Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hoe voeg ik als podotherapeut of huidtherapeut een contract toe?

Bijgewerkt

Om declaraties vanuit James te kunnen versturen (naar Vecozo) of downloaden (om bij Infomedics in te dienen), moet je voor de betreffende debiteur (de zorgverzekeraar of Infomedics) een contract hebben gekoppeld aan de tarieflijst van de prestatie waarvoor je een declaratie probeert te genereren. 

Hieronder lees je hoe je als podotherapeut of huidtherapeut een nieuw contract toevoegt voor een tarieflijst met declarabele podotherapeutische zorg (prestatiecodes 91##) en huidtherapeutische acne en ontharing (prestatiecodes 7000, 7006, etc.) met declaratiestandaard GDS801. 

Wil je voor het nieuwe jaar nieuwe contractuele tarieven toevoegen, maar heb je al een contract? Voeg dan geen nieuw contract toe, maar volg dan de stappen in het artikel 'Hoe voeg ik bij de jaarwissel nieuwe tarieven toe aan mijn tarieflijsten?'. 

Let op! Het toevoegen van contracten kent andere werkwijzen voor:

Let op! Wil je een nieuw contract importeren omdat je eerder een verkeerd contract hebt geïmporteerd? Dan wil je eerst het oude contract annuleren. 

Let op! De contracten voor de zorgprofielen (de in de basis verzekerde zorg, ofwel de 9200 codes) worden jaarlijks door support toegevoegd. Hierover ontvang je rond iedere jaarwissel meer informatie.

Interne tarieven gebruiken als contractuele tarieven

Vóór het toevoegen van het contract kun je ervoor zorgen dat de interne tarieven van de tarieflijst automatisch worden toegevoegd aan het nieuwe contract. 

  1. Navigeer naar "Praktijk > Tarieven".
  2. Open de tarieflijst voor de podotherapeutische aanvullende verzekerde zorg of de huidtherapeutische acne en ontharing.
  3. Pas zo nodig de instelling 'Tarieven op contracten' aan naar: 'Gebruik interne tarieven op contracten'.
  4. Klik onderaan op [Opslaan]. 

Contract toevoegen

  1. Navigeer naar "Praktijk > Contracten".
  2. Klik op [Voeg toe].
  3. Selecteer de declarant.
  4. Kies bij 'Type organisatie': 'Verzekeraar'.
  5. 'Declareer als': 'Praktijk'.
  6. Selecteer de 'Verzekeraar(s)' op basis van de declaratiestandaard van de tarieflijst:
    • Vecozo GDS801: Selecteer alle 'Verzekeraar(s)' behalve 0000 - Famed & 0001 - Infomedics.
    • Infomedics GDS801: Selecteer de 'Verzekeraar(s)' op basis van de instelling 'Stuur declaraties naar' in de tarieflijst:
      • Alleen patiënten: Selecteer alleen 0001 - Infomedics.
      • Patiënten en verzekeraars: Selecteer alle 'Verzekeraar(s)' behalve 0000 - Famed & 0001 - Infomedics.
  7. Kies de bijbehorende 'Tarieflijst' voor de podotherapeutische aanvullende verzekerde zorg of de huidtherapeutische acne en ontharing.
  8. Pas de 'Status' aan naar: 'Actief'.
    Let op! Wil je het contract nog niet definitief opslaan? Laat de status dan op 'Concept' staan. 
  9. Vul de 'Startdatum' van het contract in (meestal is dit 1 januari).
  10. (Optioneel) Laat het veld 'Einddatum' leeg, tenzij het contract een einddatum heeft. Je kunt een einddatum eventueel ook later nog toevoegen.
  11. (Optioneel) Vul het 'Omzetplafond' in als je dit met de zorgverzekeraar hebt afgesproken. Je kunt de omzet volgen via "Home > Statistieken".
  12. (Optioneel) Voeg (nieuwe) contractuele tarieven toe. Heb je de tarieflijst zo ingesteld dat de interne tarieven op contracten worden gebruikt? Dan kun je deze stap overslaan.
  13. Tip: Controleer altijd zorgvuldig de ingevulde gegevens voordat je opslaat.
    Klik op [Opslaan].

Je hebt het contract toegevoegd! Bij het opslaan van consulten met prestaties uit de bijbehorende tarieflijst wordt voortaan een declaratie gegenereerd. 

Let op! Heeft het contract nog de status 'Concept'? Dan is het contract nog niet actief en wordt het nog niet gebruikt. Dit gebeurt pas wanneer je het contract opslaat met de status 'Actief'.

 

 

 

 

 

 

 

Gerelateerd aan

Verwante artikelen