt op een dag dat de patiënt al een consult heeft. Een leeg veld geeft geen meldingen.
  • Sta het aanpassen van indicaties op bestaande consulten niet toe: Behandelaren kunnen de indicaties niet aanpassen na het opslaan van het consult. Medewerkers met de rol Superuser of Administratie kunnen dit wél.

 

Zorgtrajecten

  • Standaard debiteur: Het debiteur type dat standaard op een nieuw zorgtraject wordt geselecteerd.
  • Standaard setting (GGZ): De standaard setting (kwaliteitsstatuut) die aan een nieuw ZPM zorgtraject wordt toegevoegd. 

 

Documenten

  • Toon documenten in apart tabblad: Dit zorgt ervoor dat je de documenten van de patiënt kun onderverdelen in een mappenstructuur in een apart linker menu in de patiëntenkaart.
  • Toon ongeautoriseerde documenten: De medewerkers die geen toegang hebben tot het document kunnen deze wél zien.
  • Zorginstellingen: 

 

Zorginstellingen (Cliëntondersteuners)

Met deze velden kunnen Cliëntondersteuners doelgroepen toevoegen aan zorginstellingen.

  • Voeg doelgroep toe: Dit veld is waar de naam van de doelgroep ingevuld moet worden.
  • Type instelling: Dit veld geeft aan voor welk type instelling de doelgroep bedoeld is. Keuze uit 'Gemeente' en 'Regio'.
  • Beschikbare doelgroepen: Wanneer op de geklikt wordt word de doelgroep en het type in dit veld gezet.
    Met de kan je de geselecteerde doelgroep weer verwijderen.
  • Gemeentes: Met dit veld kan je doelgroepen beperken tot bepaalde gemeentes.

 

JW/WMO berichtenverkeer (Jeugdwet/WMO) 

Hier tref je als jeugdhulpverlener alle praktijkinstellingen voor de JW/WMO trajecten, waarmee je bepaalt hoe James moet omgaan met jouw jeugd- en WMO-trajecten. 

  • Gebruik 'Opstarten' fase in zorgtrajecten: Maakt het mogelijk om handmatig een JW/WMO-zorgtraject aan te maken via de Patiëntenkaart > Berichten, nog vóór het ontvangen van een toewijzing of versturen van een startbericht. 
  • Gebruik 'Nazorg' fase in zorgtrajecten: Regelt dat na afronding van een JW/WMO-zorgtraject deze de status 'Nazorg' krijgt, zodat hierop nog extra tijd kan worden geregistreerd.
  • Toon alle productcodes in selectielijst: Toont alle beschikbare JW/WMO-productcodes in selectielijsten, ook niet-standaard codes.
  • Maak een planning in het zorgtraject voor x% van toewijzing: Regelt dat bij het starten van een toewijzing op basis van tijdregistratie automatisch een planningsregel wordt toegevoegd aan het zorgtraject.
  • Maak een To-do item aan x weken voor einde toewijzing: Genereert bij het starten van een traject een to-do met een datum x weken voor het aflopen van de toewijzing.

 

MDR (Podotherapie) 

Hier kun je als podotherapeut alle instellingen vinden voor het MDR.

  • Schakel automatisch volgnummer genereren uit: Er wordt geen volgnummer gegenereerd. Je kunt deze dan zelf invullen.
  • Gebruik eigen formaat voor volgnummer: Bepaal zelf hoe het automatisch gegenereerde volgnummer wordt opgebouwd.
  • Definieer waarden: Beheer de waardes die in de velden Hulpmiddel, Ondermateriaal, Opbouwmateriaal, Afdekmateriaal, Kleur, Risicoprofiel en het vrije veld kunnen worden geselecteerd en het eventuele kenmerk dat wordt toegevoegd aan het volgnummer.
  • Behandelaren toewijzen: Beheer de waardes (medewerkers) die in de velden Controleur, Labmedewerker, Intekenaar en Ontwerper kunnen worden geselecteerd en het eventuele kenmerk dat wordt toegevoegd aan het volgnummer.
  • Aantal labels per print commando: Hier regel je het aantal labels dat wordt afgedrukt wanneer je op de knop [Print label] klikt in het MDR tabje in het dossier van de patiënt.
  • Download James koppelsoftware: Download hier de software om James te koppelen met je labelprinter.

 

Koppellocaties

Hier creëer je koppelcodes voor het koppelen van LFT en je labelprinter.

 

Gebruikerservaring

  • Filter onthouden: Hiermee bepaal je of zoekfilters en de laatst bekeken pagina automatisch worden bewaard of geleegd bij het heropenen van een scherm. De instelling geldt voor alle overzichten met vernieuwde tabellen, zoals het To-do-overzicht. 
    • Altijd: onthoudt de zoekfilters en pagina blijvend, ook na opnieuw inloggen.
    • Sessie: onthoudt de zoekfilters en pagina zolang je ingelogd blijft; na opnieuw inloggen worden ze gereset.
    • Nooit: wist de zoekfilters zodra je het overzicht verlaat.

 

To-do categorieën

Hier maak je categorieën aan voor je to-do's.

  • Voeg toe: Dit voegt een nieuwe rij toe in het overzicht. 
  • Prullenbak: dit icoon verwijderd de to-do categorie.


 

Niet cliëntgebonden categorieën

Hier maak je categorieën aan voor je niet cliëntgebonden tijd. 

  • Voeg toe: Dit voegt een nieuwe rij toe in het overzicht. 
  • Prullenbak: dit icoon verwijderd de to-do categorie.

 

Automatische berichten

Hier kun je regelen dat er op basis van verschillende voorwaarden 'Automatische bericht' to-do's worden gegenereerd.

Voeg toe: Dit voegt een nieuwe rij toe in het overzicht. 

Prullenbak: dit icoon verwijderd de to-do categorie.

Gerelateerd aan

Verwante artikelen