Om tot een factuur te komen dat de patiënt kan declareren bij hun zorgverzekeraar moeten op de factuur alle gegevens staan die door de zorgverzekeraars worden vereist. De gegevens die op de factuur worden getoond wordt bepaald door de wijze van waarop je de factuur maakt, de tarieflijst en factuursjabloon.
Factuur n.a.v. consult
Een declarabel factuur kan alleen ontstaan door een consult te maken, zij dat een consult die je maakt voor een afspraak of een losse consult.
Losse facturen die je maakt vanuit het facturenoverzicht zijn nooit declarabel.
Tarieflijst
Om tot een declarabel factuur te komen heb je een tarieflijst nodig met een officiële codelijst (071 t/m 081) en prestaties met officiële codes en benamingen.
Je hebt niet altijd een nieuwe tarieflijst nodig. Mocht je al een een tarieflijst hebben waarmee je declaraties verstuurt naar Vecozo? Dan kun je diezelfde tarieflijst gebruiken om tot een declarabel factuur te komen, door de uit het consult resulterende declaratie om te zetten naar factuur. Dit kan eventueel worden geautomatiseerd op niveau van het zorgtraject. Regel je dit liever op niveau van de tarieflijst? Dan kun je een nieuwe tarieflijst maken en voortaan prestaties uit deze nieuwe tarieflijst toevoegen aan je consulten om meteen tot een declarabel factuur te komen.
Tip: Je kunt de prestaties uit deze nieuwe tarieflijst koppelen aan nieuwe patiënt afspraaktypes, zodat je bij het maken van de afspraak al kunt bepalen dat bij het doorboeken een factuur moet wordt gegenereerd i.p.v. een declaratie.
Prestaties
De prestaties
Factuursjabloon
Op de factuur moeten de juiste gegevens staan. Dit regel je door een volledige achtergrondafbeelding te koppelen je professie/ tarieflijst(en) en daarbij ook het juiste 'Factuur sjabloon type' te selecteren.
Op de achtergrondafbeelding zet je je praktijklogo en andere aanvullende gegevens die je wilt, rekening houdende met de richtlijnen van de belastingdienst, zorgverzekeraars en/of jouw beroepsvereniging. Denk hierbij aan je adres, e-mail, telefoonnummer website, btw, KvK en/of enig overig lidmaatschap-nummer.
Met het 'Factuur sjabloon type' dat je koppelt aan (de professie van) de tarieflijst bepaal je welke patiënt en behandelgegevens James automatisch aan de factuur toevoegt.
We adviseren eerst de declarabele facturen te controleren op volledigheid. Je kunt een preview van de factuur bekijken door onder "Financieel > Facturen" te selecteren en op de knop [Preview] te klikken. Mocht je daar enige gegevens missen, pas dan het factuursjabloon aan.
Verwijzing
Om een factuur voor een intake na verwijzing te kunnen declareren dient de verwijzing te zijn toegevoegd aan de patiëntenkaart.