Voor de BIG-herregistratie moet je aan kunnen tonen dat er genoeg uren gewerkt zijn. Het is mogelijk om een agenda-export te krijgen waarin de gewerkte uren per jaar inzichtelijk zijn. Deze export kan je aanvragen door contact op te nemen met onze supportafdeling op support@james-software.nl.
Hoe registreer ik mijn uren?
De export voor de BIG-herregistratie berekent de gewerkte uren op basis van alle patiëntenafspraken die in de agenda staan. Algemene afspraken worden niet meegerekend.
Indirecte tijd mag soms meegerekend worden als het patiëntgebonden is. Om indirecte tijd te laten meerekenen met de urenverantwoording moet de afspraak:
- Een patiëntenafspraak zijn met indirecte tijd ingevuld
- Het hokje 'Indirecte tijd tonen' aangevinkt hebben staan.
Tip: dit kan ook standaard ingesteld worden in het afspraaktype met het hokje 'Indirecte tijd tonen in agenda'
Indirecte tijd die niet weergeven is in de agenda of alléén onderdeel is van een dagjournaal wordt niet meegerekend, en indirecte tijd die met andere afspraken overlapt wordt ook niet meegenomen.
De vuistregel is: alle tijd van patiëntenafspraken die visueel (als blok) te zien is in de agenda wordt meegerekend.
Wat staat er in de export voor de BIG-herregistratie?
De export is een Excel-bestand (.xlsx) per medewerker dat bestaat uit 3 delen:
- De gewerkte uren per jaar van deze medewerker
- De persoonlijke AGB-code, het beroep, en de naam van deze medewerker
- De AGB-code(s) en beroepsinformatie van de praktijk
Hoe lever ik mijn individuele behandelingen aan?
Het BIG-register kan vragen om een specificatie van de behandeltypes om na te gaan welke uren meetellen voor de herregistratie. Je kunt dit aanleveren op basis van informatie uit je boekhoudprogramma of via je accountant. Via James kan je ook een export 'Consulten en Afspraken' maken per periode van 3 maanden. Deze export in Excel-formaat kan je vervolgens gebruiken om de juiste prestatie-informatie en tijd aan te leveren per behandeling. Anonimiseer zelf de patiëntgegevens en sla de gegevens op als een PDF-bestand om het aan te leveren bij het register.