Om declaraties vanuit James te kunnen versturen (naar Vecozo) of downloaden (om bij Infomedics in te dienen) moet je voor de betreffende debiteur (zij dat de zorgverzekeraar of Infomedics) een contract hebben gekoppeld aan de tarieflijst van de prestatie waarvoor je een declaratie probeert te genereren.
Hieronder lees je hoe je een contract toevoegt voor een tarieflijst met declarabele zorg uit de Overige Sector met declaratiestandaard OS301.
Let op! Het toevoegen van contracten kent andere werkwijzen voor:
- het handmatig aanmaken van contracten met zorgverzekeraars, waaronder overige zorg met declaratiestandaard GDS801
- de declarabele podotherapeutische zorg en de huidtherapeutische acne en ontharing (prestatiecodes 7000, 7006, etc.) met declaratiestandaard GDS801
- de overige declarabele paramedische zorg met declaratiestandaard GDS801
- de ZPM van de GGZ met declaratiestandaard GDS801
- het factureren aan een instelling (bedrijf)
Ben je contractuele tarieven overeengekomen met de betreffende zorgverzekeraar? Dan wil je uiteraard diezelfde tarieven op het contract in James hanteren.
Let op! Mocht je een nieuw contract willen toevoegen n.a.v. het eerder toevoegen van een verkeerd contract, dan wil je eerst dat oude contract annuleren.
- Ga naar "Praktijk > Contracten".
- Klik op [Voeg toe]
- Declarant: Selecteer hier de declarant.
-
Type organisatie: Selecteer hier 'Verzekeraar'
-
Voor reguliere contracten met zorgverzekeraars:
Selecteer alle opties, behalve:- 0000 - Famed
- 0001 - Infomedics
-
Voor Infomedics contracten:
Factureer je direct aan patiënten via Infomedics? Selecteer dan alleen:
- 0001 - Infomedics
Declareer je aan zorgverzekeraars via Infomedics? Selecteer dan alles behalve:
- 0000 - Famed
- 0001 - Infomedics
-
Voor reguliere contracten met zorgverzekeraars:
- Declareer als: Selecteer hier 'Praktijk' of 'Instelling'.
- Verzekeraars (Instellingen): selecteer hier de verzekeraar(s) waarvoor de contractuele tarieven in dit contract moet gaan gelden.
- Tarieflijst: Selecteer hier de tarieflijst met verzekerde zorg die je aan de geselecteerde zorgverzekeraar(s) wilt kunnen declareren.
- Status: Pas de status aan naar 'Actief'. mocht je het contract nog niet definitief op willen slaan, laat de status dan op 'Concept' staan.
- Startdatum: Vul hier de startdatum in van het contract.
- (optioneel) Einddatum: Je kunt dit veld leeglaten. Dit kan op een later moment nog worden ingevuld.
- (optioneel) Uw kenmerken: De kenmerken die op eventuele facturen worden weergegeven.
-
(optioneel indien al de interne tarieven van de tarieflijst zijn overgenomen)
- Prestatieregel: Selecteer de prestatieregel waaraan je een tarief wilt toevoegen.
-
[Open]: Open de geselecteerde prestatieregel. Je kunt nu onder 'Historie van vergoedingen' een contractueel tarief toevoegen.
- Vul de startdatum in van het tarief
Let op: de startdatum van het nieuwe vergoedingspercentage mag níét op dezelfde dag staan als eventuele eerder toegevoegde tarieven - Vul het tarief (vergoeding) incl. btw in
- Laat eigen bijdrage op 0,00 staan
- Klik op [Voeg toe]
- Sla de prestatie op.
- Vul de startdatum in van het tarief
-
[Opslaan]: Sla het contract op.
Let op: mocht bij status (stap 8) nog 'Concept' staan, zal het contract nog geen effect hebben. Dit is pas wanneer je deze opslaat met status 'Actief'.
Wil je dat er bij het opslaan van een consult i.p.v. declaraties facturen worden gegenereerd mét de contractuele tarieven? Dan wil je in het zorgtraject bij 'Debiteur type': 'Patiënt' hebben geselecteerd.
Je kunt instellen dat voor alle nieuwe zorgtrajecten standaard 'Debiteur type': 'Patiënt' wordt geselecteerd door de instelling 'Standaard debiteur' aan te passen onder "Praktijk > Voorkeuren > Zorgtrajecten".