In dit menu kun je aanvullende informatie vastleggen over de geopende patiënt. Het menu is bedoeld voor overige patiëntinformatie, zoals algemene opmerkingen, administratieve notities en een overzicht van eventuele rode vlaggen.
De informatie in dit menu bestaat uit verschillende vrije velden, een groot notitieveld voor algemene opmerkingen en een overzicht van eventuele rode vlaggen uit het behandeldossier. De titels en werking van sommige vrije velden kunnen door de praktijk zelf worden aangepast.
De velden in dit menu zijn bedoeld voor de eigen administratie. Het invullen van deze velden heeft geen verdere invloed op andere processen, berekeningen of koppelingen in James.
Specifieke informatie
Onder het kopje ‘Specifieke informatie’ vind je verschillende vrije velden waarin je aanvullende patiëntinformatie kunt vastleggen. Deze velden zijn bedoeld voor informatie die relevant kan zijn voor behandelaars of administratieve medewerkers, maar die niet direct onderdeel is van een zorgtraject of dossier.
Beroep en opleiding: In dit veld kun je het beroep en de opleiding van de patiënt vastleggen.
Sporten en allergieën: Hier kun je vastleggen welke sporten de patiënt beoefent en of er allergieën bekend zijn.
Offerte akkoord: In dit veld kun je noteren of een patiënt akkoord is gegaan met een offerte. James heeft geen aparte offertefunctionaliteit, maar dit veld kan worden gebruikt om deze informatie administratief vast te leggen.
Betaler: Hier kun je vastleggen wie de daadwerkelijke betaler is. Dit kan bijvoorbeeld een ouder, voogd of andere verantwoordelijke zijn.
Vrij veld 1 t/m Vrij veld 12: Deze velden zijn volledig vrij in te vullen en kunnen door de praktijk zelf worden ingericht. Via Praktijk > Voorkeuren > Patiëntnotities - instellingen kun je:
- de titels van deze velden aanpassen;
- van deze velden een meerkeuzeveld maken. In dat geval kun je vooraf meerdere opties instellen waaruit gekozen kan worden, in plaats van vrije tekst in te voeren;
- instellen dat een melding wordt getoond wanneer een veld of een bepaalde waarde in dit veld is ingevuld. Deze melding verschijnt bijvoorbeeld bij het openen van een patiëntafspraak of bij het aanmaken van een nieuwe afspraak voor deze patiënt.
Notities
Onder het kopje ‘Notities’ vind je een groot vrij tekstveld genaamd ‘Overzicht’. Hierin kun je algemene opmerkingen over de patiënt opslaan.
In sommige gevallen wordt dit veld door James gebruikt bij het importeren van patiëntgegevens uit het oude EPD. Hierbij worden bijvoorbeeld oude zorgtrajecten vastgelegd. Je kunt hier dan begindata en zorgtrajectnummers terugvinden van trajecten die de patiënt in het verleden heeft gehad.
Rode vlaggen
Onderaan zie je of er rode vlaggen zijn geregistreerd in één van de dossiers van de patiënt. Rode vlaggen worden aangemaakt vanuit het behandeldossier en worden hier overzichtelijk weergegeven. Als je dit overzicht niet ziet, zijn er geen rode vlaggen geregistreerd.
Het overzicht met rode vlaggen toont momentopnames uit dossiers waarin een rode vlag is vastgelegd.
Kolommen
- Dossier sjabloon: De naam van het dossier waarin de rode vlag is geregistreerd.
- Categorie: De categorie van de rode vlag.
- Datum: De datum waarop de rode vlag is geregistreerd.
- Item: Het item of de vraag waarvoor de rode vlag is afgegeven.
- Status: De huidige status van de rode vlag.
Knoppen
[Open]: Opent het dossier op het tabblad waarin de geselecteerde rode vlag is vastgelegd.
[Opslaan]: Slaat wijzigingen in de notitievelden op.