Om een factuur of declaratie te maken voor een afspraak maak je voor die afspraak een consult, we noemen dit ook wel eens het 'doorboeken van de afspraak'. Er zijn verschillende manieren om consulten te maken voor een afspraak, je treft deze hieronder.
Let op! Het boeken van ZPM consulten in de GGZ kent een aparte werwijze.
Hoe boek ik mijn afspraak/ consult door?
- Klik met de rechtermuisknop op de afspraak.
- Kies de optie 'Nieuw consult' of 'Open consult'. In feite doen beide opties hetzelfde.
- Voeg een prestatie toe:
- Automatisch: Door het afspraaktype te koppelen aan een prestatie(s) voeg je automatisch de gewenste prestatie toe.
- Handmatig: Klik op de knop [Voeg prestatie toe], selecteer de gewenste tarieflijst en prestatie(s), en klik op de knop [Voeg toe].
- Indien verplicht vul je de 'Ruimte op de polis' en/of de velden onder 'Indicaties' in. (diagnose, paramedische diagnose, aandoening, aanspraakcode, lichaamslocatie, reden einde zorg)
Tip: Deze stap is alleen nodig bij de eerste afspraak, bij volgende afspraken worden deze velden automatisch ingevuld. - Sla het consult op.
De inrichting van de tarieflijst en de daarvoor toegevoegde of geïmporteede contract(en) bepalen of er bij het opslaan van het consult een factuur of declaratie wordt gegenereerd, én of de factuur declarabel is (lees: kan worden ingediend bij de zorgverzekeraar).
Een afspraak waarvoor een consult is gemaakt herken je aan de gekleurde bies (streep) op de afspraak in de agenda.
Alternatieve doorboek methoden
De volgende doorboek methoden werken alleen voor afspraken met afspraaktypes waaraan een prestatie is gekoppeld. Iedere methode resulteren in een consult met de prestatie(s) die je aan het afspraaktype hebt gekoppeld, zowel als een factuur of declaratie voor die prestatie(s). Na verloop kom je terug in de agenda.
Let op! De onderstaande methoden kunnen leiden tot een pop-up met de melding dat er een concept consult wordt aangemaakt omdat niet alle verplichte velden in het consult niet zijn ingevuld. Open het consult en vul deze aan. Doe je dit niet? Dan wordt de resulterende declaratie niet toegevoegd aan het declaratieoverzicht. Je kunt deze consulten terugvinden onder "Financieel > Consulten".
Boek consult
Één van de snelste manieren waarop je een afspraak kan doorboeken. Deze optie wordt alleen getoond als de patiënt al een zorgtraject heeft.
- Klik met de rechter muisknop op de patiëntafspraak in de agenda.
- Kies de optie 'Boek consult'.
Dagjournaal invullen + Doorboeken
Een onopmerkelijke manier van doorboeken. Handig voor behandelaren die standaard het dagjournaal invullen tijdens of na de afspraak. Populair onder de logopedisten.
- Klik met de rechter muisknop op de patiëntafspraak in de agenda.
- Kies de optie 'Dagjournaal'
- Vul het dagjournaal in.
Let op! De aan het afspraaktype gekoppelde prestatie is automatisch toegevoegd aan het dagjournaal. Je kunt deze hier eventueel nog wijzigen of verwijderen. - Sla het dagjournaal op.
Behandeldossier invullen + Doorboeken
Een andere onopmerkelijke manier van doorboeken. Handig voor behandelaren die standaard het dossier invullen tijdens of na de afspraak.
- Klik met de rechter muisknop op de afspraak.
- Kies de optie 'Nieuw dossier' of 'Open dossier'.
- Na aanpassingen in het dossier klik op [Opslaan en sluiten] of het groene vinkje
Losse consult maken (zonder afspraak)
Je kan aan een patiënt een los consult toevoegen zonder eerste een afspraak te maken. Mocht je al een afspraak hebben gemaakt voor de behandeling? Dan adviseren we die afspraak door te boeken met één van de bovengenoemde methoden.