Wanneer je een afspraaktype opent via Praktijk > Afspraaktypes, zie je een scherm met verschillende instellingen. Met deze instellingen bepaal je waarvoor het afspraaktype gebruikt kan worden, wie het kan inplannen en wat er automatisch gebeurt bij het inplannen van de afspraak én bij het doorboeken van afspraken.
- Type: Dit bepaalt het type afspraak waarvoor het afspraaktype gebruikt kan worden en welke instellingen in dit scherm aangepast kunnen worden.
- Duur: Vul hier de duur van het afspraaktype in.
-
Indirecte tijd (min): Kies de indirecte duur van de afspraak. Het aantal minuten dat je hier invult wordt automatisch toegevoegd aan een afspraak bij het selecteren van dit afspraaktype. Deze tijd wordt meegenomen in de BIG-herregistratie.
Let op! Deze tijd komt bovenop de directe tijd. Heb je een afspraak van 60 minuten waarvan 50 minuten direct en 10 minuten indirect zijn? Dan vul je bij ‘Directe tijd’ 50 minuten in en bij ‘Indirecte tijd’ 10 minuten. - Actief: Laat de instelling ‘Actief’ ingeschakeld. Je kunt deze later uitschakelen wanneer je het afspraaktype niet meer wilt gebruiken.
- Patiëntenportaal: Patiënten kunnen dit afspraaktype zelf inplannen via het patiëntenportaal of afsprakenportaal. Hiervoor moeten patiënten toegang hebben tot het portaal en moeten afspraakvoorstellen zijn ingesteld.
- Geen consult: Met deze instelling voorkom je dat voor afspraken met dit afspraaktype een consult wordt aangemaakt.
- Indirecte tijd tonen in de agenda: Zorgt ervoor dat de indirecte tijd die is ingevuld bij ‘Indirecte tijd (min)’ ook zichtbaar is in de agenda.
- Aan huis bez.: Bij het selecteren van dit afspraaktype wordt ‘Aan huis bez.’ standaard aangevinkt. Op afspraakbevestigingen en herinneringen wordt dan vermeld dat het om een aan-huisbezoek gaat. Dit kan ook handig zijn voor online afspraken.
- Beschikbaar voor telefonistes: Telefonisten van afsprakenbureaus kunnen dit afspraaktype inplannen. Hiervoor moet het afspraaktype ook zijn geselecteerd in een actief rooster en moeten afspraakvoorstellen zijn ingesteld.
- E-mail bevestiging en herinnering aan patiënt: Zorgt ervoor dat er automatisch een afspraakbevestiging en/of herinnering wordt verstuurd. Hiervoor moeten ook de bijbehorende instellingen aanstaan onder Praktijk > Voorkeuren en moet in Patiëntenkaart > Algemeen ‘Verstuur mails’ op ‘Ja’ staan.
- Kleur: Bepaalt de kleur waarmee dit afspraaktype in de agenda wordt weergegeven. Gebruik bij voorkeur lichte kleuren om de leesbaarheid te behouden.
- Tarieflijst & Prestatie: Koppel een tarieflijst en prestatie(s). Deze prestaties worden automatisch toegevoegd aan het consult wanneer je de afspraak doorboekt.
- Consult type: Selecteer het bijbehorende consulttype (‘Diagnostiek’ of ‘Behandeling’). Bij een ZPM-afspraaktype koppel je geen tarieflijst of prestatie, maar uitsluitend een consulttype.
- Dossiersjabloon: Bij het maken van een patiëntafspraak met dit afspraaktype wordt automatisch een dossier toegevoegd op basis van dit dossiersjabloon, mits de patiënt nog geen dossier heeft op basis van dit sjabloon. In dat geval wordt ook een link meegestuurd waarmee de patiënt vooraf vragen kan beantwoorden.
- Aanvullende details: Vrij tekstveld voor aanvullende toelichting, procedure of reminder bij dit afspraaktype. Deze tekst is zichtbaar in het afsprakenportaal.
- Afspraak informatie e-mail: De tekst die je hier invult wordt meegestuurd met de afspraakbevestiging en/of herinnering.