In het databankoverzicht onder "Home > DataBank" vind je maandelijks nieuwe bestanden die je moet aanleveren bij het LDF (Landelijke Database Fysiotherapie) en LDO (Landelijke Database Oefentherapie) van NIVEL. Deze bestanden bevatten gegevens van patiënten met geldige consulten en diagnoses. In dit artikel lees je welke voorwaarden gelden voor aanlevering, hoe je de bestanden aanbiedt of downloadt, en hoe je eventuele foutmeldingen kunt oplossen.
Op praktijkniveau dient de koppeling te zijn gelegd en een dossiersjabloon te zijn ingericht conform de LDF/LDO-richtlijn.
Om ervoor te zorgen dat een patiënt wordt opgenomen in het bestand, dient:
- in hun "Patiëntenkaart > Algemeen" een postcode en huisnummer te zijn ingevuld.
- de patiënt akkoord te hebben gegeven voor aanlevering en dit te hebben geregistreerd in hun "Patiëntenkaart > Algemeen" door bij 'Akkoord aanlevering' de optie 'Databank' te selecteren.
- minimaal één consult met geldige diagnosecodes te hebben in de afgelopen 3 maanden.
- in hun "Patiëntenkaart > Dossiers" een dossier te hebben toegevoegd op basis van het dossiersjabloon dat is ingericht conform de LDF/LDO-richtlijn.
- in dat dossier de klinimetrische vragen (met meetinstrumentcodes) te hebben beantwoord.
Bestanden aanbieden
Het aanbieden en downloaden van de LDF- en LDO-bestanden gebeurt niet direct. De bestanden worden op de achtergrond tijdelijk in een wachtrij gezet.
LDF-bestand aanbieden
Voor het LDF kun je het bestand selecteren en met de knop [Aanbieden] versturen naar het KNGF, dat de gegevens doorstuurt naar ClaudicatioNet.
Met de knop [Download LDF] kun je het .xml-bestand inzien dat naar het LDF wordt gestuurd.
LDO-bestand aanbieden
Voor het LDO kun je het bestand niet rechtstreeks versturen; je moet het downloaden en via de PVM-module versturen naar het LDO. Selecteer de regel van de betreffende maand, klik op [Genereer] om het bestand te genereren (dit kan even duren) en klik vervolgens op de blauwe tekst 'Download LDO' in de kolom 'Downloaden'.
Troubleshooting
Als een batch foutmeldingen bevat, wordt deze als 'Deels goedgekeurd' of 'Afgewezen' weergegeven. Open de batch om te zien welke patiënten zijn afgewezen. Het bestand bestaat uit twee delen: in het bovenste deel zie je álle patiënten in het bestand, in het onderste deel de patiënten waarbij een fout is gevonden. Patiënten met een 'waarschuwing' zijn alsnog doorgestuurd; patiënten met een 'error' niet. Bij iedere patiënt staat aangegeven welke fout is gevonden. Heb je hier vragen over, neem dan contact op met de support.