Om te kunnen declareren naar de zorgverzekeraar via Vecozo of via Infomedics moeten contracten zijn geïmporteerd voor het betreffende jaar, de tarieflijst en de bijbehorende verzekeraarsgroepen. Dit geldt voor de volgende beroepen:
- Logopedie
- Fysiotherapie
- Ergotherapie
- GLI
- Huidtherapie (oedeem- en littekentherapieprestaties onder Fysiotherapie)
- Oefentherapie
- Diëtetiek
Voor de volgende beroepen moeten eveneens contracten zijn toegevoegd, maar worden deze op een andere wijze toegevoegd. Klik op je beroep om te lezen hoe je dit doet:
Contract importeren
Om een nieuw contract te importeren, doorloop je de onderstaande stappen:
- Ga naar Praktijk > Contracten.
- Klik op de knop [Contracten importeren]. Dit opent het pop-upvenster ‘Contracten importeren’.
- (verplicht) Beroep: Selecteer het beroep dat is gekoppeld aan de tarieflijst waarvoor je het contract importeert.
- (verplicht) Tarieflijst: Selecteer de tarieflijst waaraan het contract gekoppeld moet worden.
-
(verplicht) Verzekeraarsgroep: Selecteer de zorgverzekeraarsgroep van het contract dat je wilt importeren.
Tip: Is de zorgverzekeraar niet zichtbaar? Dan is er al een actief contract aanwezig. - (verplicht) Declarant: Selecteer de declarant.
- (verplicht) Declareer als: Laat dit op ‘Praktijk’ staan, tenzij je organisatie een ‘Instelling’ betreft.
-
(verplicht) Contract: Selecteer hier het type contract.
Let op! Ieder contracttype kent andere tarieven. Welk type je hebt, staat in het contract dat de zorgverzekeraar(sgroep) heeft toegestuurd. - (optioneel) Klik op [Voeg toe] om een extra contractregel toe te voegen. Herhaal hiervoor stappen 3 t/m 8.
- Sla op. Het contract is nu geïmporteerd.
Voor zorgverzekeraars waarvoor je geen contracten importeert, wordt bij het opslaan van consulten standaard een declaratie gegenereerd zonder debiteur. Deze vind je onder Financieel > Consulten.
Wil je dat voor deze ongecontracteerde zorgverzekeraars automatisch een factuur wordt gegenereerd? Pas dan de instelling ‘Gedrag bij ontbreken contract’ op de tarieflijst aan naar ‘Factuur’ of ‘Factuur via factoring’.
Troubleshooting
- Wordt een declaratie afgewezen met retourcode 0611? Dan heb je het verkeerde contract geïmporteerd. Je moet eerst het onjuiste contract annuleren en daarna het juiste contract importeren.