Met een patiëntafspraak plan je een behandeling (afspraaktype) in voor een patiënt bij een behandelaar. Je treft deze afspraak in de agenda en het afsprakenoverzicht in de patiëntenkaart. Wanneer je een patiëntafspraak maakt, tref je het onderstaande scherm.
-
Afspraaktype: De behandeling (het patiënt afspraaktype) waarvoor de patiënt komt.
Tip: Plan je vaak hetzelfde afspraaktype in? Dan kun je het afspraaktype van de vorige afspraak van de patiënt automatisch laten invullen. Hiervoor activeer je de instelling 'Kopieer vorige afspraakgegevens van patiënt' onder "Praktijk > Voorkeuren > Agenda - Algemeen". -
Locatie: De locatie waar de behandeling plaats zal vinden. De locatie die hier automatisch wordt ingevuld is afhankelijk van de locatie van het rooster van het in de agenda geselecteerde tijdslot.
Tip: Heb je op de locatie de beschikbare ruimte ingesteld? Klik dan op de blauwe pin om te zien hoeveel afspraken er op dit moment nog op deze locatie kunnen worden gepland. - Behandelaar: De behandelaar die de patiënt zal behandelen. De behandelaar die hier automatisch wordt ingevuld is afhankelijk van in wiens agenda je de patiëntafspraak aanmaakt.
- Datum: De datum van de behandeling.
-
Begin- & eindtijd: De begin- en eindtijd van de behandeling. De eindtijd wordt automatisch ingevuld bij het selecteren van een andere begintijd of afspraaktype.
Let op! De duur van de afspraak heeft geen invloed op de resulterende factuur. Alleen in het geval van de GGZ bij het maken van een ZPM consult is de duur van de afspraak relevant. -
(Optioneel) Indirecte tijd: De eventuele aanvullende tijd die je ná de afspraak nodig hebt voor, bijvoorbeeld, administratie of reistijd.
- De indirecte tijd is nooit zichtbaar voor de patiënt in de afspraakbevestiging, afspraakherinnering of patiëntenportaal.
- De indirecte tijd wordt niet standaard weergegeven in de agenda en blokkeert de agenda standaard niet, tenzij je de indirecte tijd als zichtbaar in de agenda instelt in het afspraaktype.
- Voor de duur van de indirecte tijd worden geen afspraakvoorstellen getoond.
-
(Optioneel) Ind. tijd tonen: Regelt dat de indirecte tijd wordt weergegeven in de agenda.
Let op! Deze instelling moet aan staan om ervoor te zorgen dat indirecte tijd in een export wordt getoond! - (Optioneel) Aan huis bezoek: Hiermee maak je een afspraak eenmalig aan huis, ongeacht de locatie die aan de afspraak gekoppeld is.
-
(Optioneel) Herhaling: Hiermee kun je een afspraak terugkerend maken, bijvoorbeeld wekelijks.
Tip: James kent geen functie om volledige weekplanningen te kopiëren naar de volgende week. In plaats daarvan adviseren we deze 'Herhaling'-functie te gebruiken. -
(Optioneel) Toelichting: Hier kun je een toelichting op de afspraak geven. Dit wordt vervolgens in de agenda weergeven met een i op de afspraak.
Tip: Je kunt de toelichting ook direct op de afspraak in de agenda weergeven. Hier activeer je de instelling 'Toon toelichting patiënt op afspraken' onder "Praktijk > Voorkeuren > Agenda-Algemeen".
Patiënten: Onder het kopje Patiënten voeg je de te behandelen patiënt toe door deze in de zoekbalk op te zoeken en te selecteren, je kunt hier zoeken op voornaam, achternaam, geboortedatum of patiëntnummer. Je kunt een patiënt ook toevoegen met de knop [Voeg bestaande patiënt toe]. Een nieuwe patiënt voeg je toe met de knop [Voeg nieuwe patiënt toe]. Wanneer je een patiënt hebt toegevoegd aan de afspraak, kun je deze eventueel selecteren en velvolgens [Open]en of [Verwijder]en.
Voorstellen: Na het toevoegen van een patiënt en afspraaktype kan er ook Voorstellen overzicht worden getoond met beschikbare tijdsloten op basis van de gekozen afspraaktype, locatie en behandelaar. Door een voorstel te selecteren pas je direct de Datum, Begin- & Eindtijd aan. Je kunt het Voorstellen overzicht aan-/ uitzetten per medewerker in diens agenda-instellingen.