In dit artikel lees je hoe je een nieuw intern tarief toevoegt. Interne tarieven worden gebruikt voor facturen. Wil je een ander/nieuw tarief hanteren? Ook dan voeg je een nieuw tarief toe, maar met een andere startdatum. Het is niet mogelijk om opgeslagen interne tarieven aan te passen.
Het interne tarief wordt gebruikt voor facturen die rechtstreeks vanuit James aan een patiënt worden gefactureerd.
Wil je een (nieuw) tarief toevoegen voor declaraties of factureren via Infomedics? Dan dien je nieuwe contractuele tarieven toe te voegen.
Hoe tariefwisselingen werken
Wanneer je een nieuw intern tarief toevoegt, wordt de startdatum daarvan automatisch de einddatum van het vorige tarief. Het oude tarief blijft bestaan en kan niet worden verwijderd of aangepast.
Consulten met een datum vóór de startdatum van het nieuwe tarief behouden automatisch het oude tarief. Consulten met een datum op of na de startdatum gebruiken het nieuwe tarief.
Omdat de startdatum van een nieuw tarief direct de grens vormt tussen oud en nieuw, kunnen twee tarieven nooit dezelfde startdatum hebben. Elke tariefperiode sluit naadloos aan op de vorige.
Voorbeeld
Stel dat je een nieuw tarief invoert met startdatum 1 januari.
Consulten met een datum vóór 1 januari worden afgerekend tegen het oude tarief.
Consulten met een datum vanaf 1 januari gebruiken automatisch het nieuwe tarief.
Ook wanneer de huidige datum na 1 januari ligt, kun je consulten van vóór 1 januari nog aanpassen of verbeteren. Deze blijven altijd het oude tarief gebruiken.
Nieuw intern tarief toevoegen
Volg onderstaande stappen om een nieuw intern tarief toe te voegen aan een prestatie.
- Ga naar Praktijk > Tarieven.
- Open de tarieflijst.
- Open de prestatie waarvoor je een nieuw tarief wilt toevoegen.
- Controleer onder ‘Historie van de interne prijs’ wat de startdatum is van het laatst geldende tarief.
- Klik op [Voeg toe] om een nieuw tarief toe te voegen.
- Geef het nieuwe tarief een startdatum die minimaal één dag later ligt dan de startdatum van het vorige tarief. Jaarwissel - let op! Voor de tarieven voor het nieuwe jaar vul je hier 01-01-[nieuw jaar] in.
- Vul het nieuwe interne tarief (incl. btw) in.
- Selecteer het juiste btw-percentage.
- Laat 'Niet declareerbaar' afgevinkt.
Let op! Het aanvinken van ‘Niet declareerbaar’ zorgt ervoor dat er geen factuur- of declaratieregel wordt aangemaakt bij het opslaan van het consult. - Sla het tarief op.
- Sla de prestatie op.
- Sla de tarieflijst op.
Je hebt nu een nieuw intern tarief toegevoegd. Dit tarief wordt automatisch toegepast op consulten vanaf de ingestelde startdatum.
Contractuele tarieven
Contractuele tarieven worden niet ingesteld via de tarieflijst, maar via contracten.
Het is aan te raden om prestaties die mogelijk door een verzekeraar worden vergoed altijd te voorzien van een intern tarief. Wordt een declaratie niet vergoed, dan kun je de declaratie met één klik omzetten naar een factuur.
In het zorgtraject bepaal je met het veld ‘Deb.Type’ per patiënt of standaard een factuur (‘Patiënt’) of een declaratieregel (‘Verzekeraar’) wordt aangemaakt.