Onder Praktijk > Voorkeuren > JW/Wmo berichtenverkeer treffen jeugdhulpverleners met 'Superuser'-rechten de volgende instellingen waarmee je het gedrag van jeugd- en Wmo-zorgtrajecten en toewijzingen bepaalt. Deze instellingen hebben invloed op het statusverloop van zorgtrajecten, het automatisch aanmaken van planningen, herinneringen rondom einddatums en de beschikbare productcodes bij het berichtenverkeer. Alleen kunnen dit aanpassen.
Mis je de instellingen? Dan moet de module JW/WMO nog worden geactiveerd.
Gebruik 'Opstarten' fase in zorgtrajecten
Let op! Alleen voor JW/Wmo-arrangementen.
Deze instelling maakt het mogelijk om een nieuw zorgtraject te starten vóór het ontvangen van een toewijzing. In het linkermenu 'Berichten' in de patiëntenkaart verschijnt de knop [Nieuw zorgtraject], waarmee je handmatig een nieuw JW/Wmo-zorgtraject kunt aanmaken. Het zorgtraject wordt aangemaakt zonder toewijzing en krijgt de status 'Opstart'.
Deze optie wordt alleen gebruikt bij arrangementen waarbij de behandeling al start terwijl de formele toewijzing door de gemeente nog moet volgen. Voor toewijzingen op basis van tijdregistratie (minuten of uren) is deze instelling niet van toepassing.
Het JW/Wmo-zorgtraject krijgt automatisch de status 'Onder behandeling' zodra je een startbericht (JW305/WMO305) verstuurt na ontvangst van een toewijzing (JW301/WMO301), meestal als vervolg op een verzoek om toewijzing (JW315/WMO315).
Zonder deze instelling wordt een JW/Wmo-zorgtraject pas aangemaakt op het moment dat het startbericht wordt verstuurd.
Gebruik 'Nazorg' fase in zorgtrajecten
Wanneer deze instelling aanstaat, wordt bij acceptatie van het stopbericht (JW307/WMO307) voor een arrangement de status van het bijbehorende JW/Wmo-zorgtraject aangepast naar 'Nazorg' in plaats van 'Gesloten'.
Het zorgtraject is daarmee formeel beëindigd, maar administratief nog niet volledig afgesloten. In deze fase kan er nog tijd worden geregistreerd voor afronding en managementinformatie. Deze registraties leiden niet meer tot declaraties.
Gebruik deze instelling wanneer afrondende werkzaamheden of nacontrole nog inzichtelijk moeten blijven na beëindiging van het traject. Wanneer je wilt voorkomen dat er na beëindiging nog tijd wordt vastgelegd, laat deze instelling uitgeschakeld.
Let op! Na maximaal 1 jaar wordt een JW/Wmo-zorgtraject met de status 'Nazorg' automatisch omgezet naar 'Gesloten'.
Toon alle productcodes in selectielijst
Met de instelling ‘Toon alle productcodes in selectielijst’ worden alle beschikbare JW/Wmo-productcodes getoond bij het aanmaken van een verzoek om toewijzing (JW315/WMO315) of een verzoek om wijziging (JW317/WMO317), ook wanneer deze productcodes niet in de standaardselectie zijn opgenomen.
Deze optie is bedoeld voor situaties waarin bewust wordt afgeweken van de gebruikelijke productselectie, bijvoorbeeld bij uitzonderlijke of lokaal afgesproken producten. Onjuist gebruik kan leiden tot afwijzingen door de gemeente.
Maak een planning in het zorgtraject voor x% van toewijzing
Let op! Alleen voor toewijzingen in tijd met eenheid minuten of uren.
Wanneer deze instelling is ingeschakeld, wordt automatisch een planningsregel toegevoegd aan het JW/Wmo-zorgtraject op het moment dat het startbericht (JW305/WMO305) wordt verstuurd voor een product met de frequentie 'Totaal binnen geldigheidsduur toewijzing'. Het geplande totaalvolume wordt berekend op basis van het ingestelde percentage van het aantal minuten dat is toegewezen door de gemeente.
Deze planning wordt gebruikt voor voortgangs- en budgetbewaking en is zichtbaar in het statistiekendashboard ‘Planning Zorgtrajecten’. Hier zie je het gerealiseerde aantal minuten of uren afgezet tegen het toegewezen volume, inclusief het bijbehorende percentage.
De planningsregel wordt pas aangemaakt nadat het startbericht is verstuurd. Voor arrangementen en tranches werkt deze instelling niet.
Tip: Behandelaren kunnen deze planning en voortgang ook bekijken via de Patiëntenkaart > Dagjournalen met de knop [Zorgtrajecten].
Maak een To-do item aan x weken voor einde toewijzing
Deze instelling helpt bij het bewaken van aflopende toewijzingen. Er wordt automatisch een To-do aangemaakt met de categorie ‘Toewijzing verloopt binnenkort’. De datum van de To-do wordt berekend op basis van de einddatum van de toewijzing en het ingestelde aantal weken. De vervaldatum van de To-do komt overeen met de einddatum van de toewijzing.