Heb je een consult waarvoor een declaratie is gegenereerd i.p.v. een factuur? Dan kun je deze declaratie omzetten naar factuur.
Tip: Betreft het een reeds afgewezen declaratieregel? Dan kun je deze ook omzetten naar factuur tijdens het verwerken van de afgewezen declaraties.
- Boek een consult met een prestatie uit de tarieflijst die je normaliter gebruikt om declaraties te genereren.
- [Open] het consult
- Selecteer de declaratieregel
Let op! Is de declaratie al eens eerder afgewezen en opnieuw klaargezet? Verwijder dan eerst de 'Te declareren' declaratieregel en vervolgens de 'Afgewezen' declaratieregel. - Klik op [Factuur]. Dit zet de declaratie om naar een factuur.
Je hebt een declarabel factuur gemaakt die de patiënt eventueel kan indienen bij hun zorgverzekeraar. Je kunt deze nu factureren vanuit het consult, agenda of het facturenoverzicht.
Controleer voor de zekerheid het tarief en de AGB-codes op de factuur.
Tip: Je kunt een preview bekijken van de factuur door onder "Financieel > Facturen" te selecteren en op de knop [Preview] te klikken.
Verkeerde AGB code(s)
Mocht de praktijk of zorgverlener AGB-code niet juist staan, dan is deze waarschijnlijk niet goed ingevuld in de algemene praktijkgegevens of de beroepsgegevens van de behandelaar. Corrigeer de AGB code(s).
Fout tarief
Mocht de factuur een tarief tonen van 1,00, dan betekent dit de tarieflijst is ingesteld om bij het omzetten van de declaratie naar factuur het interne tarief te hanteren en er nog geen intern tarief is toegevoegd aan de betreffende prestatie.
- Wil je het interne tarief hanteren? Voeg dan een intern tarief toe aan de prestatie.
- Wil je het contractuele tarief hanteren? Pas dan de instelling 'Declaratie omzetten naar factuur' aan naar: 'Gebruik contractueel tarief' en sla de tarieflijst op.
Eenmaal de gewenste oplossing te hebben toegepast, kun je het betreffende consult opnieuw openen en opslaan om het factuurbedrag bij te werken.
Automatisch facturen genereren
Je kunt per zorgtraject inregelen dat er standaard een factuur wordt gegenereerd i.p.v. een declaratie. Zo zorg je ervoor dat alle consulten van de patiënt (voor dit zorgtraject) meteen een factuur krijgen.
Let op! Zorgtrajecten worden pas automatisch aangemaakt nadat nadat het consult is doorgeboekt. ZPM zorgtrajecten voor de GGZ worden handmatig aangepast.
- Open de patiëntenkaart
- Navigeer naar het linkermenu "Zorgtrajecten"
- Open het gewenste zorgtraject door hierop te dubbelklikken of deze te selecteren en op [Open] te klikken
- Pas de instelling 'Deb. type' aan naar 'Patiënt'.
- Sla het zorgtraject op.
Wil je dat bij alle nieuwe zorgtrajecten de instelling 'Deb. type' standaard op 'Patiënt' wordt gezet? Pas dan de instelling 'Standaard debiteur' onder "Praktijk > Voorkeuren" aan naar 'Patiënt'.