Via deze pagina plan je een patiëntafspraak in of pas je een bestaande patiëntafspraak aan.
Afspraakdetails
In 'Afspraakdetails' leg je vast wanneer, waar en bij wie de afspraak plaatsvindt.
- Afspraaktype: De behandeling waarvoor de patiënt komt. Het afspraaktype bepaalt onder andere de standaardduur en instellingen van de afspraak. Lees meer over patiëntafspraaktypes.
- Locatie: De locatie waar de behandeling plaatsvindt. James vult deze automatisch op basis van de locatie van het rooster van het geselecteerde tijdslot. Klik op de blauwe pin om de beschikbare ruimte op de locatie te bekijken, als dit op de locatie is ingesteld.
- Behandelaar: De behandelaar die de patiënt behandelt. James vult deze automatisch op basis van de agenda waarin je de afspraak aanmaakt.
- Datum, begintijd en eindtijd: De datum en tijd van de behandeling. James past de eindtijd automatisch aan wanneer je een andere begintijd of een ander afspraaktype selecteert.
- Indirecte tijd: Aanvullende tijd na de afspraak, bijvoorbeeld voor administratie of reistijd. Deze tijd is nooit zichtbaar voor de patiënt in de afspraakbevestiging of afspraakherinnering en ook niet in het patiëntenportaal.
- Ind. tijd tonen: Hiermee toon je indirecte tijd in de agenda en blokkeert deze ook tijd. De indirecte tijd moet zichtbaar zijn mocht je een BIG-herregistratie door ons uit willen laten draaien.
- Aan huis bez.: Hiermee maak je deze afspraak eenmalig een aan-huisbezoek. In de afspraakbevestiging en afspraakherinnering wordt dan het adres van de patiënt getoond.
- Herhaling: Hiermee maak je de afspraak terugkerend, bijvoorbeeld wekelijks.
-
Toelichting: Hier vul je extra informatie bij de afspraak in. Als je een toelichting toevoegt, verschijnt er een informatie-icoon
op de afspraak in de agenda.
Patiënten
Onder 'Patiënten' voeg je de patiënt toe aan de afspraak. Zoek op voornaam, achternaam, geboortedatum of patiëntnummer. Je kunt ook [Voeg bestaande patiënt toe] gebruiken. Een nieuwe patiënt voeg je toe met [Voeg nieuwe patiënt toe].
Selecteer een toegevoegde patiënt om deze met [Open] te openen of met [Verwijder] van de afspraak te halen.
Voorstellen
Na het toevoegen van een patiënt en afspraaktype kan James beschikbare tijdsloten tonen. Deze voorstellen zijn gebaseerd op het geselecteerde afspraaktype, de locatie en de behandelaar. Selecteer een voorstel om de datum, begintijd en eindtijd direct aan te passen.
Je zet het voorstellenoverzicht per medewerker aan of uit in de agenda-instellingen. Lees meer over het instellen en gebruiken van afspraakvoorstellen.
Afspraakhistorie
Vink 'Afspraakhistorie' aan om te zien wie de afspraak heeft aangemaakt of gewijzigd, en wanneer dit is gebeurd.