In het zorgtrajectenoverzicht in de patiëntenkaart vind je alle zorgtrajecten van de betreffende patiënt. Voor een overzicht van alle zorgtrajecten van alle patiënten ga je naar “Patiënten > Zorgtrajecten”.
Zodra een patiënt in behandeling is voor een bepaalde klacht/diagnose, komen alle consulten (behandelingen) voor die klacht in één zorgtraject, zodat ze voorzien worden van dezelfde diagnose, verwijzing etc. Een zorgtraject wordt vaak automatisch aangemaakt bij het maken van het eerste consult van een patiënt.
Let op! Voor de GGZ wordt niet automatisch een zorgtraject gemaakt. Zij dienen handmatig een ZPM zorgtraject aan te maken.
In dit overzicht staat beknopt de informatie die in het zorgtraject staat. Onderstaande knoppen helpen je bij het beheren en weergeven van de zorgtrajecten:
- [Open]: Open het zorgtraject om het aan te passen. Veelgebruikte functies zijn het aanpassen van de verzekeraar die vergoedt en het kiezen van het Debiteur-type (bepaalt of James standaard een factuur of een declaratie aanmaakt). Tip: je kunt ook dubbelklikken op het zorgtraject om het te openen.
- [Verwijder]: Verwijder een zorgtraject waar geen consulten aan gekoppeld zijn. Consulten waarvan de factuur of declaratie nog niet is gefactureerd of geaccepteerd, kun je nog van zorgtraject laten wisselen: open het consult en pas het zorgtraject aan.
- [Voeg ZPM zorgtraject toe]: Hiermee kan een ZPM-psycholoog een ZPM zorgtraject toevoegen. De andere beroepen hebben geen vergelijkbare knop, maar maken een zorgtraject aan met het doorboeken van een consult via de afspraak in de agenda of het dagjournaal.
- [Legen]: Haalt alle ingestelde filters bij de kolommen weg.
- [Layout] > [Kies kolommen]: Stel per medewerker in welke kolommen zichtbaar zijn in het zorgtrajectenoverzicht en in welke volgorde. Onderaan dit artikel vind je een volledig overzicht van alle beschikbare kolommen.
- [Layout] > [Herstel layout]: Zet de kolommen terug naar de standaardindeling van James.
- [Export]: Maak een export van alle zorgtrajecten in je praktijk.
- [Aanspraakcodes wijzigen]: Wijzig de aanspraakcodes van meerdere consulten tegelijk. Alleen beschikbaar voor Fysio-, Oefen- en Huidtherapeuten. Vouw hiervoor eerst het zorgtraject uit (zie hieronder).
Je kunt een zorgtraject uitvouwen met het pijltje links in de regel van het zorgtraject (). Hierdoor worden alle consulten die aan dit zorgtraject gekoppeld zijn zichtbaar met wederom beknopte informatie. Hier kun je een nieuw consult maken, openen en verwijderen.
Tip: Je kunt via de consultgegevens ook de gekoppelde afspraak openen via de kolom ‘Afspraak’.
Kolommen en filters
Iedere kolom toont een ander gegeven van het zorgtraject. Onder elke kolomkop kun je een filter invullen om gericht te zoeken. Niet alle kolommen worden standaard weergegeven. Klik op de knop [Layout] > [Kies kolommen] om in te stellen welke kolommen wél en niet worden getoond door de oog-iconen aan- en af te vinken in het ‘Kolomkiezer’ venster. Ook kun je daar de volgorde van de kolommen instellen door de verschillende balken naar boven en onder te slepen.
Standaard weergegeven kolommen
- Nr.: Het nummer van het zorgtraject.
- Startdatum: De startdatum van het zorgtraject.
- Einddatum: De einddatum van het zorgtraject.
- Korte beschrijving: Een beknopte omschrijving van het zorgtraject.
- Diagnose: De diagnose(code) die aan het zorgtraject is gekoppeld.
- Beroepsgroep: De beroepsgroep waarbinnen het zorgtraject valt.
- Behandelaar: De behandelaar die aan het zorgtraject is gekoppeld.
- Status: De status van het zorgtraject (bijvoorbeeld Opstart, Onder behandeling of Nazorg).
- Consulten: Het aantal consulten dat aan het zorgtraject is gekoppeld.
Optionele kolommen
De onderstaande kolommen worden standaard niet weergegeven. Vink ze aan via [Layout] > [Kies kolommen] om ze te tonen.
- REZ: Of er sprake is van een rechtstreekse verwijzing/eigen zorg (REZ).
- Recidief: Of er sprake is van recidief (terugval) binnen het zorgtraject.
- Indicatie ongeluk: Of het zorgtraject voortkomt uit een ongeval/ongeluk.
- ZPM type: Het type ZPM-zorgtraject binnen het Zorgprestatiemodel (GGZ): BGGZ of SGGZ.
- Privacycode: De privacycode die op het zorgtraject van toepassing is.
- BGGZ Profiel: Het Basis-GGZ profiel dat aan het zorgtraject is gekoppeld.
- Setting: De setting (kwaliteitsstatuut) van het zorgtraject.
- Zorglabel: Het zorglabel dat aan het zorgtraject is gekoppeld.
- Verwijstype: Het type verwijzing voor het zorgtraject.
- Methodiek: De methodiek die is gebruikt bij de zorgvraagtypering.
- Hoofdgroep: De hoofdgroep van het zorgvraagtype.
- Reden afwijking: De reden van een eventuele afwijking van het geadviseerde zorgvraagtype.
- Zorgvraagtype GGZ: Het zorgvraagtype binnen de GGZ.
- Verwijzer: De verwijzer die aan de verwijzing in het zorgtraject is gekoppeld.
- Machtiging: De machtiging die aan het zorgtraject is gekoppeld.
- Verwijzing: De verwijzing die aan het zorgtraject is gekoppeld.
- Toewijzingsnr: Het toewijzingsnummer (bijvoorbeeld bij JW/WMO).
- Datum effectief: De ingangsdatum van het toegewezen JW/WMO product.
- Productcode: De code van het toegewezen JW/WMO product.
- Debiteur: De debiteur die het zorgtraject vergoedt.
- Planning: De status van de planning die aan het zorgtraject is gekoppeld: het (percentage van het) gerealiseerde volume t.o.v. het geplande volume.
Daarnaast zijn er optionele percentagekolommen beschikbaar die per beroepsgroep en opleidingsniveau het percentage van de ingezette tijd tonen. Deze geven beter inzicht in de verdeling van de inzet, in lijn met de eisen van gemeenten. Met name bedoeld voor de JW/WMO, maar ook bruikbaar voor de ZPM GGZ. In deze kolommen wordt uitsluitend een percentage getoond:
- %RB: Inzet Regiebehandelaar
- %MBO: Inzet MBO
- %HBO: Inzet HBO
- %WO: Inzet WO
- %WO+: Inzet WO+
- %PRD: Verhouding uit product