Fysiotherapeuten, oefentherapeuten en huidtherapeuten kunnen onder "Praktijk > Voorkeuren > Consulten" instellen dat James automatisch:
de juiste aanspraakcode invult op basis van de geselecteerde diagnose en aandoening
de aanspraakcode aanpast na een bepaald aantal prestaties of bij een jaarwisseling
bij basisverzekering behorende aanspraakcodes de RoP (Ruimte op Polis) negeert en standaard een declaratie genereert
Automatisch invullen
Voorbeeld: Fysiotherapeuten kunnen instellen dat in het geval dat op een nieuw consult 'Diagnose' 94 en 'Aandoening' 70 automatisch de 'Aanspraakcode' 008 wordt ingevuld.
- Ga naar "Praktijk > Voorkeuren > Consulten"
- Selecteer het 'Beroep' waarvoor je een automatische aanspraakcode wilt instellen
- Selecteer de 'Diagnose' en 'Aandoening' die samen het automatisch invullen van de afspraakcode moeten activeren
- Selecteer bij 'Naar aanspraakcode'/ 'Naar CSI' de aanspraakcode die automatisch moet worden ingevuld.
- Klik op de [+] knop om de nieuwe automatische aanspraakcode toe te voegen aan het veld 'Ingestelde Aanspraakcodes'
- Sla de pagina onderaan op.
Let op! Deze automatisering houdt geen rekening met de DCSPH codelijst zoals het consult dit doet. Controleer of de combinatie van diagnose, aandoening en aanspraakcode is toegestaan.
Automatisch aanpassen
Voorbeeld: Fysiotherapeuten kunnen aangeven dat na 20 consulten met aanspraakcode 008 het daarop volgende consult de aanspraakcode 001 krijgt.
- Ga naar "Praktijk > Voorkeuren > Consulten"
- Selecteer het 'Beroep' waarvoor je een aanspraakcode wisseling wilt instellen
- Selecteer de 'Aanspraakcode'/ 'CSI' dat gewisseld moet worden
- Selecteer bij 'Omschakelen' de conditie waaraan moet worden voldaan om de wisseling te activeren
- Selecteer bij 'Naar aanspraakcode'/ 'Naar CSI' de code waarnaar moet worden gewisseld
- Klik op de [+] knop om de nieuwe wisseling toe te voegen aan het veld 'Ingestelde Aanspraakcode wisselingen'
- Sla de pagina onderaan op.
Let op! Het toevoegen van deze nieuwe aanspraakcode wisseling kent géén terugwerkende kracht. De consulten die je reeds hebt toegevoegd tellen dus niet mee naar de omschakelconditie van deze nieuwe aanspraakcode wisseling.
Tip: Wil je dat een prestatie telt als 2 of méér prestaties? Pas dan de 'Prestatiezwaarte' van de prestatie aan op de tarieflijst.
RoP negeren en standaard declaraties genereren bij chronische aanspraakcodes
Met de knop [Voeg Fysio CSI Switches Toe] onder "Praktijk > Voorkeuren > Consulten" voeg je de standaard wisselregels toe. Hierdoor telt de RoP (Ruimte op Polis) bij consulten vanuit de basisverzekering niet meer af en worden automatisch declaraties gegenereerd volgens onderstaande regels:
Aanspraakcode 001: altijd via de basisverzekering
Aanspraakcode 003: maximaal 18 behandelingen voor minderjarigen, daarna automatische omschakeling naar 009 (of eerder zodra de patiënt 18 jaar wordt, na minimaal 10 behandelingen)
Aanspraakcode 010: maximaal 9 behandelingen, daarna melding “Maximum aantal op deze aanspraakcode is bereikt.”
Aanspraakcode 011: maximaal 37 behandelingen (diagnosecodes 92–48), daarna dezelfde melding
Aanspraakcode 012: maximaal 12 behandelingen per behandeljaar, daarna dezelfde melding