Op deze pagina staan de NAW gegevens van de patiënt, kan je patiënt specifieke online diensten gebruiken en kan je professionals koppelen aan de patiënt zodat deze in Wordtekstsjablonen en mailtekstsjablonen voor kunnen komen. Daarnaast kan je hier snel de patiënt mailen of een beveiligd videobel gesprek starten.
Bovenaan de pagina vind je het patiëntnummer. Dit is een uniek nummer, waarmee je intern of met ons supportdesk kan communiceren. Via deze weg worden er geen persoonsgegevens buiten James gedeeld.
Gebaseerd op de status van de patiëntenkaart zijn verschillende velden verplicht. In het algemeen geld dat statussen die bij registratie gebruikt worden geen adresgegevens verplichten en de status 'actief' en prestaties die daarna kunnen worden gekozen wel. De status 'Actief' is verplicht om nieuwe financiële regels te kunnen genereren.
Algemeen
In dit gedeelte voer je de meeste NAW gegevens van de patiënt in. Grotendeels van deze gegevens kunnen worden ingevuld via de COV check. De COV check kan het vaakst succesvol afgenomen worden wanneer de geboortedatum en het BSN ingevuld zijn aangezien deze niet kunnen veranderen.
Knoppen
De knoppen hieronder besproken zijn alleen zichtbaar wanneer de service aan James gekoppeld is.
- [COV]: Haalt verzekeringsgegevens en BSN op. Hiervoor moet een toestemmingsverklaring zijn afgegeven.
- [BSN]: Haalt BSN- en adresgegevens op. Hiervoor is een UZI-certificaat nodig.
- [QuestPro]: Opent QuestPro. Vereist een koppeling met QuestPro (Vragenlijsten).
- [FarMedZ]: Opent FarMedZ in een nieuw browsertabblad. Vereist een koppeling met FarMedvisie.
- [DMV]: Opent de patiënt bij DM Voetzorg. Vereist een koppeling met DM Voetzorg.
- [LFT]: Voegt patiëntgegevens toe aan een uitwisselbestand op je computer. Vereist een koppeling met LFT.
- [Vergoeding]: Toont podotherapeuten de vergoedingsinformatie van de zorgverzekeraar van de patiënt. Wordt standaard weergegeven voor podotherapeuten.
- [Ergo Ver.]: Toont ergotherapeuten de polisruimte per verzekering. Vereist een koppeling met Ergovergoeding.
- [Fysio Ver.]: Toont fysiotherapeuten de polisruimte per verzekering. Vereist een koppeling met Fysiovergoeding.
Adres & contactgegevens
In dit gedeelte vul je de adres en contact gegevens in. Grotendeels van deze gegevens kunnen via een BSN check uitgelezen worden. Daarnaast kan je het volledige adres laten invullen, wanneer de postcode en het huisnummer ingevuld zijn.
Het mailadres kan als verplicht veld ingesteld worden bij Praktijk > Voorkeuren. Dit garandeert dat een factuur of afspraakmail altijd automatisch gemaild kan worden. Wanneer het mailadres is ingevuld kan je via dit veld handmatig mails versturen en een videobelgesprek starten. Je kan ook instellen welke mails naar deze patiënt gestuurd mogen worden. De patiënt heeft onderaan mails de optie om zich uit te schrijven op de mails van de praktijk. Dit heeft invloed op het veld 'Verstuur mails'.
Overig
Dit gedeelte is voor interne en externe communicatie.
De behandelaar, locatie en in het geval van een zorgcentrum praktijk velden zijn voor de eigen administratie in te vullen of kunnen als beperkingen ingesteld worden.
Het veld 'Akkoord' is voor SMS afspraaknotificaties, PREM, NIVEL en LDF akkoord.
De huisarts, bedrijfsarts en verwijzer velden zijn voor gebruik van Professionele communicatie via Zorgmail en Zorgdomein, wordtekstsjablonen en mailtekstsjablonen. Het verwijzer veld kan ook overgenomen worden bij het maken van een nieuwe verwijzing.
Het advies is om het vergrootglas te gebruiken om de professional aan de patiënt te koppelen aangezien hier het Vektis adresboek aan gekoppeld is. Dit betekent dat elke professional en werklocatie te vinden is.
Onderaan de pagina kan je de patiëntstatus aanpassen. Sommige statussen sluiten onderdelen van de patiëntenkaart af of zorgen ervoor dat financiele regels gemaakt kunnen worden.
Knoppen
- [Inloggegevens verzenden]: Verstuurt inloggegevens voor het patiëntenportaal. Deze knop is zichtbaar als het portaal actief is, er een geldig e-mailadres is ingevuld en de patiënt nog geen inloggegevens (automatisch) toegestuurd heeft gekregen. Gebaseerd op het systeem email-sjabloon met categorie ‘Nieuwe account voor patiënt’.
- [Inloggegevens opnieuw verzenden]: Verstuurt een wachtwoordresetmail naar de patiënt. Deze knop is zichtbaar als het portaal actief is, er een geldig e-mailadres is ingevuld en de patiënt wel al inloggegevens (automatisch) toegestuurd heeft gekregen. Gebaseerd op het systeem email-sjabloon met categorie ‘Herstel wachtwoord voor patiënt’.
- [Opslaan]: Slaat de patiëntenkaart op en zorgt dat aanpassingen definitief zijn.
- [Opslaan & nieuwe afspraak]: Slaat de patiëntenkaart op net als [Opslaan] en opent meteen een venster waarmee je een nieuwe afspraak kan inplannen.