In dit scherm zie je de patiëntenkaart in het menu 'Algemeen'. Hier leg je de basisgegevens van de patiënt vast, zoals NAW-gegevens, contactinformatie en aanvullende patiëntgegevens. Ook vind je hier knoppen voor gekoppelde online diensten.
Bovenaan zie je de volledige naam van de patiënt en het patiëntnummer. Omwille van veiligheidsoverwegingen wordt het patiëntnummer gebruikt bij contact met support, omdat dit nummer uniek en anoniem is.
Algemeen
(*) Standaard verplichte velden. Welke velden verplicht zijn kan verschillen per praktijk en hangt af van de ingestelde patiëntstatus.
- Geslacht*: Het geslacht van de patiënt: man, vrouw, onbekend of niet gespecificeerd.
- Achternaam*: De achternaam van de patiënt. Dit kan de eigen achternaam zijn of een partnernaam, afhankelijk van hoe de patiënt geregistreerd is.
- Geb. datum*: De geboortedatum van de patiënt.
- Leeftijd: Wordt automatisch berekend op basis van de geboortedatum.
- BSN: Het burgerservicenummer van de patiënt. Dit kan automatisch worden ingevuld via de [COV]-knop of via de [BSN]-knop, afhankelijk van de beschikbare koppelingen.
- Vrij veld patiëntenkaart: Een vrij notitieveld voor aanvullende informatie over de patiënt.
- Voorletters*: De voorletters van de patiënt.
- Tussenv.: Eventuele tussenvoegsels bij de achternaam.
- Voornaam: De voornaam van de patiënt.
- Titel: Eventuele titel, zoals dhr. of mw.
- Meisjesnaam: De eigen achternaam van de patiënt, als er bij 'Achternaam' een partnerachternaam is gebruikt.
- ID type: Het type identificatiedocument dat is vastgelegd voor de patiënt.
- Nummer: Het documentnummer van het geselecteerde identificatiedocument.
- Instellingen: De instelling waaraan de patiënt is gekoppeld. Dit is nodig om prestaties te factureren aan een instelling.
- Doelgroep: De doelgroep van de patiënt. Dit veld wordt gebruikt in combinatie met de ingestelde zorginstellingen onder Praktijk > Voorkeuren > Zorginstellingen.
Knoppen (online diensten)
- [COV]: Haalt verzekeringsgegevens en BSN op. Hiervoor moet een toestemmingsverklaring zijn afgegeven.
- [BSN]: Haalt BSN en adresgegevens op. Hiervoor is een UZI certificaat nodig.
- [QuestPro]: Opent QuestPro. Vereist een koppeling met QuestPro (Vragenlijsten).
- [FarMedZ]: Opent FarMedZ in een nieuw tabblad. Vereist een koppeling met FarMedvisie.
- [DMV]: Opent de patiënt bij DM Voetzorg. Vereist een koppeling met DM Voetzorg.
- [LFT]: Voegt patiëntgegevens toe aan een uitwisselbestand op je computer. Vereist een koppeling met LFT.
- [Vergoeding]: Toont podotherapeuten de vergoedingsinformatie van de zorgverzekeraar van de patiënt. Wordt standaard weergegeven voor podotherapeuten.
- [Ergo Ver.]: Toont ergotherapeuten de polisruimte per verzekering. Vereist een koppeling met Ergovergoeding.
- [Fysio Ver.]: Toont fysiotherapeuten de polisruimte per verzekering. Vereist een koppeling met Fysiovergoeding.
Adres & contactgegevens
- Land: Het land van het woonadres.
- Postcode*: De postcode van het woonadres.
- Huisnr.*: Het huisnummer van het woonadres.
- Toev.: Eventuele toevoeging bij het huisnummer.
- Straat*: De straat van het woonadres. Wordt automatisch ingevuld na het invullen van 'Postcode' en 'Huisnr.'.
- Woonplaats*: De woonplaats van het woonadres. Wordt automatisch ingevuld na het invullen van 'Postcode' en 'Huisnr.'.
- Telefoon 1*: Primair telefoonnummer voor contact met de patiënt.
- Telefoon 2: Secundair telefoonnummer voor contact met de patiënt.
- E-mailadres: E-mailadres van de patiënt. Dit veld kan verplicht worden gemaakt onder Praktijk > Voorkeuren > Agenda - Algemeen.
- Verstuur mails: Bepaalt of afspraakbevestigingen en herinneringen en/of Infomedics-facturen per e-mail worden verzonden.
- Begroeting*: De aanhef die wordt gebruikt in e-mails en rapporten.
- Weergave naam in brief*: De naam zoals deze wordt gebruikt in e-mails en rapporten.
- IBAN: Bankrekeningnummer van de patiënt.
- Rekeninghouder: Naam van de rekeninghouder.
Overig
- Praktijk: Geeft aan binnen welke praktijk de patiënt is gekoppeld.
- Behandelaar: Voorkeursbehandelaar van de patiënt.
- Locatie: Voorkeurslocatie van de patiënt.
- Akkoord aanlevering: Geeft toestemming voor gegevensaanlevering via een PREM, NIVEL of LDF.
- Bijzonderheden: Overige relevante patiëntinformatie. Geïmporteerde praktijken treffen hier gegevens zoals huisarts, gemeente en overlijdensdatum indien van toepassing.
- Huisarts: De huisarts van de patiënt. Berichten kunnen worden geadresseerd via Zorgmail en ZorgDomein.
- Bedrijfsarts: De bedrijfsarts van de patiënt. Berichten kunnen worden geadresseerd via Zorgmail en ZorgDomein.
-
Verwijzer: De verwijzer van de patiënt. Berichten kunnen worden geadresseerd via Zorgmail en ZorgDomein.
Let op! Het toevoegen van een verwijzing werkt anders -
Uw kenmerk: Referentie die wordt getoond op particuliere facturen, niet op declarabele facturen.
Tip: Bij het factureren aan een instelling kun je een kenmerk toevoegen op het contract. - Aanmelddatum: Datum waarop de patiënt is aangemeld. Wordt automatisch ingevuld als de patiënt zich registreert via het patiëntenportaal.
- Toelichting aanmelding: Interne toelichting bij de aanmelding. Dit veld is ook beschikbaar als kolom in het patiëntenoverzicht.
- Datum overlijden: Datum van overlijden indien van toepassing.
-
Status: De status van de patiënt.
Let op! Deze status staat los van de status op het zorgtraject.
Knoppen
- [Inloggegevens verzenden]: Verstuur inloggegevens voor het patiëntportaal. Deze knop is zichtbaar als het portaal actief is, er een geldig e-mailadres is ingevuld en de patiënt nog geen inloggegevens (automatisch) toegestuurd heeft gekregen. Gebaseerd op het systeem email-sjabloon met categorie 'Nieuwe account voor patiënt'.
- [Inloggegevens opnieuw verzenden]: Verstuur een wachtwoord reset mail naar de patiënt. Deze knop is zichtbaar als het portaal actief is, er een geldig e-mailadres is ingevuld en de patiënt wel al inloggegevens (automatisch) toegestuurd heeft gekregen. Gebaseerd op het systeem email-sjabloon met categorie 'Herstel wachtwoord voor patiënt'.
- [Opslaan]: Slaat de patiëntenkaart op.
- [Opslaan & nieuwe afspraak]: Slaat de patiëntenkaart op en maakt direct een nieuwe afspraak aan.